Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung

Vor 7 Tagen

Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlasten
  • Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen organisieren (inkl. Protokoll führen)
  • Die zentrale Mailbox des Direktionsbereichs betreuen, eingehende Anfragen triagieren und für eine zeitgerechte und formell korrekte Beantwortung sorgen
  • Die Datenablage und die Kommunikationsplattformen des Direktionsbereichs bewirtschaften
  • Bei Eignung und Interesse Sonderaufgaben übernehmen

Das macht Sie einzigartig

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion; eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und systematische Arbeitsweise, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, diskretes und sicheres Auftreten sowie Teamplayer-Mentalität
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Das bieten wir

  • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Zusätzliche Informationen

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

  • Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Offenheit für Neues zählen zu Ihren Stärken? Mit Ihrer selbstständigen, vernetzenden und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise suchen Sie gerne nach Lösungen und tragen mit Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art zu einem guten Arbeitsklima bei? Dann...

  • Assistent/-In Direktionsbereich Unterstützung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...

  • Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...

  • Praktikum Assistent: Pädagogische Unterstützung in der Kinder- und Jugendpsychiatrie

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    ÜberblickDie Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Wir suchen einen engagierten Assistenten, der pädagogische Unterstützung in unserer Klinik leistet.Lohn und GehaltDer Lohn liegt bei etwa 4'500 CHF bis 5'000 CHF pro Monat, abhängig...

  • IT-Support-Assistent/in zur Unterstützung am Institut für Marketing und Unternehmensführung

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    IT-Support-Assistent/in zur Unterstützung am Institut für Marketing und UnternehmensführungWir suchen eine engagierte und kommunikative Hilfsassistentin/ einen Hilfsassistenten im Bereich IT-Support, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Lösung technischer Probleme zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege von...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Dringen Unterstützung Gesucht!

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Dringen Unterstützung gesucht!**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **sofort**: Job-ID **118701-56**: **Aufgabenbereich**: Wir suchen eine/n junge/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für unseren Kunden in der Region Thun. Haben Sie freie Kapazität und suchen einen...

  • Assistentin / Assistenten

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Assistentin / Assistenten 50% - 60% Das Institut für Europa- und Wirtschaftsvölkerrecht der Universität Bern sucht per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine / einen Assistentin / Assistenten. Aufgaben Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (Vorlesungsunterlagen, Organisation) und Forschung (Publikationen, sonstige Projekte);...

  • HR-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungSuchst du eine Herausforderung im HR Bereich und möchtest dein Können vertiefen? Dann suchen wir genau dich als Junior HR Assistent/in 80 % Deine Aufgaben: Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Prozessen Unterstützung bei alltäglichen VerwaltungsaktivitätenKoordination und Nachbearbeitung von verschiedenen Abläufen und...

  • HR-Assistenten

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungSuchst du eine Herausforderung im HR Bereich und möchtest dein Können vertiefen? Dann suchen wir genau dich als Junior HR Assistent/in 80 % Deine Aufgaben: Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Prozessen Unterstützung bei alltäglichen VerwaltungsaktivitätenKoordination und Nachbearbeitung von verschiedenen Abläufen und...

  • Assistent/-in im Operationssaal

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten/-in für operative Lagerung und Zudienung, um unsere Patienten während ihres Aufenthalts im Operationssaal zu betreuen.Die Aufgaben umfassen die korrekte und operationsspezifische Lagerung nach Standardvorgaben, die Unterstützung des Operationsteams durch Zudienung und Dokumentation fachlicher Tätigkeiten sowie die...

  • Assistentin / Assistenten - Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Assistentin / AssistentenDas Institut für Europa- und Wirtschaftsvölkerrecht der Universität Bern sucht eine / einen Assistentin / Assistenten, die sich in die Arbeit des Instituts einbringen möchte.AufgabenUnterstützung bei Lehrveranstaltungen (Vorlesungsunterlagen, Organisation) und Forschung (Publikationen, sonstige Projekte)Unterstützung beim...

  • Betriebsorganisation-Assistent/in mit Exzellenz und Innovation

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Über uns:MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse.Unterstützung im medizinischen BereichFür unseren Kunden suchen wir einen...

  • HR-assistent: Unterstützung Im HR-lifecycle

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner bietet...

  • Pflegeassistent/-in Srk

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Für ein Spital, welches sich in Bern befindet, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pflegeassistent/-in SRK / Assistent/-in Gesundheit und Soziales **Ihre Aufgaben** - Logistische und hauswirtschaftlichen Aufgaben - Übernahme der Verantwortung für die Ordnung auf der Station - Bereitstellen von Pflegematerialien - Unterstützung des...

  • Assistent für öffentliche Gesundheit

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als Assistent bei öffentlichen Gesundheitsthemen zu unterstützen. Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern forscht und lehrt in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit. Zu den Aufgaben gehören die...

  • Direktionsassistent/-in Bern mit Zukunft

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZGAls Direktionsassistent/-in im Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG in Bern unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Unterstützung bei der E-Mail- und Kalenderorganisation, Abwicklung von Auftrags- und Pendenzenmanagement sowie Redaktion und Formating von...

  • Assistent/in für die Direktion

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in für die Direktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion.Die Direktions- und Finanz-Assistenz, sowie die...