Assistent/-In Direktionsbereich Unterstützung

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlasten
  • Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen organisieren (inkl. Protokoll führen)
  • Die zentrale Mailbox des Direktionsbereichs betreuen, eingehende Anfragen triagieren und für eine zeitgerechte und formell korrekte Beantwortung sorgen
  • Die Datenablage und die Kommunikationsplattformen des Direktionsbereichs bewirtschaften
  • Bei Eignung und Interesse Sonderaufgaben übernehmen

Das macht Sie einzigartig

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion; eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und systematische Arbeitsweise, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, diskretes und sicheres Auftreten sowie Teamplayer-Mentalität
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Das bieten wir

  • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Zusätzliche Informationen

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

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  • Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Offenheit für Neues zählen zu Ihren Stärken? Mit Ihrer selbstständigen, vernetzenden und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise suchen Sie gerne nach Lösungen und tragen mit Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art zu einem guten Arbeitsklima bei? Dann...


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  • Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...


  • Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat für Migration SEM Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt umsetzen Eintritte der Loge erfassen, Gesuche um Erteilung des S-Status registrieren sowie Asylsuchende in den Personendatensystemen überprüfen Kantonszuweisungen vornehmen und in...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    StellenbeschreibungSie haben das Potential, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Bundesamtes für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) zu leisten? Als Direktionsassistent/-in Unterstützung im Direktionsbereich Unterstützung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMail- und...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Dringen Unterstützung gesucht!**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **sofort**: Job-ID **118701-56**: **Aufgabenbereich**: Wir suchen eine/n junge/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für unseren Kunden in der Region Thun. Haben Sie freie Kapazität und suchen einen...


  • Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Für das Sekretariat der Abteilung Tarife und Grundlagen im Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung. Sie sind eine selbstständige, kompetente und belastbare Person, die als administrative Assistenz die Abteilungsleiterin sowie auch die Sektionen aktiv unterstützt. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. **Ihre Aufgaben**: - Kompetente...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZGWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung von ca. 60-100% des Durchschnittsgehalts der Schweiz.Jobbeschreibung:Unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und...


  • Bern, Schweiz ProJob Personal GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden in der Region Bern suchen wir... **Assistent/In 80 - 100 %** Ihre Herausforderung: - Sie führen das Sekretariat der Pflegedirektion und unterstützen den Direktor und sein Leitungsteam bei den vielfältigen organisatorischen und fachlichen Aufgaben - Sie koordinieren Termine im Fachbereich und sind Ansprechperson für verschiedene...


  • Bern, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden im...

  • Pflegeassistent/-in Srk

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Für ein Spital, welches sich in Bern befindet, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pflegeassistent/-in SRK / Assistent/-in Gesundheit und Soziales **Ihre Aufgaben** - Logistische und hauswirtschaftlichen Aufgaben - Übernahme der Verantwortung für die Ordnung auf der Station - Bereitstellen von Pflegematerialien - Unterstützung des...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

    Als schweizerische Drehscheibe für die internationale Kooperation, bekämpfen wir die grenzüberschreitende Kriminalität. Verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie schweizerische und ausländische Strafverfolgungsbehörden im Rahmen der Beschlagnahme und Herausgabe von Vermögenswerten. **Ihre Aufgaben**: - Anspruchsvolle juristische...


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  • Bern, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Treuhandunternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz, welches nationale und internationale...


  • Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100% (a)** Standort: Bern Anstellungsart(en): Feststelle Die CORE Revision AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsgesellschaft mit Standorten in Bern, Düdingen und Freiburg. Für den Standort im Zentrum von Bern an der Eigerstrasse 60 suchen wir...


  • Bern, Bern, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000

    Schauen Sie sich unsere Stellenanzeige anWir suchen einen engagierten Assistenten im Service der Spitzenküche, um unser Küchenteam bei der Zubereitung und Präsentation von hochwertigen Gerichten zu unterstützen.Das Büro von beBee ProfessionalsUnser Unternehmen ist ein fähiges Team von Profis, die daran interessiert sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten....


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

    Als schweizerische Drehscheibe bekämpfen wir die grenzüberschreitende Kriminalität. Ergänzen sie unser Team mit Ihrer Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und unterstützen Sie uns in allen administrativen Belangen des Fachbereichs mit Elan und Umsicht. **Ihre Aufgaben**: - Sekretariatsarbeiten und Koordinationsaufgaben sowie...


  • Bern, Bern, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Bei DasTeam suchen wir einen Installateur Sanitär/Heizung Assistenten, der unsere Kunden mit seinen Fähigkeiten und Kenntnissen unterstützt.Chefziffern:- Attraktive Vergütung (rund 55.000 € - 65.000 € pro Jahr)Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Installateur Sanitär/Heizung Assistent übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:-...