Administrative assistant

vor 19 Stunden

Freiburg, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.

Mission

To support the ICE laboratory in Fribourg Campus, we are looking for an administrative assistant available from 15.02.2025.

Main duties and responsibilities

Support the Unit with its daily operation, financial management and perform general administrative tasks:

  • Assistance with funds and grants management, monitoring of expenditures, financial reporting (salaries, budget forecast, invoices and credit card expenses), purchases and reports;
  • Administrative management of staff members & interns, support to hiring process, accreditation, absences follow-up, onboarding of new joiners, employees' lifecycle support;
  • Organization of visitors' venue (visas, logistics, travel and accommodation);
  • Organization of conferences, seminars and travel of collaborators.
Profile
  • Previous experience in the role of Administrative Assistant
  • Dynamic, efficient, open and proactive, with an exceptional sense of responsibilities;
  • Excellent organizational skills and capable of working autonomously;
  • Confident and precise with budget organization and accounting;
  • Ability to work with a diverse and multicultural group;
  • Fluent in English and French, additional languages are a plus;
We offer
  • Excellent work conditions
  • A multicultural and stimulating environment
  • Possibilities of further education
Informations

Contract Start Date : 15.02.2025

Activity Rate : 30%

Contract Type: CDI

Reference: 1280

Contact: Write an email

Interested candidates are encouraged to submit their application as a single PDF file (in English) that contains:

  • Motivation letter (max. 1 page)
  • Detailed CV
  • Contact details of 3 referees
#J-18808-Ljbffr

  • Responsable Gestion Administrative

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Rejoignez notre équipe au sein de la Direction de l’économie, de l’emploi et de la formation (DEEF) de l’État de Fribourg ! Nous sommes à la recherche d’une Assistante exécutive pour soutenir les activités de la DEEF.Description du posteNous recherchons une personne motivée pour soutenir les activités de la DEEF. Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz EPFL Vollzeit

    L'EPFL, leader en innovation technologique, cherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.Description du posteRéaliser des tâches administratives telles que la gestion financière, la gestion des fonds et le suivi des dépenses. Soutenir la gestion quotidienne de l'équipe.Compétences requisesCapacité à travailler de manière autonome et...

  • Assistante Exécutive

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    La Direction de l'économie, de l'emploi et de la formation (DEEF) de l'Etat de Fribourg cherche une personnalité motivée pour rejoindre son équipe ! Nous proposons un poste d'assistant(e) exécutive pour soutenir les activités de la DEEF.Description du posteNous recherchons une personne dynamique pour soutenir les activités de la DEEF. Vous...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 19 Stunden

    Freiburg, Schweiz Incredible Indriya Vollzeit

    OverviewWe are seeking a highly organised and proactive Executive Assistant to support our CEO. This pivotal role requires a detail-oriented individual who can manage a variety of administrative tasks while maintaining confidentiality and professionalism. The ideal candidate will possess strong communication skills and the ability to multitask effectively in...

  • Assistant ou Assistante Administratif·ve 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Groupe E SA Vollzeit

    Assistant ou Assistante Administratif·ve 80-100% Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de...

  • Assistant dentaire professionnelle

    vor 1 Monat

    Freiburg, Freiburg, Schweiz ORTHO Fribourg Vollzeit

    À propos de la pratique ORTHO FribourgNous sommes une équipe dynamique et moderne dans le domaine de l'orthodontie à Fribourg. Nous offrons un environnement de travail stimulant et nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.Salaire estiméLe salaire est compris entre 45 000 et 60 000 francs suisses par an, selon...

  • Assistant Client avec un Intérêt Technique

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistant Client SpécialiséDans le cadre de notre équipe dédiée, nous recherchons un(e) assistant(e) client pour soutenir les clients principaux.Missions quotidiennesRésolution efficace des problèmes techniques via téléphoneCoordination et suivi des interventions techniqueVérification systématique et facturation des rapports...

  • assistant(e) dentaire à Fribourg

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Description de l'entreprise">L'hôpital fribourgeois, un établissement hospitalier de renommée internationale, recherche actuellement un assistant(e) dentaire pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Notre hôpital est doté d'une infrastructure moderne et d'un équipement de pointe, offrant aux patients les meilleurs soins possibles....

