Assistant Administratif

vor 1 Monat

PlanlesOuates, Schweiz Patek Philippe SA Genève Vollzeit

Dans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Commercial & Marketing, vous assisterez votre responsable dans l'organisation de ses activités administratives. Vous assurerez des tâches diverses et variées en lien avec les activités de la Division. Vous devrez pouvoir vous exprimer parfaitement en anglais et en français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Responsabilités

Gestion complète et en autonomie de la correspondance (lettres, emails, demandes de renseignements diverses, sollicitations commerciales, etc.) de l’enregistrement informatique à la réponse au client final.

  • Etre capable d’évaluer l’importance de la demande, de la classifier, d’y répondre directement ou bien d’en accuser réception et de l’orienter vers le bon interlocuteur au sein de nos filiales de distribution à l’étranger.
  • Rédaction de réponses personnalisées (80% en anglais / 20% en français) dans le respect des délais définis.
  • Suivi hebdomadaire avec les marchés et mise à jour d’un tableau récapitulatif (ex : statistiques liées au temps de réponse). Support logistique à la personne en charge de l’organisation des visites manufacture:
  • Envoi des invitations Outlook pour réserver les salles, confirmer les artisans à l’interne, et assurer la disponibilité pour les déjeuners.
  • Tenue du planning dans pour la réservation des Salons. Assurer une communication optimale avec l’équipe du restaurant.
  • Impressions diverses : programmes de visite, liste des invités, étiquettes blouses, plans de table, chevalets, passe-partout, etc. - Fonction de « backup » pour l’organisation des visites, notamment pendant les périodes de congés afin d’assurer un service de qualité en tout temps.
  • Coordination évènement Watches & Wonders (accréditations internes/externes, rendez-vous détaillants et listing soirées). - Assurer la traduction/relecture de divers documents (emails/notes internes, directives pour les marchés à l’étranger, présentations powerpoint, etc.).
  • Gestion des demandes de réservations de la salle d'une salle en accès restreint.
  • Organisation de l’envoi des cartes de vœux et des cadeaux de fin d’année.

Profil recherché

  • Maturité professionnelle ou commerciale.
  • 5 à 10 ans d’expérience dans la gestion administrative au sein d’une entreprise internationale
  • Langue maternelle anglaise.
  • Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
  • Goût pour la rédaction de courriers. Maîtrise rédactionnelle requise en anglais et en français.
  • Très bonne connaissance des outils bureautiques MS-Office et de SAP.
  • Excellent sens relationnel et diplomatie.
  • Sens aigu de la confidentialité.
  • Rigueur et précision.
  • Esprit logique et méthodique.
  • Force de proposition quant à l’organisation du bureau.
  • Réactivité et bonne gestion des priorités.
#J-18808-Ljbffr

  • Assitant administratif et travaux

    Vor 6 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Fast Services SA Vollzeit

    Fast Services SA recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle de ses projets de construction. Ce poste clé offre une excellente opportunité de contribuer activement à des projets stimulants dans un environnement dynamique.   Assitant(e) administratif (ve) et travaux   Vos...

  • Conseiller Administratif

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi ? Rejoignez notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du chauffage, pour occuper le poste d'assistant administratif à temps partagé.Mission et objectifsL'entreprise recherche un assistant administratif chargé de la gestion des dossiers d'approvisionnement, de la conformité des informations saisies...

  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous offrons une mission temporaire jusqu'à la fin de l'année au sein de la plus grande entreprise de voyage et transport de Suisse à **Yverdon-les-**Bains**. En tant que: **Assistant Administratif (H/F)** **60 à 80 %**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion courante de...

  • Assistant(E) de Projets

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Anderson RH Vollzeit

    De formation supérieure BAC+3/4 - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) - Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle - Vous témoignez d'un excellent relationnel - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets Votre mission constituera d'assurer les tâches...

