Administrative Assistant

Vor 6 Tagen

Rolle, Schweiz SC Johnson Vollzeit

WELCOME TO SC JOHNSON

SC Johnson is a family business, leader in the consumer goods sector in cleaning products, and with strong brands such as Glade, Duck, Pliz, Raid, Autan, Baygon, and Pyrel. The company is present in more than 70 countries and its brands are sold throughout the world.

For 125 years, we have strived to provide our consumers with the best products while committing to contributing to their well-being and reducing our environmental footprint.

We are committed to providing our 13,000 employees with a stimulating and fulfilling working environment to achieve our ambitious objectives. We are also proud to regularly appear in the list of French companies where it is good to work and have been certified Great Place to Work 2023 and Best Workplace for Women 2023

ABOUT THE ROLE:

We are seeking a proactive and organized Administrative Assistant to support our Senior leaders in managing travel arrangements, expenses, meeting organization, and other administrative tasks. The ideal candidate will be detail-oriented, possess excellent communication skills, and thrive in a fast-paced environment.

KEY RESPONSIBILITIES:

Travel Coordination:

  • Arrange travel itineraries, including flights, accommodations, and transportation.
  • Prepare travel expense reports, ensuring compliance with company policies, and follow-up.

Meeting Organization:

  • Schedule and coordinate meetings, including logistics.
  • Prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.

General Administrative Support:

  • Assist with various administrative tasks as needed.
  • Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

REQUIRED EXPERIENCE YOU’LL BRING:

  • Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Familiarity with invoicing and expense management software is a plus.
  • Fluent in English.

PREFERRED EXPERIENCES AND SKILLS:

  • Strong organizational and multitasking skills with a rigorous attention to detail.
  • Excellent verbal and written communication abilities.
  • Curious & solution-driven with excellent interpersonal skills.
  • Ability to work independently.

JOB REQUIREMENTS:

  • Part-time role – 50% (flexibility on the days).
  • Opportunities for professional development and growth.
  • A dynamic and supportive work environment.
  • Less than 10% of travel time expected.

Together, we are creating a better future – for the planet, for future generations and for every SCJ team member. Come join us and make an impact through iconic global brands. GO FURTHER WITH OUR FAMILY.

#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Rolle, Schweiz A Family Company Vollzeit

    Administrative Assistant (part time)Apply locations Switzerland - RolleTime type: Part timePosted on: Posted YesterdayTime left to apply: End Date: January 18, 2025 (30+ days left to apply)Job requisition id: 28375WELCOME TO SC JOHNSONSC Johnson is a family business, leader in the consumer goods sector in cleaning products, and with strong brands such as...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Rolle, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For an important industrial company based in Rolle, we are **urgently** recruiting for two temporary contracts a position as: **Administrative Assistant (Legal)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: In this position, you will be in charge of: - Preparing csv file based on data provided to be integrated into the contract template. -...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Rolle, Schweiz SC Johnson Vollzeit

    **WELCOME TO SC JOHNSON** SC Johnson is a family business, leader in the consumer goods sector in cleaning products, and with strong brands such as Glade®, Duck®, Pliz®, Raid®, Autan®, Baygon®, and Pyrel ®. The company is present in more than 70 countries and its brands are sold throughout the world. For 125 years, we have strived to provide our...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Rolle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous offrons pour la **région de La Côte**un poste d' **Assistant administratif** **H/F** ***à 100% **Bilingue Français - Allemand** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion administrative - Accueil et réception téléphonique - Rédactions des devis, mails, pv - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous **PROFIL ATTENDU**: -...

  • Assistant / Assistante Audioprothésiste (H/F)

    vor 4 Monaten

    Rolle, Schweiz JURA-LEMAN AUDITION Vollzeit

    Centre d'audition indépendant sur Rolle, recherche un Assistant Audioprothésiste (H/F) pour une ouverture de centre. Votre rôle sera d'assister l'audioprothésiste présent sur le centre dans la fourniture de services audiologiques de qualité, contribuant ainsi à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement du centre d'audioprothèse. La...

  • Commercial Assistant

    Vor 6 Tagen

    Rolle, Schweiz Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    **COMMERCIAL ASSISTANT**: Rolle Switzerland Administration **Position Summary**: Assisting the commercial Backoffice team on administrative tasks, working within a team of 3 persons. Schedule : 50% part time job Without remote work possibility ** Main Responsibilities**: - Dispatch the contracts by product - Send out daily contracts - File the...

  • Commercial Assistant

    vor 4 Stunden

    Rolle, Schweiz ADM Vollzeit

    Rolle Switzerland Administration **Commercial Assistant EU Oilseeds Back Office - 60%** **Position Overview** **Essential Duties** **1.Contracts Management for all ADMI Locations across Europe** - Print and dispatch daily contracts lists reports and ensure follow up - Release the contracts from the VAX hold file - Print and check the contracts - Send...

  • Team Assistant – 100% – ROLLE

    Vor 6 Tagen

    Rolle, Schweiz PDAinterim Sàrl Vollzeit

    Executive Assistant & AN EMEA Team Support – 100%Position OverviewAs the Executive Assistant, the candidate is responsible for providing full and accurate administrative support from calendar management to booking travel and managing expenses.Essential Duties & ResponsibilitiesCalendar and Travel ManagementManage and coordinate the calendar (including...

  • Legal Assistant

    vor 3 Monaten

    Rolle, Schweiz SOPHiA GENETICS Vollzeit

    Do you have exposure to legal administrative processes? Have you managed a variety of legal documents and commercial contracts? If this sounds like you and you are driven by purpose, Join the SOPHiA GENETICS Legal & Compliance team as a **Legal** **Assistant** / **Paralegal**, and enable us to make a positive impact on the outcomes for cancer and rare...

  • Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité

    Vor 7 Tagen

    Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité (50%)Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service Qualité Et Durabilité

    vor 1 Woche

    Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    **_Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...

  • Assistant

    vor 2 Wochen

    1180 Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs....

  • Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité

    vor 1 Woche

    Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    LeGroupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...

  • Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité

    vor 1 Woche

    Rolle, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...

  • Responsable Qualité et Durabilité

    Vor 7 Tagen

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    RôlePour le Groupe Eldora, leader dans la restauration de collectivités en Suisse, nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité pour renforcer notre équipe au siège à Rolle.Objetifs PrincipauxMettre en œuvre des actions administratives pour soutenir l'équipe Qualité et durabilité.Aider les collaborateurs dans...

  • Chef de projet clientèle

    vor 2 Wochen

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    L'Eldora SA est un groupe leader en restauration de collectivités avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions.Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité à notre siège à Rolle vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant.Vous aurez la responsabilité de...

  • Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité

    Vor 7 Tagen

    1180 Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs. ...