Team Assistant – 100% – ROLLE

Vor 6 Tagen

Rolle, Schweiz PDAinterim Sàrl Vollzeit

Executive Assistant & AN EMEA Team Support – 100%

Position Overview

As the Executive Assistant, the candidate is responsible for providing full and accurate administrative support from calendar management to booking travel and managing expenses.

Essential Duties & Responsibilities

  1. Calendar and Travel Management
    • Manage and coordinate the calendar (including conflicts, contradictory requests, content/location/agenda/materials with the parties involved).
    • Anticipate and react to calendar changes, communicate the modifications, and liaise with business partners to find alternative solutions.
    • Manage flight and hotel bookings in a timely and accurate manner; negotiate with hotels and transport.
    • Identify the best travel option with the right price/travel constraint balance.
    • Respond to any last minute travel issues such as cancellations, re-routing, invoicing.
  2. Expenses and Budget Management
    • Complete expense reports using the provided templates.
    • Double-check account statements and liaise with suppliers to receive any missing documentation.
  3. Administration
    • Relay the flow of information/documents to be signed between Leader and team.
    • Provide back-up for other Executive Assistants as required.
    • Maintain up-to-date org chart and contact lists for executives' departments.
    • Prepare and create PPT presentations for internal and external use.
    • Draft and send executives' announcements.
  4. AN FMFA Support
    • Be the point of reference for AN EMEA employees.
    • Prepare and organize events.
    • Support any ad-hoc needs upon executives' requests.
  5. Reception Desk Backup
    • Ensure reception is covered from 08:00 am to 12:00 pm and from 01:00 pm to 05:00 pm.
    • Answer telephone calls and transfer them to appropriate employees.
    • Greet visitors in a professional manner.
    • Ensure reception area is clean and tidy.
    • Receive and distribute mail; organize TNT registered mails.
    • Upon visitors' requests, organize taxi transfers from ADM office.
    • Book conference rooms.
#J-18808-Ljbffr

  • Un.e paysagiste CFC ou agent.e d’exploitation CFC à 100 % en CDI

    Vor 2 Tagen

    Rolle, Schweiz Commune de Rolle Vollzeit

    La Municipalité de Rolle regroupe plus de 40 métiers au sein de son personnel, ainsi que des apprentis, stagiaires et personnes en formation ou réinsertion. Elle offre un réseau de compétences professionnelles et sociales au service des habitants.La Municipalité de Rolle offre des conditions de travail sécurisantes et stimulantes, et des opportunités...

  • Assistant / Assistante Audioprothésiste (H/F)

    vor 4 Monaten

    Rolle, Schweiz JURA-LEMAN AUDITION Vollzeit

    Centre d'audition indépendant sur Rolle, recherche un Assistant Audioprothésiste (H/F) pour une ouverture de centre. Votre rôle sera d'assister l'audioprothésiste présent sur le centre dans la fourniture de services audiologiques de qualité, contribuant ainsi à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement du centre d'audioprothèse. La...

  • Un(e) agent(e) d’exploitation ou paysagiste CFC à 100 % en CDI

    Vor 6 Tagen

    Rolle, Schweiz Commune de Rolle Vollzeit

    Vos missionsEntretenir d’une manière indépendante les surfaces herbacéesAménager aux endroits prévus des parterres de fleurs et des massifs de plantes vivacesRéaliser des aménagements paysagers favorables à la biodiversitéEffectuer des plantations d’arbres et d’arbustes indigènesTailler, selon les règles de l’art, les haies, arbres et...

  • Commercial Assistant

    Vor 6 Tagen

    Rolle, Schweiz Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    **COMMERCIAL ASSISTANT**: Rolle Switzerland Administration **Position Summary**: Assisting the commercial Backoffice team on administrative tasks, working within a team of 3 persons. Schedule : 50% part time job Without remote work possibility ** Main Responsibilities**: - Dispatch the contracts by product - Send out daily contracts - File the...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Rolle, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For an important industrial company based in Rolle, we are **urgently** recruiting for two temporary contracts a position as: **Administrative Assistant (Legal)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: In this position, you will be in charge of: - Preparing csv file based on data provided to be integrated into the contract template. -...

