Assistant Business Support
vor 3 Wochen
Olten – 100% | Unbefristet Wir suchen eine:n proaktive:n und erfahrene:n Assistentin:en für den Bereich Business Support, der/die unser dynamisches Business Support-Team verstärkt. In dieser neu geschaffenen Position arbeitest du mit verschiedenen wichtigen Geschäftsbereichen zusammen – darunter Personalwesen, IT, Finanzen, Trading und mehr – und hast die Möglichkeit, umfassende administrative Unterstützung zu leisten und gleichzeitig zur reibungslosen Umsetzung strategischer Initiativen in einem kooperativen und schnelllebigen Umfeld beizutragen. Deine Aufgaben Verwaltung komplexer Kalender und Terminplanung für Besprechungen mit mehreren Beteiligten Organisation von Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiseplänen Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, Workshops und strategischer Geschäftstreffen vom Konzept bis zur Fertigstellung Unterstützung bei der Vorbereitung, Korrektur und Einreichung von Dokumenten für den Vorstand und den Verwaltungsrat Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Genehmigung und genaue Verwaltung von Spesenabrechnungen Administrative Unterstützung für funktionsübergreifende Projekte und Initiativen Funktion als zuverlässiger Ansprechpartner für die interne Koordination und Nachverfolgung Dein Profil 5–10 Jahre Erfahrung in Führungs- oder Verwaltungsfunktionen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint, M365) Nachweisliche Fähigkeit, selbstständig mit gesundem Urteilsvermögen und Diskretion zu arbeiten Anpassungsfähig und leistungsstark in schnelllebigen, sich ständig verändernden Umgebungen Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kooperativen und einfühlsamen Herangehensweise Deine Benefits Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket Marktorientiertes Gehalt Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitsmodelle Verschiedene flexible Arbeitsmodelle #J-18808-Ljbffr
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Assistant Business Support 80%
vor 2 Wochen
Olten, Schweiz Alpiq VollzeitPostuler » Assistant Business Support (all) 80% We are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units—including HR, IT, Finance, Trading, and more—this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while...
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Assistant Business Support 80%
Vor 6 Tagen
Olten, Schweiz Alpiq VollzeitPostuler » Assistant Business Support (all) 80% We are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units—including HR, IT, Finance, Trading, and more—this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while...
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Assistant Business Support
vor 2 Wochen
Olten, Solothurn, Schweiz Alpiq AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrWe are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units—including HR, IT, Finance, Trading, and more—this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while contributing to the seamless execution of strategic...
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Assistant Business Support
vor 2 Wochen
Olten, Solothurn, Schweiz Alpiq AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrWe are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units—including HR, IT, Finance, Trading, and more—this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while contributing to the seamless execution of strategic...
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Assistant Business Support
vor 2 Wochen
Olten, Solothurn, Schweiz Alpiq AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrWe are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units—including HR, IT, Finance, Trading, and more—this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while contributing to the seamless execution of strategic...
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Assistant Business Support
vor 2 Wochen
Olten, Solothurn, Schweiz Alpiq Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrOlten - 100% | PermanentWe are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units—including HR, IT, Finance, Trading, and more—this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while contributing to the seamless...
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Senior Business Support
vor 3 Wochen
Olten, Schweiz Alpiq VollzeitEin international tätiges Unternehmen in Solothurn sucht eine/n proaktive/n und erfahrene/n Assistent/in für den Bereich Business Support. Diese Position umfasst die Verwaltung komplexer Kalender, die Organisation von Reisen und die Durchführung interner Veranstaltungen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, sowie 5–10 Jahre...
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Executive Admin
vor 3 Wochen
Olten, Schweiz Alpiq VollzeitA dynamic energy company in Switzerland is seeking an experienced Assistant Business Support to provide comprehensive administrative support across multiple business units. This role requires strong organizational skills, fluency in German and English, and the ability to thrive in a fast-paced environment. Ideal candidates will have 5–10 years of...
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Kundeberater Im Aussendienst
vor 1 Woche
Olten, Schweiz Business Leader VollzeitWerde Teil der Business Leaders-Erfolgsgeschichte Wir sind eine innovative Marketing - und Web-Agentur, die ganz auf digitale Werbung eingestellt ist. Für unser Team in Olten suchen wir eine/n versierten Kundenberater/in. Gefragt ist in erster Linie verkäuferisches Talent, weniger digitales Fachwissen. Das erwirbst Du bei uns im Handumdrehen, denn wir...
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Support- & System Engineer (a) – Mittelland
vor 1 Woche
Olten, Schweiz Consult & Pepper AG VollzeitIm Exklusivmandat unterstützen wir eine etablierte Logistik- und Transportunternehmung mit Hauptsitz in der Ostschweiz. Das Unternehmen hat Standorte in der gesamten Schweiz und bietet ein breites Leistungsspektrum entlang der gesamten logistischen Wertschöpfungskette an. Die interne IT ist direkt an die Geschäftsleitung angebunden und in die Bereiche...