  • Assistant(e) Administratif(-ve)

    vor 13 Stunden

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(-ve) & Ressources HumainesVos missions principales :Gestion administrative générale, y compris le suivi des documents et la correspondance.Contribution au cycle de vie des collaborateurs :Gestion des entrées et sorties (contrats, certificats de travail, onboarding/offboarding).Suivi des dossiers du...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionVotre rôle consiste à fournir un soutien administratif au directeur général, en veillant au bon suivi juridique des dossiers immobiliers. Ce poste nécessite une bonne connaissance du droit immobilier pour gérer efficacement les tâches juridiques et administratives associées aux projets.Compétences requisesAssister le directeur général...

  • Assistant(e) Administratif(-ve)

    vor 18 Minuten

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous rejoignez Accès Personnel SA comme Assistant(e) Administratif(-ve) et Responsable des Ressources Humaines.Compétences clésExpérience similaire dans un poste administratif ou RHDescription du posteVotre mission consiste à gérer les aspects administratifs généraux de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la correspondance. Vous...

  • Assistant Administratif

    vor 6 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    Keri Medical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de produits. Keri...

  • Assistant administratif FR/ANG dpt communication

    Vor 6 Tagen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant administratif H/F FR/ANG dpt communication Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements d'un point de vue purement administratif- Mise à jour et...

  • Assistant(E) Technique en Administration D'affaires

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un **bureau d'ingénieur** basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Technique en Administration d'affaires** Disponible immédiatement pour une mission temporaire de 3 mois à but fixe 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etre l'intermédiaire entre les équipes...

  • Gestionnaire administratif et Assistant(e) RH

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA recherche un Gestionnaire administratif et Assistant(e) RH pour renforcer son équipe.Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de...

  • Directeur adjoint

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionL'assistant(e) de direction de l'entreprise Valjob est responsable de l'appui administratif du directeur général, en veillant à la gestion juridique des dossiers immobiliers. Le rôle nécessite une bonne connaissance du droit immobilier pour gérer efficacement les tâches juridiques et administratives associées aux...

  • Assitant administratif et travaux

    vor 1 Tag

    Plan-les-Ouates, Schweiz Fast Services SA Vollzeit

    Fast Services SA recherche un(e)Assistant(e) et Travaux pour accompagner la gestion et de ses projets de construction. Ce poste clé offre une excellente opportunité de contribuer activement à des projets stimulants dans un environnement dynamique.   Assitant(e) (ve) et travaux   Vos principales missions :Gestion documentaire: Organiser et mettre à...

  • Assistant Administratif F/H

    Vor 6 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Randstad Vollzeit

    Description du posteNous recherchons pour notre client, entreprisespécialisée dans le domaine du chauffage, un assistantadministratif dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois àcompter de janvier 2025. Le taux d'occupationest compris entre 50 et 60%Les missions:Suivi des dossiers d'agrémentsdes fournisseurs et des sous-traitants;S'assurer de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Protectas Technology Vollzeit

    Description de l'entreprise Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 4'000 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage 3 valeurs...

  • Assistant(E)technique (H/F)

    vor 5 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Mandaté par l'un de nos clients secteur Vallorbe, actif dans le domaine de la fermeture extérieure et construction métallique, nous recherchons dans le cadre d'un poste temporaire à but fixe d'un-e: **Assistant(e) Technique** **50%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Saisir les bons, offres, confirmations de commandes, factures.. -...

  • Assistant administratif FR/ANG dpt communication

    vor 1 Tag

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant H/F FR/ANG dpt Votre mission :- Gestion et des rendez-vous des managers- de rendez-vous et de séances- des réunions : powerpoint...- d évènements d un point de vue purement Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français et anglais- Contacts réguliers avec les autres départements, vous êtes l intermédiaire et tenez...

  • Assistant en Communication et Organisation

    vor 18 Stunden

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA recherche un Assistant en communication et organisation pour renforcer son équipe.**Mission**Gestion efficace des rendez-vous des managers, coordination de réunions et séances. Préparation de présentations PowerPoint et organisation d'événements administratifs. Mise à jour et entretien du site internet.**Compétences...

  • Assistant administratif FR/ANG dpt communication

    Vor 6 Tagen

    1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission : - Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements d'un point de vue purement administratif- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en...

  • Assistant Administratif H/f Fr/ang Dpt Communication

    vor 23 Stunden

    1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements d'un point de vue purement administratif- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français et anglais- Contacts réguliers avec les...