Assistant Office

Vor 2 Tagen

Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

Assistant Office & Management D/E (m/w/d) 50-70% Join to apply for the Assistant Office & Management D/E (m/w/d) 50-70% role at JobCourier. Einleitung Du organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft? Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse im Hintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder. Aufgaben Organisation des täglichen Office-Betriebs sowie zentrale administrative Abläufe Unterstützung von Management und Fachbereichen inkl. Priorisierung und Koordination von Aufgaben Planung und Vorbereitung von Meetings, internen Terminen sowie ausgewählten Events Koordination von Reise- und Spesenabläufen sowie Verwaltung relevanter Dokumente Verantwortlich für professionelle Kommunikation und Korrespondenz intern wie extern Betreuung von Gästen und Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Dienstleister Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie bei Übersetzungs- und Beglaubigungsprozessen Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von internen Abläufen und administrativen Standards Profil Kaufmännische Grundausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Managementunterstützungsrolle Erfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise im Beratungs-, Finanz- oder Private-Banking-Umfeld Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), sehr gut Englisch (B2/C1) Persönliche Eigenschaften: Organisationstalent, Sprachtalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, stressresistent, integriertes Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität sowie proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; hoher Qualitätsanspruch und Effizienz, ausgeprägtes Serviceverständnis EDV-Kenntnisse: MS Office, moderne digitale Tools Vorteile Eigenständige, vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeitposition Vertrauensbasiertes, professionelles Arbeitsumfeld mit exklusiver Klientel Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und erfahrenen Beratern Moderne Arbeitsbedingungen & langfristige Perspektive Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit (Jahreszeitenmodell) Beitrag ans Fitness- und ÖV-Abo Verpflegung im Büro Internationales, vielseitiges Arbeitsumfeld Individuelle Förderung & Weiterbildungsmöglichkeiten (inkl. Coaching & Leadership-Programme) Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Gerne erzähle ich Ihnen mehr über diese spannende Rolle. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-922208) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86. Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support Branche: Anderes Funktion: Anderes #J-18808-Ljbffr

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Scipio Family Office Vollzeit

    Scipio Family Office is a multi‑family office dedicated to advising global families on managing cross‑border structuring, private transactions, and ensuring the long‑term stewardship of multigenerational wealth. We are committed to supporting families with tailored solutions that meet their unique financial and legal needs. Based in Zug, we work...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz TELF B&T AG Vollzeit

    **Position snapshot** Location: Zug, Switzerland Company: TELF B&T AG, Zug Full-time, Act. Rate 100 % Employment agreement starting from: to be agreed **Position summary** Located in the centre of Zug (Switzerland) our Company is focused on the trading of raw materials (mainly coal). To complete our team, and ensure efficient office managment, we are...

  • Strategic Office

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Zug sucht einen Assistant Office & Management D/E (m/w/d) zur Unterstützung des täglichen Office-Betriebs. Verantwortlichkeiten beinhalten die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische...

  • Administrative and Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Hologic Vollzeit

    **Administrative and Office Assistant** **Zug, Switzerland (Hybrid)** As a leading innovator of women’s health, we at Hologic are empowering people to live healthier lives everywhere, every day. Bringing planning, organisation and coordination together our administration and executive support teams are invaluable to support both the business and our...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie betreuen das Senior Management des Unternehmens, wenn es um die Organisation von Meetings und Reisen geht Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen und das Erstellen von Berichten Proaktiv erstellen Sie Präsentationen sowie Traktandenlisten für Meetings, nehmen an diesen Teil und führen das Protokoll In...

  • On-Site Legal Assistant Intern

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Scipio Family Office Vollzeit

    A multi-family office in Zug is seeking a Legal Assistant to support legal drafting, research, and administrative tasks. This part-time internship offers the chance to work closely with leadership while gaining hands-on experience in cross-border legal issues and private transactions. Ideal candidates are law students with strong organizational and...

  • Office Manager& Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Elysium Advisors Vollzeit

    Office Manager & Executive Assistant (100%) Who we are Elysium Advisors is a corporate advisory firm specializing in Mergers & Acquisitions (M&A) and strategic consulting for the AdTech, MarTech, Affiliate Marketing and Data Infrastructure industries. We focus on helping businesses scale, exit or acquire the right targets through commercial strategy and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Elysium Advisors Vollzeit

    A corporate advisory firm in Zug is seeking an Office Manager & Executive Assistant to handle office operations and provide support to senior executives. The ideal candidate will have over 5 years of experience, professional proficiency in English and German, and excellent organizational skills. The role offers a friendly team culture, flexibility to work...

  • Assistant / Office Manager 80 - 100% (M/F/D)

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **What is my function?** For our client, we are looking for an Assistant / Office Manager who will: - Coordinate document signatures, legalization, and notarization within the region - Assist with reviewing and drafting intercompany agreements using templates - Manage the Zug office including landlord communication and office logistics in German...

  • Personal Assistant Und Team Assistant D/e

    vor 5 Stunden

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Single Family Office in Zug, das den Mitgliedern einer renommierten Unternehmerfamilie Dienstleistungen in den Bereichen Private Wealth Management, Steuer - und Nachlassplanung sowie Rechtsberatung anbietet. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und...