Mitarbeiter/in Administration 50-60%

Vor 5 Tagen


Basel, Schweiz exedra ag Vollzeit

Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften. Wir vermitteln Stellen im Bereich Handwerk, Technik, Office und Beauty. In Basel und in Zürich - für die ganze Schweiz

Unser Kunde ist eine Schweizer Unternehmung mit Kompetenzen in der Sanitär-, Heizungs-/Kälte
- und Lüftungs-/Klimatechnik. Der Standort ist in Baden-Dättwil mit rund 30 Mitarbeitenden und ist im ganzen Kanton Aargau tätig.
Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt und um eine wichtige Schlüsselposition im Unternehmen einzunehmen? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich
Ab sofort suchen wir ein/e Mitarbeiter/in Administration, vorerst temporär (jedoch unbefristet) 50 - 60%
Aufgaben
- Korrespondenz und administrative Aufgaben
- Kreditoren-Workflow (Rechnungseingangsverarbeitung)
- Werkverträge erstellen und verwalten sowie Zusammenarbeit Subunternehmer pflegen
- Ansprechperson fur die Mitarbeitenden bezüglich Zeiterfassung via Abacus
- Bedienen der Telefonzentrale sowie Empfangen der Kunden und Lieferanten
- Verantwortung für das Postmanagement
- Unterstützung des Bereichsverantwortlichen Personal bei diversen Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter

Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst einige Jahre Berufserfahrung in der Administration mit.
Einwandfreie Deutschkenntnisse ist eine zwingende Voraussetzung. Ebenso sind sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (von Vorteil Abacus) wünschenswert. Zudem bist du eine sehr dienstleistungsorientierte, freundliche, gepflegte und gewinnende Persönlichkeit, welche über Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Umgangsformen verfügt.
Unser Kunde bietet eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr familiären Umfeld. Intern gilt die DU-Kultur.

Ihr Kontakt für diesen Job:
Nora Tanner
Leiterin HR-Services | HR-Consultant

+41 44 218 10 84



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