Legal Assistant 100%

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte Legal Assistant (m/w/d) 100% für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die Legal Assistant (m/w/d) 100% unsere Anwälte und Partner unterstützen und stets bestrebt sein, die bestmögliche Servicequalität und eine helfende Hand im Team zu bieten.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch;
  • Erstellung von Korrespondenz und rechtlichen Dokumenten;
  • Eröffnung neuer Mandantenprofile und Fallakten im Datenbanksystem;
  • Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen;
  • Erstellung aller Schreib- und Sekretariatsdienstleistungen und Korrespondenz;
  • Unterstützung bei der Einreichung von Schriftsätzen und Vorbereitung von Anhörungen, einschließlich Formatierung, Zitierprüfung und Übersetzungsarbeiten;
  • Verwaltung von Mandantendossiers mit entsprechender Ablage und Abrechnung;
  • Verwaltung der physischen und elektronischen Ablage und Archivierung;
  • Terminplanung und Reiseorganisation (Buchung von Hotels und Flügen, Abwicklung von möglichen Erstattungen und anderen Aufgaben);
  • Allgemeine vielfältige Aufgaben, einschließlich Vertretung am Empfang.

Voraussetzungen:

  • Fundierte Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion;
  • Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung ist von Vorteil;
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, professionelles Business Englisch, weitere Fremdsprachen sind aufwertende Faktoren;
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse;
  • Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft.

Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

#J-18808-Ljbffr

  • Werkstudent als Legal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz American International Group Vollzeit

    Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Apply locations Glattbrugg time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR2405551 Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir...

  • Legal assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz CONSAVO Fiduciaries Ltd. Vollzeit

    CONSAVO provides comprehensive services in the areas of law, taxes, accounting and auditing for corporations and individuals in an international alignment.For our Zürich/Zug office, we are currently looking for a Legal Assistant 40%-80% (m/f) with responsibilities in the field of corporate, commercial, and contractual law in an international...

  • Legal Assistant 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n...

  • Legal Partner Wirtschaftsrecht mit Fokus ICT/IP

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz SEQUOIA Legal & Advisory GmbH Vollzeit

    Stelleninserat Partner SEQUOIA | Wirtschaftsrecht mit Fokus ICT/IP Pensum: 80% -100% Modernes und unabhängiges Arbeiten sowie die Passion für den Anwaltsberuf zeichnen Dich aus? Du interessiert Dich nebst Wirtschaftsrecht für digitale Themen wie ICT/IP? Dann suchen wir Dich! Als innovative und digitale Kanzlei brauchen wir einen Partner, welcher diese...

  • Legal Partner Wirtschaftsrecht mit Fokus ICT/IP

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz SEQUOIA Legal & Advisory GmbH Vollzeit

    Stelleninserat Partner SEQUOIA | Wirtschaftsrecht mit Fokus ICT/IPPensum: 80% -100%Modernes und unabhängiges Arbeiten sowie die Passion für den Anwaltsberuf zeichnen Dich aus? Du interessiert Dich nebst Wirtschaftsrecht für digitale Themen wie ICT/IP? Dann suchen wir Dich! Als innovative und digitale Kanzlei brauchen wir einen Partner, welcher diese immer...

  • Paralegal/executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant? Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...

  • Anwaltsassistent*in (100%), Zürich, per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz MLL Legal Vollzeit

    Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung in den Bereichen Corporate & M&A / Banking & Finance / Private Clients suchen wir eine*n Anwaltsassistent*in.Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle...

  • Assistant Operations

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für eine Vermögensverwaltung in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Assistant im COO-Bereich Operations (Back-Office, Legal und Compliance, Risk Management) und interne Dienste. Die Stelle ist temporär befristet auf 9-12 Monate, mit Option auf Festanstellung.AufgabenUnterstützung Backoffice im Bereich Kundenberatung und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...

  • Paralegal/Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances Vollzeit

    Zurich ist eine starke Marke - mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53'000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung...

  • Legal Counsel 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsLegal Counsel 100%AufgabenSie unterstützen die Unternehmensbereiche sowie die Geschäftsleitung des Unternehmens bei täglichen Rechtsfragen weltweit. Die Ausarbeitung, Prüfung und Verhandlung...

  • Paralegal/executive Assistant 80

    Vor 4 Tagen

    CH - Zürich Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...

  • Paralegal/Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...

  • Legal Counsel 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als Legal Counsel 100% Aufgaben Sie unterstützen die Unternehmensbereiche sowie die Geschäftsleitung des Unternehmens bei täglichen Rechtsfragen weltweit. Die Ausarbeitung, Prüfung und...

  • Legal Counsel 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsLegal Counsel 100%AufgabenSie unterstützen die Unternehmensbereiche sowie die Geschäftsleitung des Unternehmens bei täglichen Rechtsfragen weltweit. Die Ausarbeitung, Prüfung und Verhandlung...

  • Legal Assistant Luxusindustrie 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein führendes Unternehmen in der Luxusgüterindustrie, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit alsAufgabenVerantwortung für die Protokollführung bei Generalversammlungen sowie Verwaltungs- und StiftungsratssitzungenUnterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung juristischer...

  • Head of Legal

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Jurata Vollzeit

    Möchtest du die Billable Hour gegen ein konsequent auf Effizienz, Automatisierung und Innovation ausgelegtes Business Model eintauschen? Strebst du danach, deine juristische Expertise in einem jungen Unternehmen einzubringen, bei dem der Einsatz neuer Technologien und der Aufbau skalierbarer Geschäftsmodelle Teil der Unternehmens-DNA darstellen? Dann bist...

  • Head of Legal

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Jurata Vollzeit

    Möchtest du die Billable Hour gegen ein konsequent auf Effizienz, Automatisierung und Innovation ausgelegtes Business Model eintauschen? Strebst du danach, deine juristische Expertise in einem jungen Unternehmen einzubringen, bei dem der Einsatz neuer Technologien und der Aufbau skalierbarer Geschäftsmodelle Teil der Unternehmens-DNA darstellen? Dann bist...

  • Head of Legal

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Jurata Vollzeit

    Möchtest du die Billable Hour gegen ein konsequent auf Effizienz, Automatisierung und Innovation ausgelegtes Business Model eintauschen? Strebst du danach, deine juristische Expertise in einem jungen Unternehmen einzubringen, bei dem der Einsatz neuer Technologien und der Aufbau skalierbarer Geschäftsmodelle Teil der Unternehmens-DNA darstellen? Dann bist...

  • Lawyers / Legal Reviewers

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz PoolofCompetence SA Vollzeit

    We are seeking focused, detail-oriented Lawyers / Legal Reviewers.Required profile:Swiss National, EU National or Swiss work permitFamiliarity with e-Discovery platforms is a great plus (Relativity)Candidates must be in good standing (Criminal / Financial Records)Professional demeanor and strong work ethicAvailable to start immediatelyLanguages: English...