Office Manager:in im Studien-

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz UZB | Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Persönliche Beratung und Information der Studierenden und Forschenden, Bindeglied zur Universität Basel
  • Organisation und Koordination des Studien- und Prüfungsbetriebs
  • Konzeption-, Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Planung der Referierenden und Räume
  • Konzeption und Organisation von Projektveranstaltungen, Meetings und Events
  • Mitentwicklung und Organisation des Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebots
  • Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, Jahresbericht Forschung und der Fortbildungsbroschüre
  • Verwaltung von Drittmitteln, Lehrleistungen und akademischen Leistungen
  • Beschaffung von Literatur aus Journals, Bibliotheken und Verlagen
  • Unterstützung der Forschungsabteilung und der Studiengangsleitung in administrativen Belangen

Unsere Anforderungen

Wir wenden uns an eine engagierte, offene Persönlichkeit, die über eine gewissenhafte, gut organisierte und exakte Arbeitsweise verfügt. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen gerne Verantwortung, bewahren in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bildungsbereich und/oder in verwandten Bereichen
  • Souveränes und gewinnendes Auftreten, Fähigkeit zum unternehmerischen Denken und Handeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Technik-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office, neuen Medien und den Kommunikationstechnologien
  • Hohes Mass an Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

Nebst einem interessanten Aufgaben­gebiet an einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie ein eingespieltes und dynamisches Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut. Zeitgemässe Anstellungs­bedingungen sowie hervorragende Sozial­leistungen runden unser Angebot ab.

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  • Basel, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

    80% per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Beratung und Information der Studierenden und Forschenden, Bindeglied zur Universität Basel - Organisation und Koordination des Studien - und Prüfungsbetriebs - Konzeption-, Vor - und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Planung der Referierenden und Räume - Konzeption und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Human Resources Manager:in, die sich für die strategische Personalentwicklung unserer Teams begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens soll sie sich um die ganzheitliche Personalverwaltung kümmern und unsere Mitarbeiter unterstützen.AufgabenbereichDie Human Resources Manager:in wird sich um folgende...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Human Resources Manager:in, die sich auf die strategische Personalentwicklung in der Hotellerie und Gastronomie spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien mitwirken, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu entwickeln.Aufgaben und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Human Resources Manager:in (m/w/d) für unsere Betriebe in Basel und Zürich. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Personalverwaltung und -entwicklung in unseren beiden Betrieben unterstützen.Aufgabenbereich und VerantwortungRundum Verwaltung und HR-Administration: Rekrutierung, On-Boarding,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Human Resources Manager:in, die sich für die Strategische Personalentwicklung in unserer Hotellerie und Gastronomie begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen und die Personalwesen unserer beiden Betriebe sicherstellen.Deine AufgabenRundum Verwaltung und...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel has an international reputation of outstanding achievements in research and teaching. Founded in 1460, the University of Basel is the oldest university in Switzerland and has a history of success going back over 550 years. The Europainstitut / Institute for European Global Studies of the University of Basel, founded in 1993, analyses...


  • Basel, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

    **Wir entwickeln die besten Shopping Companions!** Die Bring! Labs AG ist ein etabliertes und schnell wachsendes Softwareunternehmen aus der Schweiz mit Büros in Zürich, Berlin und Basel. Mit unseren Produkten, der Bring! Einkaufslisten-App und der Profital Prospekte-App, unterstützen wir Millionen Menschen auf der ganzen Welt beim Einkaufen. Von der...

  • Compliance Officer

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    We are looking for an experienced and detail-oriented Compliance Officer to join our client, a prestigious Swiss private bank. This role involves conducting comprehensive due diligence on clients, advising on AML/CTF matters, and participating in compliance-related projects. As part of the Compliance team, you will play a crucial role in upholding regulatory...

  • Bim Manager:in

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz Intermediare Vollzeit

    In Kollaboration mit einem renommierten Schweizer Ingenieurunternehmen suchen wir in Basel ab sofort oder nach Vereinbarung eine innovative Persönlichkeit im Bereich Gebäudetechnik. Aufgaben - Erarbeiten eines standardisierten BIM-Katalogs für verschiedene Gewerke in der Gebäudetechnik - Verantwortlich für Koordination und Führung des Plan - und...