  • Assistante Administrative Expérimentée

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Altrajob SA Vollzeit

    Vos qualifications">Vous êtes étudiant(e) en gestion ou en domaine connexe et maîtrisez les outils bureautiques essentiels. Vous avez de excellentes compétences en écriture et en orale et une bonne maitrise de l'anglais. Vous êtes capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément.Salaire">Le salaire est compris entre...

  • Assistant de direction et coordonnateur administrative

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Culture et Formation - Kultur und Ausbildung Vollzeit

    Présentation de l'entrepriseCulture et Formation - Kultur und Ausbildung est une école à distance qui forme des professionnels dans le domaine socio-médical. Nous sommes spécialisés dans la formation de secrétaires médicaux, d'auxiliaires de santé et de secrétaires dentaires.Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) aura pour...

  • Assistant de direction

    vor 20 Stunden

    Freiburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Vous êtes passionné(e) par l'univers de la décoration et de l'ameublement ? Vous aimez relever des défis et évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez cette entreprise spécialisée dans la vente de meubles et la décoration d'intérieur, avec 2 magasins et un atelier de fabrication.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste...

  • Assistant administratif, service client 100%

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Pour une entreprise internationale de la région de Fribourg, spécialisée dans la conception de stations-service, on cherche un Assistant administratif, service client.ResponsabilitésAssurer le support technique pour un client principal : gestion complète des pannes selon contrat de maintenance, incluant le contact téléphonique, diagnostic,...

  • Assistant de direction H/F

    vor 20 Stunden

    Freiburg, Schweiz Flexsis Le Sentier Vollzeit

    IntroductionVous êtes passionné(e) par l'univers de la décoration et de l'ameublement ? Vous aimez relever des défis et évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez cette entreprise spécialisée dans la vente de meubles et la décoration d'intérieur, avec 2 magasins et un atelier de fabrication.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction...

  • Executive assistant FR/ENG

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offre Métiers : Executive Assistant Expérience min : 1 à 5 ans Diplômes : BA (Bachelor of Arts) / BSc (Bachelor of Science) Compétences : English French Excel Lieux : Fribourg Conditions : Permanent contract Full Time Critères de l'offre Métiers : Executive Assistant Expérience min : 1 à 5...

  • Assistant(e) en Gestion Immobilière

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz gerama immobilier Vollzeit

    Description de l'emploiNous sommes une entreprise établie à Fribourg, spécialisée dans tous les secteurs de l'immobilier depuis plus de 30 ans.C'est pourquoi nous recherchons un Assistant(e) pour renforcer nos équipes des services location et gestion. Ce poste est parfait pour vous si vous êtes passionné par l'immobilier et que vous avez une...

  • Assistant(e) médical(e)

    vor 20 Stunden

    Freiburg, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable. Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....

  • Assistant(e) médical(e)

    vor 20 Stunden

    Freiburg, Schweiz HAIR & SKIN Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable.Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....

  • Gestionnaire de Projet

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz EPFL Vollzeit

    L'EPFL, institution pédagogique et de recherche avancée, recherche un assistant administratif pour soutenir son développement.Tâches et responsabilitésRéaliser des tâches administratives telles que la gestion financière, la gestion des fonds et le suivi des dépenses. Soutenir la gestion quotidienne de l'équipe.Competences requisesExcellentes...

  • Assistant-e administratif-ve pour la formation continue

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Schweiz State of Friborg Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Assistant-e administratif-ve pour la formation continueTaux d'activité: 30-50%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 05.01.2025Date d'entrée en fonction: 01.04.2025 ou à convenirType de contrat: CDDService: Haute école d'ingénierie et d'architecture FribourgQui...

  • Assistant-e administratif-ve pour la formation continue

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Schweiz Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Assistant-e administratif-ve pour la formation continueTaux d'activité: 30-50%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 05.01.2025Date d'entrée en fonction: 01.04.2025 ou à convenirType de contrat: CDDService: Haute école d'ingénierie et d'architecture...