Office Manager

Vor 2 Tagen


Cham, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Michael Page

Sie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen haben:

Office Management Aufgaben (40%)
  1. Organisation und Koordination aller administrativen Abläufen im Büro, inkl. Reisemanagement und Terminplanung
  2. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verantwortung für die Meetingräume
  3. Pflege und Bestellung von Büromaterialien sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister
  4. Steuerung der Postbearbeitung und E-Mail-Kommunikation
  5. Mitwirkung bei internen Projekten und Optimierung von Arbeitsprozessen
  6. Verwaltung der Einstellungs- und Auftritts-Prozesse inklusiv die Erstellung verschiedener Dokumente wie Verträge, Kündigungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Referenzschreiben usw.
  7. Datenmanagement im HR-System sowie Verwaltung der Personalakten
  8. Monatliche Mitarbeiterzahlenberichte und Abwesenheitsmanagement im HR-System
  9. Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Quellensteuern

Minimum Anforderungen:

  1. Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  2. Weiterbildung und/oder praktische Erfahrung im Bereich HR Administration ist ein Muss
  3. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position
  4. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  5. Sicherer Umgang mit MS Office und Online-Systemen sowie ehemalige Erfahrung mit ERP- und/oder HR-Systemen
  6. Freundliches, positives, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit ausgezeichneten Präsentations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
  7. Anpassungsfähige und flexible Persönlichkeit, welche gerne kollaborativ in einem multikulturellen Team arbeitet
  8. Organisationstalent mit einer selbstständigen, detail- und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie starken analytischen Fähigkeiten
  9. Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  10. Sorgfältiger Umgang mit Daten und Sicherstellung der Genauigkeit in allen Prozessen

Möchten Sie Teil eines Unternehmens, welches grossen Wert auf Diversität legt? Haben Sie eine Leidenschaft für den Bereich Office Management aber auch großes Interesse an HR-Themen? Dann bewerben Sie sich jetzt online

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  • Back-Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Cham, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung im BackOffice mit und sind nun bereit für etwas Neues? Dann bewerben Sie sich jetzt alsBack-Office Manager (m/w/d) 80%Ihre HerausforderungAdministrative Unterstützung der PL sowie des gesamten TeamsTelefondienst & allgemeine GeschäftskorrespondenzKoordination und Organisation von internen und externen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Cham, Schweiz Sogema Software Vollzeit

    Sogema Group entwickelt seit über 20 Jahren eine eigene, innovative und smarte Facility Management Softwarelösung. Unser Spezialisten Team entwickelt, vertreibt und berät erfolgreich europaweit unsere Kunden. Wir sind ein unabhängiges Unternehmen in einem vielversprechenden Wachstumsmarkt unterwegs, bestrebt unsere Kunden glücklich zu sehen und suchen...

  • Account Manager

    vor 1 Woche


    Cham, Schweiz professional.ch Vollzeit

    **Account Manager / Business Development Manager**: - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - IT - Vertrieb, Key Accounting - Voll/Teilzeit Lust auf Abwechslung im Job? Wir haben unzählige Kunden mit klingenden Namen. Das sorgt für spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte. Du möchtest beruflich weiterkommen? Dann profitiere...

  • HR Project Manager

    Vor 2 Tagen


    Cham, Schweiz NEXT Vollzeit

    **Company Description** Our client, one of the market leaders in Europe in the automotive aftermarket industry, is looking for an HR Project Manager to get involved in moving the HR processes within the company to the next level through digitalization. The main responsibilities would be the following: - SuperUser for the HR system Rexx; - Project Manager...


  • Cham, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Key Account Manager VW Nutzfahrzeuge**: AMAG Group Cham Berufserfahrung Marketing, Kommunikation, PR Vertrieb, Key Accounting **Wir bewegen und begeistern Menschen.**: Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses...


  • Cham, Schweiz FLOWIT AG Vollzeit

    **Hast du Lust die Welt der Personalentwicklung zu revolutionieren?**: Wir sind FLOWIT, ein dynamisches Startup, das an der Schnittstelle zwischen KI, Business und Psychologie im HR-Bereich neue Massstäbe setzt. Für unser Team suchen wir eine motivierte und talentierte Persönlichkeit als **"(Junior) Product Manager"**. Bist du frisch von der Universität...


  • Cham, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Live Marketing Manager 100%**: **Wir bewegen und begeistern Menschen.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 6500 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein...

  • (Junior) Product Manager

    vor 8 Stunden


    Cham, Schweiz FLOWIT AG Vollzeit

    **Hast du Lust die Welt der Personalentwicklung zu revolutionieren?**: Wir sind FLOWIT, ein dynamisches Startup, das an der Schnittstelle zwischen KI, Business und Psychologie im HR-Bereich neue Massstäbe setzt. Für unser Team suchen wir eine motivierte und talentierte Persönlichkeit als **"(Junior) Product Manager"**. Bist du frisch von der Universität...

  • Field Project Manager

    vor 1 Woche


    Cham, Schweiz AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind ein globales, forschungsbasiertes biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entdeckung und Entwicklung innovativer Therapien fokussiert, die einige der schwersten und komplexesten Krankheiten der Welt bekämpfen. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen zu verbessern. Folgende Therapiegebiete stehen dabei im...


  • Cham, Schweiz Specialized Vollzeit

    **Are you ready to combine your passion for an active lifestyle with a meaningful and multifaceted career in the cycling industry? At Specialized, our teammates are encouraged to explore roles in a variety of functions throughout their careers. We value curiosity, a desire to try new things, and an eagerness to learn about all aspects of the business. Join...


  • Cham, Schweiz Specialized Vollzeit

    Does the opportunity to engage our teammates, build programs from scratch and own the process of creating world-class communications plans on a global scale excite you? We are searching for a Global Internal Communications Manager to develop communication strategies and deliverables that align with Specialized's Vision, Mission and strategic priorities....


  • Cham, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und...


  • Cham, Schweiz Ingram Micro Vollzeit

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! **Job Description**: Wir setzen auf echte Persönlichkeiten. Menschen wie du nutzen die Freiräume, die wir bieten. Menschen wie du begeistern und motivieren. Zusammen meistern wir alle Herausforderungen. Denn Menschen wie du sind es, die uns erfolgreich machen. So sind wir...


  • Cham, Schweiz AbbVie Vollzeit

    **Company Description** We are a global, research-based biopharmaceutical company focused on the discovery and development of innovative treatments that address some of the world’s most serious and complex diseases. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas: immunology, oncology, neuroscience, eye care...


  • Cham, Schweiz ABBVIE Vollzeit

    **Welcome to AbbVie! **We are a global, research-based biopharmaceutical company focused on the discovery and development of innovative treatments that address some of the world’s most serious and complex diseases. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas: immunology, oncology, neuroscience, eye care,...


  • Cham, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Ein selbstständiges Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und vielen, internationalen Kontakten **bietet Ihnen unsere Auftraggeberin. Für die erfolgreich etablierte Handelsfirma in **Cham** suchen wir zur Nachfolgeplanung eine verantwortungsbewusste, proaktive, belastbare und flexible Persönlichkeit als **Einkäufer /...


  • Cham, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und...


  • Cham, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und...


  • Cham, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und...


  • Cham, Schweiz Etops Vollzeit

    We in Etops are a very intensely cooperating team where every single person takes a complex responsibility for a client and/or projects from A-Z. Everyone in our team is key to our success -individually and as a team. Everyone matters. We are looking for a motivated, professional and personable Client Success Manager who will help us to ensure seamless...