  • Kliniksekretär:in

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

    60% per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: Als erfahren:r Office-Manager:in führen Sie das Kliniksekretariat und unterstützen die Klinikleiterin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dies beinhaltet u. a.: - Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung der Studierenden - Organisation von Lehrveranstaltungen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Basel Vollzeit

    Leiter:in Service und AnlässeWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Gastronomie-Bereich, die unsere Gäste und Mitarbeiter mit ihrer Leidenschaft und Kompetenz begeistert.Ihre AufgabenFührung und Förderung der rund 40 Mitarbeitenden inkl. Teamleitungen an beiden StandortenVerantwortlich für die kompetente, serviceorientierte sowie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz UKBB Vollzeit

    HauptaufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Koordination von klinischen Studien und Forschungsprojekten spezialisiert hat. Die Hauptaufgaben umfassen:Koordinative Aufgaben im Rahmen des Forschungsverbunds SPOG für das UKBBUnterstützung der Prüfärztinnen und -ärzte bei der Durchführung von klinischen Studien und wissenschaftlichen...

  • Facility Manager:in

    vor 1 Monat


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Mandatsleiter:in im Facility ManagementAls Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten ein umfassendes Facility und Real Estate Management an. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.Wir suchen einen erfahrenen Mandatsleiter:in im Facility Management, der unsere...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz UKBB Vollzeit

    HauptaufgabenKoordinative Aufgaben im Rahmen des Forschungsverbunds SPOG für das UKBBUnterstützung der Prüfärztinnen und -ärzte bei der Durchführung von klinischen Studien und wissenschaftlichen ProjektenOrganisation und Durchführung von Visiten der Studienpatienten/InnenVorbereitung und Organisation von Studien spezifischen Materialien und Proben...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz UKBB Vollzeit

    HauptaufgabenKoordinative Aufgaben im Rahmen des Forschungsverbunds SPOG für das UKBBUnterstützung der Pröfärztinnen und -ärzte bei der Durchführung von klinischen Studien und wissenschaftlichen ProjektenOrganisation und Durchführung von Visiten der Studienpatienten/InnenVorbereitung und Organisation von Studien spezifischen Materialien und Proben...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz UKBB Vollzeit

    Hauptaufgaben:Koordinative Aufgaben im Rahmen des Forschungsverbunds SPOG für das UKBBUnterstützung der Prüfärztinnen und -ärzte bei der Durchführung von klinischen Studien und wissenschaftlichen ProjektenOrganisation und Durchführung von Visiten der Studienpatienten/InnenVorbereitung und Organisation von Studien spezifischen Materialien und Proben...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz UKBB Vollzeit

    HauptaufgabenKoordinierung von Forschungsprojekten im Rahmen des UKBBUnterstützung von Prüfärzten bei der Durchführung von klinischen Studien und wissenschaftlichen ProjektenOrganisation und Durchführung von Visiten von StudienpatientenVorbereitung und Organisation von Studienmaterialien und ProbenAssistenz bei der Durchführung von Studien nach...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Als Logistik-Experte im Warenfluss bist du für die operative Abwicklung von Sendungen im Wareneingang verantwortlich. Du verwertest Eingangskontrolle und Verbuchung im ERP-System und verpackst Sendungen im Warenausgang. Deine Aufgaben umfassen auch die Kommissionierung von klinischen Studien und die Erstellung von Sendungsdokumenten. Wenn du strukturierte...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Facility Manager:in bei Apleona Schweiz AG bist du verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Facility-Management-Projekten in den Bereichen Bau, Technik, Infrastruktur und MSR. Du bearbeitest Projektkalkulationen, Vergabeverfahren und Bauleitungen sowie koordinierst und abrechnest Projekte. Deine Aufgaben umfassen auch die...

  • BASEL OFFICE

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...