Branch Office Coordinator

vor 10 Stunden

Bern, Schweiz adecco Vollzeit

Du möchtest das Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und unser Team im Stadion Wankdorf in der Personalvermittlung unterstützen? Dann bewirb Dich für die vielseitige Rolle als Branch Office Coordinator (a) bei Adecco Schweiz und sorge für reibungslose Abläufe in unserer Niederlassung

Branch Office Coordinator (a)

Deine Herausforderung

  • Betreuung unserer Partner und Kandidaten persönlich sowie am Telefon, um eine effiziente Bearbeitung aller Anfragen sicherzustellen
  • Organisation und Verwaltung von Bewerbungsdossiers, Vertragsunterlagen und -Lohnabrechnungen mit einem Fokus auf Genauigkeit
  • Unterstützung des Teams beim Terminmanagement, der Rechnungsbearbeitung und der strukturierten Archivierung wichtiger Dokumente
  • Begleitung von Kundschaft und Kandidaten im Onboarding-Prozess sowie Pflege und -Aktualisierung aller Daten in den Systemen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, um die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben zu gewährleisten
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, die den Arbeitsalltag in der Niederlassung effizient gestalten


Deine Kompetenz

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bietet die Grundlage für diese Rolle
  • Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich sowie eine selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office, gutes Zahlenverständnis und Freude an der Koordination vielseitiger Aufgaben
  • Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus, ergänzt durch einen proaktiven und motivierten Arbeitsstil
  • Die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und anderen unterstützend zur Seite zu stehen
  • Fliessende Deutschkenntnisse; Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil


Deine Perspektiven

Was Arbeiten mit uns ausmacht

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern


Dein Kontakt

Herr Marcel Strasser, Consultant Key Account, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4320.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 213-STRM-173517-80-DE

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  • Branch Office Coordinator

    vor 17 Stunden

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Branch Office Coordinator

    vor 15 Stunden

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Branch Office Coordinator

    vor 10 Stunden

    Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz adecco Vollzeit

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  • Project Management Assistant

    vor 16 Stunden

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Le Concours Eurovision de la Chanson 2025 aura lieu en Suisse. Avec quelque 180 millions de téléspectateur.trices, l'Eurovision est l'événement musical à la plus forte pénétration au monde. Vous aussi, devenez membre de l'équipe de l'Eurovision et participez à son succès! **Votre mission**: Pour le Concours Eurovision de la Chanson 2025...

  • Mice Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Novotel Bern Expo Vollzeit

    Veranstaltungsverkauf Der Hotelkomplex Bern Messe Hotels AG besteht aus den drei Hotelmarken Novotel, ibis und ibis budget und gehört den weltweit vertretenen AccorHotels an. Das Novotel Bern Expo ist ein 4-Sterne-Business-Hotel mit 112 Zimmern. Das Hotel ibis Bern Expo verfügt über 96 moderne Economy-Zimmer, einen Frühstücksraum und eine Kitchen...

  • Change Coordinator

    vor 4 Monaten

    Kanton Bern, Schweiz VirtualResource Vollzeit

    **VirtualResource (VR)** is a boutique consultancy supporting companies to optimise their HR systems and **Workday.** We strive to be the go-to company that partners with businesses to optimise their HR technology landscape. **Our people are our most important asset** - We recognise the need for a committed, skilled and loyal team and strive to create a...

  • Marketing Communications Coordinator for International Cooperation

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz cinfo Vollzeit

    Unlock Your Potential in Marketing and Communicationcinfo is a leading competence centre for labour issues in international cooperation, working closely with the Swiss Confederation and other international partners. We are seeking a highly motivated and skilled Marketing Communications Coordinator to join our dynamic team.About the RoleThis is an exciting...

  • HR Coordinator

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Luzmo Vollzeit

    **Who we are**: Luzmo is an embedded analytics platform, purpose-built for SaaS companies. We bring complex data to life with beautiful, easy-to-use dashboards, embedded seamlessly in any SaaS or web platform. With Luzmo, product teams can add impactful insights to their SaaS product in days, not months. And take their product users from data to decisions,...

