Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Rolle, Schweiz SC Johnson Vollzeit

**WELCOME TO SC JOHNSON**

SC Johnson is a family business, leader in the consumer goods sector in cleaning products, and with strong brands such as Glade®, Duck®, Pliz®, Raid®, Autan®, Baygon®, and Pyrel ®. The company is present in more than 70 countries and its brands are sold throughout the world.

For 125 years, we have strived to provide our consumers with the best products while committing to contributing to their well-being and reducing our environmental footprint.

We are committed to providing our 13,000 employees with a stimulating and fulfilling working environment to achieve our ambitious objectives. We are also proud to regularly appear in the list of French companies where it is good to work and have been certified Great Place to Work 2023 and Best Workplace for Women 2023

ABOUT THE ROLE:
KEY RESPONSIBILITIES:
**Travel Coordination**:

- Arrange travel itineraries, including flights, accommodations, and transportation.
- Prepare travel expense reports, ensuring compliance with company policies, and follow-up.

**Meeting Organization**:

- Schedule and coordinate meetings, including logistics
- Prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.

**General Administrative Support**:

- Assist with various administrative tasks as needed.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

REQUIRED EXPERIENCE YOU’LL BRING:

- Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiarity with invoicing and expense management software is a plus.
- Fluent in English

PREFERRED EXPERIENCES AND SKILLS:

- Strong organizational and multitasking skills with a rigorous attention to detail.
- Excellent verbal and written communication abilities.
- Curious & solution-driven with excellent interpersonal skills
- Ability to work independently.

JOB REQUIREMENTS:

- Part-time role - 50% (flexibility on the days)
- Opportunities for professional development and growth.
- A dynamic and supportive work environment.
- Less than 10% of travel time expected

**Together, we are creating a better future - for the planet, for future generations and for every SCJ team member. Come join us and make an impact through iconic global brands. GO FURTHER WITH OUR FAMILY**

LI-KC1

**Inclusion & Diversity**

We’re a global business, with people from every culture, ethnicity, race, religion, gender identity, sexual orientation, age, and ability. We recognize the breadth of human experience, and we work to celebrate it. It is our goal to build a diverse, inclusive, and supportive work environment where all people can thrive.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Rolle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous offrons pour la **région de La Côte**un poste d' **Assistant administratif** **H/F** ***à 100% **Bilingue Français - Allemand** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion administrative - Accueil et réception téléphonique - Rédactions des devis, mails, pv - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous **PROFIL ATTENDU**: -...

  • Commercial Assistant

    vor 3 Wochen

    Rolle, Schweiz Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    **COMMERCIAL ASSISTANT**: Rolle Switzerland Administration **Position Summary**: Assisting the commercial Backoffice team on administrative tasks, working within a team of 3 persons. Schedule : 50% part time job Without remote work possibility ** Main Responsibilities**: - Dispatch the contracts by product - Send out daily contracts - File the...

  • Commercial Assistant

    vor 3 Wochen

    Rolle, Schweiz ADM Vollzeit

    Job DescriptionCommercial Assistant EU Oilseeds Back Office – 60%Position OverviewAs a Commercial Assistant at the EU Oilseeds Back Office, the candidate is responsible to provide full and accurate support to the ADMI EU Oilseeds department.The candidate will be working within a team of 3 persons, of which 2 are working part-time (80% and 60%).Essential...

  • Commercial Assistant EU Oilseeds Back Office – 60%

    Vor 7 Tagen

    Rolle, Schweiz ADM International Sàrl Vollzeit

    Position Overview As a Commercial Assistant at the EU Oilseeds Back Office, the candidate is responsible for providing full and accurate support to the ADMI EU Oilseeds department.The candidate will be working within a team of 3 persons, of which 2 are working part-time (80% and 60%). Essential Duties 1. Contracts Management for all ADMI Locations across...

  • Commercial Assistant

    vor 1 Woche

    Rolle, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Essential DutiesContracts Management for all ADMI Locations across EuropePrint and dispatch daily contracts lists reports and ensure follow upRelease the contracts from the VAX hold filePrint and check the contractsSend out and file the contractsModify or delete a contract in the VAXWashouts for refinery products in the VAXVarious commercial and contracts...

