Administrative Assistenz Lehrstuhl Wildhaber

vor 3 Wochen

Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Führen des Lehrstuhlsekretariats
  • Lektorat wissenschaftlicher Texte und Unterstützungsarbeiten bei wissenschaftlichen Publikationen
  • Externe Kommunikation / Betreuung der Homepage und Social Media-Kanäle
  • Allgemeine administrative, koordinative und infrastrukturelle Unterstützung (Finanzen, Personelles)
  • Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und internen Anlässen
  • Betreuung der Fördergesellschaft des FAA
Ihr Profil
  • Abgeschlossene höhere kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (FH, BA)
  • Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
  • Fundierte Erfahrung im Lektorat anspruchsvoller, wissenschaftlicher Texte und in der Redaktion wissenschaftlicher Publikationen
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Teams, InDesign, Wordpress, CRM-Systeme; Fotobearbeitung)
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das Forschungsinstitut für Arbeit und Arbeitswelten widmet sich komplexen Fragestellungen der (neuen) Arbeit aus interdisziplinärer Perspektive. Wir sind Ansprechpartner der Wahl zu Fragen der Arbeit, des Arbeitsrechtes, des Personalmanagements und zur Organisation der Arbeit. Wir verstehen uns als Forschungspartner und bilden auf der Grundlage dieser Forschung aus und weiter. Isabelle Wildhaber ist Professorin für Privat- und Wirtschaftsrecht und sie beschäftigt sich aktuell mit den Themen Vertragsrecht, Haftpflichtrecht, Arbeitsrecht, New Work, Future of Work, Tech Law und Legal Tech.

Deadline Bewerbungsfrist ist der 17.03.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

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  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Wildhaber

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Wildhaber (m/w/d)**: 30 % (unbefristet per sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Führen des Lehrstuhlsekretariats - Lektorat wissenschaftlicher Texte und Unterstützungsarbeiten bei wissenschaftlichen Publikationen - Externe Kommunikation / Betreuung der Homepage und Social Media-Kanäle - allgemeine...

  • Administrative Assistenz Für Ord. Professur

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...

  • Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...

  • Phd Position in Law, Technology, and Society

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **PhD Position in Law, Technology, and Society**: 100 % ( by 01.08.2025 (at least for 3 years)) **Your tasks**: - Digital platform governance; - AI and data governance, particularly in the public sector and digital welfare state frameworks; - Copyright in the digital era; - Online gender-based violence. **Your tasks well be**: - Collaborate on research...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoDu bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination von Terminen und ReisenErstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Programmkoordination für Executive Education am Lehrstuhl Health Economics, Policy and Manageme[...]

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsinitiativen in Zusammenarbeit mit Unternehmen, strategischen Partnern, Dozierenden und KursteilnehmendenSteuerung und Umsetzung aller marketing- und kommunikationsbezogenen Aktivitäten (z.B. Webauftritt, Broschüren, Flyer, Mailings, etc.)Relationship-Management mit strategischen...

  • Wissenschaftliche Assistenz am Lehrstuhl für Öffentliches Recht von Prof. Dr. Stefan G. Schmid

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirkung bei der Vorbereitung und Betreuung von LehrveranstaltungenMitwirkung bei der Erstellung und Korrektur von schriftlichen Prüfungen (einschließlich schriftlicher Arbeiten) sowie der Durchführung von PrüfungseinsichtenBetreuung von StudierendenMitarbeit an Forschungsprojekten im Öffentlichen Recht, insbesondere im...

  • Programmkoordination für Executive Education am Lehrstuhl Health Economics, Policy and Manageme[...]

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Die School of Medicine und der Lehrstuhl für Health Economics, Policy und Management wurden im Jahr 2020 gegründet und sind die jüngste Etappe auf dem Wachstumspfad der Universität St.Gallen. Wir bieten die Möglichkeit, innovative Forschung in einem internationalen, multidisziplinären Team mit hoher Führungsbeteiligung und in einem dynamischen Umfeld...

  • Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    **Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**: **Stellenbeschreibung**: **Aufgaben**: Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Zur Unterstützung Einer Lehrveranstaltung

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in zur Unterstützung einer Lehrveranstaltung (m/w/d)**: 20 % (befristet ab 01.07.2025 bis 13.02.2026) **Ihre Aufgaben**: - Mithilfe bei der inhaltlichen Konzeption und Aufbereitung neuer innovativen Themen - Assistenz bei der Korrektur von Prüfungsleistungen - Unterstützung bei der wissenschaftlichen Weiterentwicklung des...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz energyfactory Vollzeit

    In der energyfactory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts Aufgaben Ihre Gestaltungsfelder - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Institutsbuchhaltung Und Personalwesen, Assistenz

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...

  • Administrative Assistenz Für Die Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Entyre Vollzeit

    Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns._ **Über uns** Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von Angehörigen zu Hause...

  • Administrativer Allrounder

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit

    St.Gallen Wir sind Adcubum - ein führender und stetig wachsender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall - und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken - und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte,...

  • Cost Controlling Assistant/ Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Cost Controlling Assistant/ Kaufmännische AssistenzVoraussichtlich ab 01.06.2025 - Unbefristet / DauerhaftTLNT1_CHDas bewegen Sie mit unsPräzision trifft Kontrolle: Sie überwachen und kontrollieren den Bestand im Keller mittels unseres Warensystems Kost und sorgen für eine lückenlose Bestandsführung.Effizienz im Administrativen: Sie unterstützen unser...

  • Administrative Programmleitung Bachelor Bwl

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Programmleitung Bachelor BWL (m/w/d)**: 50 - 75 % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Als administrative/r Programmleiter/in sind Sie Produktmanager/in des Bachelor BWL-Programms. In Zusammenarbeit mit dem akademischen Direktor planen, verwalten und entwickeln Sie das Programm weiter, damit es den...

  • HR Assistenz

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Haben Sie Freude an administrativen Aufgaben und möchten Ihr Organisationstalent im Personalwesen unter Beweis stellen? Dann sind Sie hier genau richtig – bewerben Sie sich noch heute!Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit starker Präsenz in Europa, sucht per sofort oder nach Vereinbarung für einen Zeitraum von 7 Monaten...