Administration Specialist, Basel, Medical Dermatology Company, Basel

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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Administration Specialist, Basel, Medical Dermatology Company, BaselClient:

Stratpharma

Location:

Basel

Job Category:

Other

Job Reference:

1f0bec24453d

Job Views:

8

Posted:

21.01.2025

Expiry Date:

07.03.2025

Job Description:

Join our dynamic team at Stratpharma in Basel as an Administration Specialist As a prominent player in the medical dermatology sector, we are looking for someone who thrives in a fast-paced environment and is ready to contribute to our growing success.

In this role, you will play an integral part in keeping our operations smooth and efficient. Your responsibilities will include managing the schedules of our executives, coordinating impactful meetings, and supporting various administrative tasks. If you have a knack for organization and a passion for the healthcare industry, this is the perfect opportunity for you

We believe in fostering a collaborative and engaging work atmosphere where your contributions will make a real difference. Come be a part of a team that is dedicated to making strides in medical dermatology

Requirements
  1. Bachelor's degree in Business Administration or a related field is preferred
  2. At least 2 years of experience in an administrative role
  3. Proficient in Microsoft Office Suite and office management software
  4. Exceptional Excel skills
  5. Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple tasks effectively
  6. Strong written and verbal communication skills in both English and German
  7. High level of professionalism and discretion when dealing with sensitive information
  8. Proactive mindset and problem-solving abilities
  9. Ability to work independently and collaboratively within a team environment
  10. Previous experience in the medical or pharmaceutical field is advantageous
Key Responsibilities
  1. Supporting the executive team with calendar management and meeting coordination
  2. Organizing and participating in industry events and conferences
  3. Managing office supplies and equipment procurement
  4. Assisting with financial administration including budgeting and invoicing
  5. Being the go-to contact for internal and external inquiries

This is a medium sized global company with an entrepreneurial spirit, proactive approach and friendly company culture. The company enjoys an enviable rate of staff retention and is known as a desirable place to work. This role comes with a package that includes competitive salary and bonus.

#J-18808-Ljbffr

  • Administration Specialist, Basel, Medical Dermatology Company

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Stratpharma Vollzeit

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  • Medical Representatives, Basel, Stratpharma

    Vor 2 Tagen

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  • Medical Representatives, Basel, Stratpharma

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Stratpharma Vollzeit

    An ambitious forward thinking Swiss Medical Dermatology company have an exciting career opportunity for a Medical Representatives to work in Basel and surrounding territories. Stratpharma has over the past 5 years experienced tremendous growth in the European market and are keen to build a team in Switzerland to further this success. An ambitious company...

  • Medical Representatives, Basel, Stratpharma

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Stratpharma AG Vollzeit

    An ambitious forward thinking Swiss Medical Dermatology company have an exciting career opportunity for a Medical Representatives to work in Basel and surrounding territories.Stratpharma has over the past 5 years experienced tremendous growth in the European market and are keen to build a team in Switzerland to further this success.An ambitious company with...

  • International Marketing Manager, Basel, Fast

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Stratpharma Vollzeit

    An ambitious forward thinking Dermatology company with their Headquarters in the centre of Basel have an exciting opportunity for a Marketing professional looking to take the next step in their career. This is a pivotal role for the company and shall manage a small dynamic team on global projects. Stratpharma have impressive year on year growth, they are...

  • Praktikum Gastronomie Hotelfachschule PARK Basel

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Parterre Basel Vollzeit

    Für den vielseitigen Betrieb PARK Lange Erlen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für6-12 Monate eine/n Praktikant/in Assistenz Gastronomie (m/w).AufgabenSchnittstelle zwischen Administration und Service/KücheOrganisation und Durchführung bei Veranstaltungen, Events, Seminaren uvm.Betreuung und Beratung der Gäste vor OrtOffertwesen, Bearbeitung...

  • Leistungen Von Juar Basel Für Ihre Mitarbeitenden

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz JuAr Basel Vollzeit

    Leistungen von JuAr Basel für ihre Mitarbeitenden auf einen Blick **JuAr Basel** JuAr Basel ist eine attraktive Arbeitgeberin im Sozialen Basel mit einem über Basel hinausrei - chenden Ruf. Sie ist seit 1942 eine unabhängige NGO, mit vielseitigen und bestens geführ - ten Angeboten in der sozialen und soziokulturellen Arbeit, vornehmlich mit...