  • Project Management Assistant

    vor 16 Stunden

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    The Eurovision Song Contest comes to Switzerland in 2025. With around 180 million viewers, the contest is the music event with the strongest coverage in the world. Join the Eurovision team and contribute to its success. **Your mission**: For the Eurovision Song Contest 2025 (ESC), we are looking for a Project Management Assistant / Coordinator from now to...

  • Teamleader Office

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz BSC Young Boys Vollzeit

    **Teamleader Office (Abwaschküche) 80-100%** Der BSC Young Boys betreibt mit dem Stadion Wank - dorf die grösste multifunktionale Eventarena der Schweiz. Neben Fussballspielen und anderen Gross - anlässen in den Bereichen Sport, Musik und Kultur or - ganisiert und realisiert der BSC Young Boys Veranstal - tungen im hauseigenen Event - und...

  • Lernende:r Kv Profil e Oder M, Branche:

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    100% - Eintritt 1. August 2025 - Austritt 31. Juli 2028 - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Weltpoststrasse 19 3000- (Arbeitsweg berechnen)Über uns Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz - und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben...

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    vor 10 Stunden

    Bern, Schweiz Office People Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Warum gerade wir? Übertarifliche Bezahlung Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und...

  • Lernende:r Kv Profil e Oder M, Branche: Gksv

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    100% - Eintritt 1. August 2025 - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Laupenstrasse 3- (Arbeitsweg berechnen)Über uns Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz - und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran. Im gegenseitigen...

  • Technical Coordinator ESC 2025

    vor 10 Stunden

    Bern, Schweiz SRF - Schweizer Radio und Fernsehen Vollzeit

    Your missionThe role of Technical Coordinator is an integral role in the successful delivery of the technical elements of ESC25. The role involves directly supporting the Technical Director - Show and their team, as well as being the primary contact for technical suppliers for their administrative requirements in the pre-production phase (10 days: March +...

  • Qualitätstechniker (m/w/d) Automotive

    vor 10 Stunden

    Bern, Schweiz Office People Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Warum gerade wir? Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche...

  • Area Coordinator

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Stampfli AG Vollzeit

    18. September 2024 Du bist ein echter Planungsprofi, der nicht nur selbst gut organisiert ist, sondern auch gut mit Menschen umgehen kann? Als Area Coordinator (Bereichsleiter/in) bist du die erste Anlaufstelle für dein Team, motivierst und koordinierst mit Charme und Klarheit. Du arbeitest lösungsorientiert und findest in jeder Situation den richtigen...

  • People Manager

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    People Manager & Coordinator Service Desk (w/m/d) **IT** / **Bern** / **Führungserfahrene** / **Unbefristet** / **60 - 100%** Als Leiter:in des Service Desk bist du die Superheldin oder der Superheld, die/der unsere Kund:innen in ihren IT-Problemen rettet und dafür sorgt, dass sie glücklich und zufrieden sind. Das bewirkst du bei uns In diesem Job...

  • Lernende:r KV Profil E oder M, Branche: GKSV, Generalagentur Bern

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    Deine AufgabenAuf unserer Generalagentur in Bern bieten wir dir ab Sommer 2025 eine KV Lehrstelle in der Branche GKSV anDu betreust Kunden: innen auf einer Agentur und klärst Leistungen bei Arztpraxen und Spitälern abDu empfängst Besucher: innen am Schalter und übernimmst den TelefondienstDu bearbeitest Versicherungsanträge und Kundendaten und führst...

  • Softwareentwickler (w/m) für Intranet- und Office-Lösungen

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Über unseren KundenONE Agency | IT Recruitment Experts sucht einen erfahrenen Softwareentwickler (w/m), der sich auf die Entwicklung von Intranet- und Office-Anwendungen spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine klassische Schweizer Kantonalbank mit rund 57 000 Aktionärinnen und Aktionären, die in den Regionen Bern und Solothurn stark verwurzelt ist.Ihr...

  • Konstruktionsmechaniker (m/w/d)

    vor 10 Stunden

    Bern, Schweiz Office People Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Warum gerade wir?Bezahlung nach GVP TarifvertragUmfassende Einarbeitung sowie...