Office Manager/in Personal

Vor 2 Tagen


Frauenfeld, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Office Manager/in Personal (m/w/d) 80-100% – Schnittstelle zwischen HR und Verwaltung, Frauenfeld

Unser Kunde in der Region Frauenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Talente und HR-Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzusetzen. Unterstützen Sie das HR-Team und gestalten Sie aktiv die Unternehmensprozesse mit.

Aufgaben

  • Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken
  • Koordination und Organisation von Terminen für Vorstellungsgespräche und Meetings
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
  • Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Events
  • Unterstützung der Führungsebene bei HR-bezogenen Projekten und strategischen Themen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Office Management
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
  • Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Arbeit im Team und an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich

Vorteile

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion fördert

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-690307) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.

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