  • Commercial Assistant

    vor 4 Stunden

    Rolle, Schweiz ADM Vollzeit

    Rolle Switzerland Administration **Commercial Assistant EU Oilseeds Back Office - 60%** **Position Overview** **Essential Duties** **1.Contracts Management for all ADMI Locations across Europe** - Print and dispatch daily contracts lists reports and ensure follow up - Release the contracts from the VAX hold file - Print and check the contracts - Send...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Rolle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous offrons pour la **région de La Côte**un poste d' **Assistant administratif** **H/F** ***à 100% **Bilingue Français - Allemand** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion administrative - Accueil et réception téléphonique - Rédactions des devis, mails, pv - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous **PROFIL ATTENDU**: -...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Rolle, Schweiz A Family Company Vollzeit

    Administrative Assistant (part time)Apply locations Switzerland - RolleTime type: Part timePosted on: Posted YesterdayTime left to apply: End Date: January 18, 2025 (30+ days left to apply)Job requisition id: 28375WELCOME TO SC JOHNSONSC Johnson is a family business, leader in the consumer goods sector in cleaning products, and with strong brands such as...

  • Un.e Paysagiste Cfc Ou Agent.e D’exploitation Cfc À 100 % En Cdi

    Vor 6 Tagen

    1180 Rolle, Schweiz Commune de Rolle Vollzeit

    Vos missionsEntretenir d’une manière indépendante les surfaces herbacéesAménager aux endroits prévus des parterres de fleurs et des massifs de plantes vivacesRéaliser des aménagements paysagers favorables à la biodiversitéEffectuer des plantations d’arbres et d’arbustes indigènesTailler, selon les règles de l’art, les haies, arbres et...

  • Assistant administratif en qualité et durabilité

    vor 2 Wochen

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Qualité et durabilité : un rôle centralNous sommes actifs dans le domaine des collectivités, avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de 370 millions de CHF. Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Rolle. Le poste consiste à supporter les tâches quotidiennes du directeur du service Qualité et Durabilité.Vous...

  • Legal Assistant

    vor 3 Monaten

    Rolle, Schweiz SOPHiA GENETICS Vollzeit

    Do you have exposure to legal administrative processes? Have you managed a variety of legal documents and commercial contracts? If this sounds like you and you are driven by purpose, Join the SOPHiA GENETICS Legal & Compliance team as a **Legal** **Assistant** / **Paralegal**, and enable us to make a positive impact on the outcomes for cancer and rare...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Rolle, Schweiz SC Johnson Vollzeit

    WELCOME TO SC JOHNSONSC Johnson is a family business, leader in the consumer goods sector in cleaning products, and with strong brands such as Glade, Duck, Pliz, Raid, Autan, Baygon, and Pyrel. The company is present in more than 70 countries and its brands are sold throughout the world.For 125 years, we have strived to provide our consumers with the best...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service Qualité Et Durabilité

    vor 1 Woche

    Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    **_Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...

  • Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité

    Vor 7 Tagen

    Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité (50%)Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...

  • Assistant

    vor 2 Wochen

    1180 Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs....

  • Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité

    vor 1 Woche

    Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    LeGroupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...

  • Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité

    vor 1 Woche

    Rolle, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Rolle, Schweiz SC Johnson Vollzeit

    **WELCOME TO SC JOHNSON** SC Johnson is a family business, leader in the consumer goods sector in cleaning products, and with strong brands such as Glade®, Duck®, Pliz®, Raid®, Autan®, Baygon®, and Pyrel ®. The company is present in more than 70 countries and its brands are sold throughout the world. For 125 years, we have strived to provide our...

  • Psychothérapeute Responsable

    vor 7 Monaten

    Rolle, Schweiz Centre Regeneratium Vollzeit

    Taux variable selon accordProfil recherché :Psychologue psychothérapeute avec expérience de 2 ans minimum en institution isfm ainsi qu’une autorisation de pratiquer sur le canton de Vaud. Nous recherchons une personne dynamique, minutieuse, organisée, et professionnelle. La date du début est à convenir.Mission du poste : Encadrer et superviser les...

  • Un/e Fiscaliste expérimenté/e à 100%

    vor 10 Stunden

    Rolle, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Vous établissez des déclarations d'impôts vaudoises pour particuliers.Vous avez de très bonnes connaissances sur les directives fiscales vaudoises.Vous êtes dynamique, rigoureux (se), rapide et précis/e.Vous avez une bonne résistance au stress.Vous avez le contact facile avec la clientèle.Vous travaillez de manière autonome et assumez les...