Assistent der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Muri bei Bern, Schweiz Privera Vollzeit
50%-100% Bern-Gümligen und/oder Genf Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien und seit ihrer Gründung die Betreuung von komplexen Investorengemeinschaften. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft.

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind zudem ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.

Um die täglichen Herausforderungen der Immobilienbranche erfolgreich zu meistern, benötigen wir dienstleistungs- und serviceorientierte Mitarbeitende. Als Koordinator:in Miteigentümergemeinschaft bist du direkt dem Leiter Real Estate Investor Solutions unterstellt und übernimmst viel Verantwortung gegenüber unseren Investoren/Miteigentümer:innen. Deine Aufgaben im Detail
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicher
  • An den Sitzungen nimmst du teil und führst dabei das Protokoll
  • Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du die Verantwortung und koordinierst deren Erstellung (Content, Layout, Redaktion einzelner Inhalte, Druck) in D/F
  • Du führst das Miteigentümer-CRM und stellst sicher, dass es vollständig und aktuell ist
  • Als Drehscheibe bist du die Anlaufstelle für die Fragen der Miteigentümer:innen sowie für unsere internen Partner:innen (Bewirtschafter:innen, Niederlassungsleiter:innen, etc.)
  • Du unterstützt aktiv unser Bewirtschaftungsteam sowie den Leiter Real Estate Investor Solutions
  • Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung der World Trade Center Association (WTCA) Genève liegt in deiner Verantwortung
  • Du hilfst bei weiteren vielfältigen administrativen Aufgaben – kein Tag ist wie der andere
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Immobilienhintergrund sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wichtig
  • Du beherrschst Französisch und Deutsch in Wort und Schrift (Bilingue), Englisch-Kenntnis sind ein weiterer Vorteil
  • Deine Kenntnisse der Office-Palette sind hervorragend, insbesondere in PowerPoint
  • Wenn du Erfahrung aus einem Grundbuch- oder Notariatsbüro mitbringst, ist ein tolles Plus
  • Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ein überzeugender interner Servicedienstleister
  • Der Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereiten dir Freude
Unser Angebot
  • Menschliche Kundschaft sowie ein kleines beständiges Team mit grosser Wirkung
  • Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
  • Homeoffice und Reisen zwischen Genf und Bern-Gümligen sowie wenn gewünscht die Vertretung der WTCA Genève im Ausland
Anstellungsbedingungen
  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
  • Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
  • 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
  • Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Grosszügige Feiertagsregelungen
  • Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
  • Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
  • Faire und marktgerechte Entlöhnung
  • Dreizehnter-Monatslohn
  • Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
  • Zusatzverdienstmöglichkeiten
  • Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
  • Sonderprämien für besondere Leistungen
  • Prämien für Vermittlung von Kunden
  • Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
  • Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
  • Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
  • BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 10 Tage Vaterschaftsurlaub
  • Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
  • Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
  • Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
  • Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
  • Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
  • Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
  • privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
  • Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
  • Praktikumsplätze für Quereinsteiger
  • Interne Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einführungsprogramm, Welcome-Days
  • Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
  • Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
  • Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
  • Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
  • Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
  • MS Office Paket zur Privatnutzung
Mit und bei Privera will ich arbeiten

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Dann freut sich Alexandra Klossner auf deine vollständige Online-Bewerbung.
Vielen Dank

Für weitere Informationen besuche uns auf www.privera.ch.

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  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Geschäftsleitung-Assistent mit Immobilienexperten

    vor 1 Monat

    Bern-Gümligen und Genf, Schweiz Privera AG Vollzeit

    Schätzungen zufolge kannst du bei Privera AG als Geschäftsleitung-Assistent im Bereich der Immobilien ein netto-Brutto-Jahresgehalt von 75.000 bis 90.000 CHF verdienen.ÜberblickAls Geschäftsleitung-Assistent bei Privera AG unterstützt du die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben und bringst deine Immobilienexpertise...

  • Assistenz Geschäftsleitung, Sachbearbeiter/in

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Expoforum GmbH Vollzeit

    **Das Ausstellungsbüro Expoforum GmbH sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n neue/n Assistent/in für die die Geschäftsleitung.** Wir sind eine Fachstelle für Ausstellungen, Film, Bildung, Kampagnen und neue Medien. Wir konzipieren, gestalten, organisieren und realisieren sehr spannende Projekte. Wir sind ein leidenschaftliches Team, suchen immer...

  • Kaufmännischer Assistent Für Die

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. - Verantwortung für die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern. - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen. - Selbstständige...

  • Verantwortliche / Verantwortlicher Marketing &

    vor 7 Monaten

    Muri, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Nach aussen kommunizieren, was innen gelebt wird: Wir sind eine innovative und führende Institution der Langzeitpflege und Betreuung mit kantonalen Leistungsaufträgen und leben eine moderne Zusammenarbeitskultur. Bereichsübergreifend gestalten wir mit den Bewohnerinnen und Bewohnern «MEINE 24 STUNDEN», ein selbstbestimmtes Leben möglichst nah am...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern-Gümligen und Genf, Schweiz Privera AG Vollzeit

    50%-100%Bern-Gümligen und/oder GenfDeine Aufgaben im DetailDu übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicherAn den Sitzungen nimmst du teil...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Assistent Des CEOs

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner bietet kundenspezifische oder schlüsselfertige Lösungen in der Funk - und Aufklärungstechnik und unterstützt damit den Kunden bei der Erhaltung der inneren und äusseren Sicherheit. Mit den Lösungen soll angemessen gehandelt werden und Konflikte verhindert werden können, indem massgebliche Informationen für eine...

  • Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Offenheit für Neues zählen zu Ihren Stärken? Mit Ihrer selbstständigen, vernetzenden und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise suchen Sie gerne nach Lösungen und tragen mit Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art zu einem guten Arbeitsklima bei? Dann...

  • Geschäftsleitungskoordinator/in mit Kommunikationsverantwortung

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MH Personal & Payroll GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen MH Personal & Payroll GmbH sucht eine erfahrene Assistentin/in für unsere Geschäftsleitung in Bern. Die Stelle bietet sich idealerweise für jemanden an, der bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion hat.Sie unterstützen unser 4-köpfiges Führungs- und Expertenteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu...

  • HR Fachverantwortliche r

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist seit...

  • HR-expert in Mit Schwerpunkt Prozessmanagement Und

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...

  • Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung

    vor 5 Stunden

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...

  • Assistent für Prüfung und Beratung

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Forvis Mazars Vollzeit

    ÜberblickForvis Mazars ist ein führendes Unternehmen für Audit, Steuern und Unternehmensberatung mit einem internationalen Netzwerk von mehr als 35.000 Experten in über 100 Ländern.LöhneDer durchschnittliche Jahresverdienst liegt bei etwa 120.000 CHF pro Jahr.BeschreibungAls **Assistant Manager** im Bereich **Prüfung und Beratung** sind Sie...

  • Assistent/-In Direktionsbereich Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...

  • Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...

  • Assistent/-In Direktionsbereich Unterstützung

    vor 8 Stunden

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...

  • HR-leiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...