HR & Office Manager 80 - 100% (m/w/d)

vor 1 Woche


Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Beschreibung

In dieser vielfältigen und spannenden Funktion unterstützen Sie die HR Business Partnerin in allen Aufgaben des HR und des Offices:

Human Resources

  • Gesamte HR-Administration sowie die Aktualisierung von HR-Richtlinien
  • Onboarding neuer Mitarbeitender in Zürich und der EMEA-Region
  • Abwesenheitsmanagement sowie Datenmanagement
  • Die Koordination von Mitarbeiterschulungsunterlagen
  • Rekrutierung: Erfassen und Schalten von Stellenausschreibungen, Koordination von Interviews, Organisation von Schnuppertagen
  • Organisation von Mitarbeiterevents
  • Ansprechpartner für Anfragen des HR-Teams in den USA
  • Erstellung von HR-Analysen und Statistiken

Office Management

  • Ansprechperson für alle Anliegen des Teams in Zürich
  • Organisation und Zuständigkeit für Büromaterialien sowie technisches Equipment
  • Koordination von Meetings, Events und Workshops (intern/extern) sowie Sitzungsräume
  • Agenda- und Reisemanagement
  • Zuständig für das Flottenmanagement sowie Spesenmanagement

Erfahrungen

Für diese Funktion werden mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im HR- und Office-Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle vorausgesetzt. Ein kaufmännischer Abschluss mit zusätzlicher Weiterbildung im HR-Bereich ist erforderlich. Sie verfügen über herausragende soziale Kompetenz sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Sie suchen aktiv nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, Ihr Wissen zu erweitern, zu verbessern und in den täglichen Aufgaben anzuwenden. Zudem haben Sie eine hohe IT-Affinität. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind zwingend.

Spezielles

  • Spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, international ausgerichteten KMU
  • Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Homeoffice Möglichkeit 1 Tag pro Woche bei 100%

Firmenprofil

Weltweit führender Anbieter von orthopädischen Implantaten, Instrumenten und Dienstleistungen für den Veterinärmarkt. Eine junges, offenes und motiviertes Team freut sich auf Sie

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    HR Business Partner 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren stark wachsenden Kunden im Industriebereich / in Zürich, suchen wir schnellstmöglich einen erfahrenen HR Business Partner (w/m/d) 80-100%.AlsHR Business Partner (m/w/d) 80-100%haben Sie die Möglichkeit, das gesamte Spektrum der HR-Lebenszyklusprozesse und -Projekte zu managen,...

  • HR People

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    HR People & Culture Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort eine/n HR People & Culture Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Zürich, überall in der Schweiz & international **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Mandatsleiter Treuhand 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir ab sofort einen Mandatsleiter Treuhand 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% bei ONLY Stores Switzerland | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% Vollzeit ...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Spezialist/Sachbearbeiterin 80-100% (m/w/d), ZürichDienstleistungen allgemeinZürich, SwitzerlandIm direkten Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen aus dem Bildungswesen, mit Sitz im Raum Zürich Ost (zentrale Bahnhofslage, zudem Teile HO möglich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nHR Spezialist/Sachbearbeiterin 80-100%...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR-Generalist/in (80-100%) (M/W/D), ZürichZürich, SwitzerlandArbeitsbeschreibungWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg...

  • HR Manager

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Unser Kunde ist ein namhafter Detailhändler und ist bekannt für seine Nähe zur Kundschaft und zur Region. Für einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten HR-Manager (m/w), welcher sich neben Deutsch auch auf Französisch ausdrücken kann.Aufgaben- Mitarbeit im operativen Personalmanagement von...

  • HR Manager

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Unser Kunde ist ein namhafter Detailhändler und ist bekannt für seine Nähe zur Kundschaft und zur Region. Für einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten HR-Manager (m/w), welcher sich neben Deutsch auch auf Französisch ausdrücken kann.Aufgaben - Mitarbeit im operativen Personalmanagement...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Assistant/Coordinator 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem führenden internationalen Bauunternehmen seiner Branche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w) 100% (m/w/d).In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines...

  • HR Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz yellowshark® AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein namhafter Detailhändler und ist bekannt für seine Nähe zur Kundschaft und zur Region. Für einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten HR-Manager (m/w), welcher sich neben Deutsch auch auf Französisch ausdrücken kann.Aufgaben– Mitarbeit im operativen Personalmanagement...

  • HR Manager

    vor 16 Stunden


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unser Kunde ist ein namhafter Detailhändler und ist bekannt für seine Nähe zur Kundschaft und zur Region. Für einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten HR-Manager (m/w), welcher sich neben Deutsch auch auf Französisch ausdrücken kann.Aufgaben- Mitarbeit im operativen Personalmanagement von...

  • HR Manager

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Schweizer Familienunternehmen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Manager (m/w/d) 100%Aufgaben:Verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    (Junior) Account Manager 80-100% (m/w/d), ZürichMichael PageZürich, SwitzerlandBetreuung von bestehenden Privatkunden/-innen mit Fokus auf das Anlagegeschäft.Enge Zusammenarbeit mit den Kundenberater/-innen und eines Geschäftsleitungsmitglieds.Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Kundenterminen.Erstellung von Anlagevorschlägen,...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Vimian Group Vollzeit

    ApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry-leading...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Vimian Group Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz LGT Bank AG Vollzeit

    HR Business Manager 80-100% (w/m/d) befr. 1.5.2025 - 31.1.2026 Zürich (CH) • Bendern (LI)Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen.Ihr...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum Zürich Ihre Aufgaben: - Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Teamassistant 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden mit Sitz im Raum oberer Zürichsee, suchen wir ab sofort einen Teamassistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Ihre...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    (Junior) Account Manager 80-100% (m/w/d), ZurichMichael PageZurich, SwitzerlandResponsibilities:Betreuung von bestehenden Privatkunden/-innen mit Fokus auf das Anlagegeschäft.Enge Zusammenarbeit mit den Kundenberater/-innen und eines Geschäftsleitungsmitglieds.Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Kundenterminen.Erstellung von...