Mitarbeiter Administration m/w/d 100%

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Mitarbeiter Administration m/w/d 100%, Basel

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert.

Sie sind motiviert an unserem Standort in Basel eine wichtige Rolle in unserem Team einzunehmen? Dann würden wir uns freuen, Sie in unserem Team zu begrüssen als Mitarbeiter Administration.

Aufgaben

  • Verwaltung und Betreuung von Stellenausschreibungen
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
  • Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
  • Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
  • Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
  • Planung und Organisation von Kurz- und Tageseinsätzen
  • Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
  • Unterstützung der Personalberater in diversen administrativen Tätigkeiten

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
  • Gastgeber orientierte Persönlichkeit
  • Hohe Auffassungsgabe mit dem Willen neues zu lernen
  • Grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Kommunikative und proaktive Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild

Vorteile

  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Eine persönlich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Kostenfreier Kaffee/ Tee
  • Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
  • Ihr Arbeitsplatz wird an der Reception sein mit permanentem Kundenkontakt
  • Flexible Arbeitszeiten von 07:30 - 17:30 Uhr (je nach Geschäftsaufkommen und Absprache im Team flexibel einteilbar)
  • Pausenzeit frei wählbar 12-13:30 Uhr (30-90min möglich)

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-686294) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

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    **Referenz-Nr**: 24844 **Pensum**: 100% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Region Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) **Sehnsucht nach neuen und abwechslungsreichen Erfahrungen?** Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen...


  • Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24769 **Pensum**: 80 - 100% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Region Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) Bist du ein Allrounder? Dann suche ich dich! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen...


  • Basel, Schweiz Krüger Vollzeit

    Die Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...


  • Basel, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Rapperswil-Jona suchen wir ab sofort für ein Try & Hire (temporär mit Ziel Festanstellung) einen Mitarbeiter Fakturierung 80-100% (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Kontrolle der Arbeitsrapporte der Servicemonteure - Rückfragen an Servicemonteure - Fakturierung der Service - und Materialleistungen - Beantworten von...


  • Basel, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**: Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende. Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige **Assistentin Administration &...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter Administration m/w/d 80-100%, BaselDu bist eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält?In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position unterstützt du das Team mit deinen administrativen Fähigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.Bewirb Dich...


  • Basel, Schweiz Architektur Rolf Stalder AG Vollzeit

    **Werden Sie unser neues Aushängeschild - Mitarbeiter*in Administration 80 - 100 %**: Wir sind ein seit über 30 Jahren auf anspruchsvolle Architektur, hochwertige und nachhaltige Bauqualität, Kosten - und Terminsicherheit spezialisiertes Architekturunternehmen mit Sitz im pulsierenden Freilager Dreispitz. Sie könnten unsere Visitenkarte am Empfang sein!...


  • Basel, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Stellenbezeichnung Kaufmännischer Mitarbeiter 100% (m/w/d) Stellenbeschreibung - Lieferantenrechnungen kontieren und kontrollieren - Kundenrechnungen erstellen und kontrollieren - Unterstützung bei Revisionen - Versand von Handelsgütern - Import von Handelsgütern - Pflege vom Lieferantensystems - Erstellen von Mahnungen an Kunden - Allgemeine...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! zählt mit acht Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Das...


  • Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d). **Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Personaladministration von A bis Z - Stammdatenpflege - Verantwortung für die Lohnbuchhaltung - Absenzenmanagement...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeitung Marketing Koordination und Administration 80-100% (m/w/d), BaselDasteamFirmenbeschreibungWir sind ein führender, national agierender Stellenvermittler in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie. Für die Marketingabteilung am Hauptsitz in Basel suchen wir eine dynamische Person als zusätzlichen administrativen Teamplayer...


  • Basel, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Ein kleines, kompetentes Team betreut Sie bei der Stellensuche persönlich. Dank unserer einfachen Struktur behalten Sie stets den Überblick. Ob für Temporär - oder Dauerstellen: Wir bieten eine einfache Abwicklung in einer freundschaftlichen und vertraulichen Atmosphäre. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr berufliches Weiterkommen. Wir...


  • Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 25026 **Berufskategorie**: Kaufmännisch **Stellenantritt**: sofort oder nach Vereinbarung **Pensum**: 100% **Stellenart**: Temporär **Arbeitsort**: Region Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere...

  • Fachperson Finanzen

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachperson Finanzen & Administration m/w/d 100%, BaselDu suchst eine abwechslungsreiche Herausforderung, bei der du dein Können in Finanzen und Administration einbringen kannst?Dann ist diese Stelle als Fachperson Finanzen & Administration genau das Richtige für dich!AufgabenFühren der gesamten Personaladministration inkl. LohnbuchhaltungVerwalten von...


  • Basel, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - SACHBEARBEITER ADMINISTRATION (M/W/D) 100 % IN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BASEL - IHRE AUFGABEN- Verarbeiten von...


  • Basel, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

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  • Basel, Schweiz My Garage Pro PLUS GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 100% Zur Ergänzung unseres Teams in Münchenstein suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 100% Ihre Aufgaben - Erstellung von Rechnungen und Offerten - Erledigen von Korrespondenz - Kundenbetreuung - Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial -...


  • Basel, Schweiz Synergy Health Däniken AG, a STERIS company Vollzeit

    **_Hey you! What about us?_** STERIS Applied Sterilization Technologies bietet weltweit Herstellern von Medizinprodukten, Pharmazeutika, Konsumgütern und Industrieprodukten Dienstleistungen in der Lohnsterilisation und Labortests sowie Produkt - und Verpackungsprüfungen an. Durch ein globales Netzwerk von Anlagen gewährleisten wir technologieneutrale...


  • Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind motiviert, zielorientiert und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit?Dann bewerben Sie sich jetzt als unser/unsere neuer/neue:Disponent/in und Administration m/w/d 100%Ihre HerausforderungEigenständige Koordination und effiziente Planung von Transporten und LieferungenErstellung und Optimierung von Einsatz- und Tourenplänen, um höchste...