  • Assistant En Pharmacie

    vor 3 Wochen

    Rolle, Schweiz SUN STORE Vollzeit

    1. Contracts Management for all ADMI Locations across EuropePrint and dispatch daily contracts lists reports and ensure follow upRelease the contracts from the VAX hold filePrint and check the contractsSend out and file the contractsModify or delete a contract in the VAXWashouts for refinery products in the VAXVarious commercial and contracts duties2....

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service Qualité Et Durabilité

    vor 3 Wochen

    Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    **_Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...

  • Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité

    vor 12 Stunden

    Rolle, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    LeGroupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...

  • Assistant Socio-éducatif

    vor 2 Wochen

    Rolle, Schweiz DOMINO SWISS HR Vollzeit

    Description du poste - Prodiguer des soins d’accompagnement et de bien-être - Prodiguer les soins corporels (toilette, bain, shampooing, soins de la peau) - Aider les résidents à s’alimenter (préparer des collations, distribuer les repas, donner à manger et à boire) - Participer à l’accompagnement socio-culturel en collaboration avec les...

  • Assistant/e Socio-éducatif/ve

    vor 2 Wochen

    Rolle, Schweiz DOMINO SWISS HR Vollzeit

    Votre mission: - Prodiguer des soins d’accompagnement et de bien-être - Participer à l’accompagnement socio-culturel en collaboration avec les équipes - Conduire des activités socio-culturelles - Tâches administratives liées à la fonction Votre profil - CFC d’assistant/e socio-éducatif/ve ou diplôme équivalent avec reconnaissance SEFRI -...

  • Assistant(e) en qualité et durabilité

    vor 4 Stunden

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Nos valeursL'Eldora SA est déterminée à promouvoir la diversité et l'inclusion. Nous adoptons une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.Nous recherchons un candidat motivé pour rejoindre notre équipe Qualité et durabilité comme Assistant(e) administratif(ve) du service...

  • Assistant Socio-éducatif

    vor 2 Wochen

    Mont-sur-Rolle, Schweiz Domino Swiss HR SA Vollzeit

    **Votre Mission**: **Votre mission**: Prodiguer des soins d'accompagnement et de bien-être Prodiguer les soins corporels (toilette, bain, shampooing, soins de la peau) Aider les résidents à s'alimenter (préparer des collations, distribuer les repas, donner à manger et à boire) Participer à l'accompagnement socio-culturel en collaboration avec les...

  • Conseiller administratif senior

    vor 4 Stunden

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un candidat motivé pour rejoindre notre équipe Qualité et durabilité comme Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité 50%Ce que nous offrons :Rôle stratégique : Directement rattaché au Directeur du service Qualité et durabilité, vous êtes un support au niveau des tâches...

  • Chef de projet qualité

    vor 4 Stunden

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Nos exigencesL'Eldora SA recherche un candidat motivé pour rejoindre notre équipe Qualité et durabilité comme Assistant(e) administratif(ve) du service Qualité et durabilité 50%Ce que nous offrons :Rôle clé : Directement rattaché au Directeur du service Qualité et durabilité, vous êtes un support au niveau des tâches administratives pour...

  • Assistant en Soins Et Santé Communautaire

    vor 2 Wochen

    Mont-sur-Rolle, Schweiz DOMINO SWISS HR Vollzeit

    Votre mission - Effectuer, sur délégation, des actes médico-techniques. - Contrôler les paramètres vitaux des résidants - Préparer et administrer des médicaments - Effectuer des réfections de pansements. - Effectuer des travaux de désinfection et de stérilisation. - Réaliser des tâches administratives et logistiques. - Collaborer à des...

  • Assistant en Soins Et Santé Communautaire

    vor 2 Wochen

    Mont-sur-Rolle, Schweiz Domino Swiss HR SA Vollzeit

    **Votre Mission**: Votre mission Effectuer, sur délégation, des actes médico-techniques. Contrôler les paramètres vitaux des résidants Préparer et administrer des médicaments Effectuer des réfections de pansements. Effectuer des travaux de désinfection et de stérilisation. Réaliser des tâches administratives et logistiques. Collaborer à des...

  • Gestionnaire de la relation client

    vor 4 Stunden

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Sur le terrainL'Eldora SA est un leader dans le domaine de la restauration de collectivités. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs.Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé pour rejoindre notre équipe Qualité et durabilité comme Assistant(e)...