  • Rezeptionist Basel

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ibis Styles Basel City Vollzeit

    Über das HotelDas 3* Business Hotel ibis Styles Basel City ist ein modernes und vollklimatisiertes Hotel der weltweit vertretenen AccorHotels. Es befindet sich im Grosspeter Tower Basel, einem modernen Wolkenkratzer mit einer Solarzellenfassade.EinleitungHerzlich willkommen im Team des ibis Styles Basel City! Unser Hotel liegt in der lebhaften Basler Stadt,...

  • Mitarbeiter in Empfang

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang /...

  • Quality & Regulatory Associate, Challenging Global Role, Basel

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Startstipendien Der Basel Graduate School of History

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Startstipendien der Basel Graduate School of History** Die Basel Graduate School of History (BGSH) nimmt Bewerbungen für zwei einjährige Startstipendien entgegen (Stipendienstart: 1. April 2025). **Ihre Aufgaben** Die Stipendien dienen der Unterstützung während der Startphase Ihres Doktorats. In den ersten sechs Monaten der Stipendienlaufzeit...

  • Studentische Aushilfskraft Administration 20%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Disponent/in Rehacity Basel 60-80%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz RehaCity Basel Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Für Fragen steht Ihnen Jasmin Sitton, Geschäftsführerin RehaCity Basel, unter Telefon +41 61 206 60 10 , gerne zur Verfügung. **Kontaktadresse**: Was Sie erwartet - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit in einem dynamischen Therapeuten-Team sowie Möglichkeit zur Fortbildung - Einsätze im Schichtbetrieb:...

  • Sicherheitstechniker*in bei der Universität Basel

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Über unsBeschreibung des Arbeitsplatzes:Die Universität Basel ist eine prestigeträchtige Einrichtung mit einer reichen Geschichte. Mit über 5'000 Mitarbeitenden, 2'700 Doktorierenden und 10'000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen zählt sie zu den führenden Hochschulen weltweit.Aufgaben und PflichtenAls Teamleiter*in Sicherheitstechnik sind Sie...

  • Praktikant in 80%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz JuAr Basel Vollzeit

    **Praktikant*in 80% - JuAr Basel-West Jugendzentrum Bachgraben Wir suchen jeweils **ab August sowie ab Februar** oder nach Vereinbarung** im** **Jugendzentrum Bachgraben eine*n Praktikant*in 80%.** Das Jugendzentrum Bachgraben gehört zum Team Basel-West und ist Teil von JuAr Basel, dem grössten Anbieter Offener Jugendarbeit in der Region und richtet sich...

  • Serviceaushilfe (M/w) Im Novotel Basel

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    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Service (Restaurant) Bar / Theke Der Hotel Novotel Basel liegt in der lebhaften Basler Stadt, 5 Minuten vom Bahnhof und 15 Minuten vom EuroAirport Basel entfernt. Die Messe, der Zoo, das Kunstmuseum sowie der Rhein sind zu Fuss erreichbar. Zu Ergänzung unseres Teams für alle drei Häuser suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Service...

  • Betriebsleitung Für Neue Bildungskita in Basel

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz globegarden BASEL Vollzeit

    **Funktion** - Betriebsleitung für neue Bildungskita in BASEL STADT **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100%, variabel **Stellenantritt** - ab August oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale...

  • Stellvertretende Leitung Mit Potential in Basel

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz globegarden BASEL Vollzeit

    **Funktion** - Stellvertretende Leitung mit Potential in Basel gesucht **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100%, variabel **Stellenantritt** - nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale...

  • Erfahrene Leitung Für Bildungskita in Basel

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz globegarden BASEL Vollzeit

    **Funktion** - Erfahrene Leitung für Bildungskita in Basel gesucht **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100%, variabel **Stellenantritt** - nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale Kindertagesstätten-Netzwerk...

  • Fachkräfte Für Basel Stadt

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz globegarden BASEL Vollzeit

    **Funktion** - Fachkräfte für BASEL STADT - verschiedene Kitas **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100%, variabel **Stellenantritt** - nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **I love teaching!** Wenn das auch Dein Leitsatz ist, dann bist Du bei uns genau richtig. Bei globegarden hast Du die...