Assistent/-In Direktionsbereich Unterstützung
vor 3 Wochen
Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlasten
- Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen organisieren (inkl. Protokoll führen)
- Die zentrale Mailbox des Direktionsbereichs betreuen, eingehende Anfragen triagieren und für eine zeitgerechte und formell korrekte Beantwortung sorgen
- Die Datenablage und die Kommunikationsplattformen des Direktionsbereichs bewirtschaften
- Bei Eignung und Interesse Sonderaufgaben übernehmen
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion; eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und systematische Arbeitsweise, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, diskretes und sicheres Auftreten sowie Teamplayer-Mentalität
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen
Auf den Punkt gebracht
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat
Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.
Zusätzliche Informationen
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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
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Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitSie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Offenheit für Neues zählen zu Ihren Stärken? Mit Ihrer selbstständigen, vernetzenden und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise suchen Sie gerne nach Lösungen und tragen mit Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art zu einem guten Arbeitsklima bei? Dann...
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Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG VollzeitBern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...
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Assistent/-in Direktionsbereich Unterstã¼tzung
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitBundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Bern | 60-100% (Jobsharing möglich) Diesen Beitrag können Sie leisten Die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail - und Kalendermanagement, Auftrags - und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen...
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Administrative/r Assistent/in
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz A eins Personal AG VollzeitFür unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...
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Assistent/-in Administration S-status
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitStaatssekretariat für Migration SEM Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt umsetzen Eintritte der Loge erfassen, Gesuche um Erteilung des S-Status registrieren sowie Asylsuchende in den Personendatensystemen überprüfen Kantonszuweisungen vornehmen und in...
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Direktionsassistent/-in Unterstützung Bern
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG VollzeitStellenbeschreibungSie haben das Potential, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Bundesamtes für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) zu leisten? Als Direktionsassistent/-in Unterstützung im Direktionsbereich Unterstützung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMail- und...
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Dringen Unterstützung Gesucht!
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Dringen Unterstützung gesucht!**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **sofort**: Job-ID **118701-56**: **Aufgabenbereich**: Wir suchen eine/n junge/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für unseren Kunden in der Region Thun. Haben Sie freie Kapazität und suchen einen...
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Assistent Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz EUPRO VollzeitAssistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...
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Bern, Schweiz Das Bundesamt für Gesundheit BAG VollzeitFür das Sekretariat der Abteilung Tarife und Grundlagen im Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung. Sie sind eine selbstständige, kompetente und belastbare Person, die als administrative Assistenz die Abteilungsleiterin sowie auch die Sektionen aktiv unterstützt. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. **Ihre Aufgaben**: - Kompetente...
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Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG VollzeitBundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZGWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung von ca. 60-100% des Durchschnittsgehalts der Schweiz.Jobbeschreibung:Unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und...
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Assistent/in 80 - 100 %
vor 1 Woche
Bern, Schweiz ProJob Personal GmbH VollzeitFür einen Kunden in der Region Bern suchen wir... **Assistent/In 80 - 100 %** Ihre Herausforderung: - Sie führen das Sekretariat der Pflegedirektion und unterstützen den Direktor und sein Leitungsteam bei den vielfältigen organisatorischen und fachlichen Aufgaben - Sie koordinieren Termine im Fachbereich und sind Ansprechperson für verschiedene...
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Pharma-assistent/-in 80-100%
vor 1 Woche
Bern, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden im...
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Pflegeassistent/-in Srk
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz OK JOB VollzeitFür ein Spital, welches sich in Bern befindet, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pflegeassistent/-in SRK / Assistent/-in Gesundheit und Soziales **Ihre Aufgaben** - Logistische und hauswirtschaftlichen Aufgaben - Übernahme der Verantwortung für die Ordnung auf der Station - Bereitstellen von Pflegematerialien - Unterstützung des...
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Sachbearbeiter/in / Assistent/in Internationale
vor 8 Monaten
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ VollzeitAls schweizerische Drehscheibe für die internationale Kooperation, bekämpfen wir die grenzüberschreitende Kriminalität. Verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie schweizerische und ausländische Strafverfolgungsbehörden im Rahmen der Beschlagnahme und Herausgabe von Vermögenswerten. **Ihre Aufgaben**: - Anspruchsvolle juristische...
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Sachbearbeiter/in / Assistent/in Internationale
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ VollzeitAls schweizerische Drehscheibe für die internationale Kooperation, bekämpfen wir die grenzüberschreitende Kriminalität. Verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie schweizerische und ausländische Strafverfolgungsbehörden im Rahmen der Beschlagnahme und Herausgabe von Vermögenswerten. **Ihre Aufgaben**: - Anspruchsvolle juristische...
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Assistent Wirtschaftsprüfung
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Creative Job GmbH VollzeitCJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Treuhandunternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz, welches nationale und internationale...
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Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100%
vor 1 Woche
Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit**Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100% (a)** Standort: Bern Anstellungsart(en): Feststelle Die CORE Revision AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsgesellschaft mit Standorten in Bern, Düdingen und Freiburg. Für den Standort im Zentrum von Bern an der Eigerstrasse 60 suchen wir...
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Assistent im Service der Spitzenküche
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000Schauen Sie sich unsere Stellenanzeige anWir suchen einen engagierten Assistenten im Service der Spitzenküche, um unser Küchenteam bei der Zubereitung und Präsentation von hochwertigen Gerichten zu unterstützen.Das Büro von beBee ProfessionalsUnser Unternehmen ist ein fähiges Team von Profis, die daran interessiert sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten....
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Assistent/in Fachbereich Auslieferung
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ VollzeitAls schweizerische Drehscheibe bekämpfen wir die grenzüberschreitende Kriminalität. Ergänzen sie unser Team mit Ihrer Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und unterstützen Sie uns in allen administrativen Belangen des Fachbereichs mit Elan und Umsicht. **Ihre Aufgaben**: - Sekretariatsarbeiten und Koordinationsaufgaben sowie...
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Installateur Sanitär/Heizung Assistent
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz DasTeam VollzeitBei DasTeam suchen wir einen Installateur Sanitär/Heizung Assistenten, der unsere Kunden mit seinen Fähigkeiten und Kenntnissen unterstützt.Chefziffern:- Attraktive Vergütung (rund 55.000 € - 65.000 € pro Jahr)Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Installateur Sanitär/Heizung Assistent übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:-...