Direktoratssupporter - Unterstützungsfunktion in Bern

vor 3 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung von ca. 60-100% des Durchschnittsgehalts der Schweiz.

Jobbeschreibung:

  • Unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement sowie das Redigieren und Formatieren von Dokumenten.
  • Organisieren Sie Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen (inklusive Protokollführung) und betreuen Sie die zentrale Mailbox des Direktionsbereichs, um sicherzustellen, dass eingehende Anfragen zeitgerecht und formell korrekt beantwortet werden.
  • Bewirtschaften Sie die Datenablage und die Kommunikationsplattformen des Direktionsbereichs und übernehmen Sie Sonderaufgaben nach Eignung und Interesse.

Voraussetzungen:

  • Abschluss einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
  • Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in ist von Vorteil.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, systematische Arbeitsweise, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, diskretes und sicheres Auftreten sowie Teamplayer-Mentalität.
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
  • Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen.

Benefits:

  • Arbeiten für die Schweiz - wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein.
  • Gelebte Vielfalt - dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz - wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Weitere Informationen:

Please bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem.

  • Cybersecurity Analyst

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Trust In SODA Vollzeit

    Collaborate with a SOC provider to manage cybersecurity incidents and refine SOC processes and incident response playbooks. Oversee the SOC provider’s performance, ensuring alignment with SLAs, and step in to support critical incident management. Stay ahead of emerging cybersecurity tactics and techniques, implement strategies to improve detection and...

  • Leckorter, Leckortungsspezialist 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Die Firma Zigerlig Bautrocknung AG ist ein führendes Trocknungsunternehmen in Bern. Als ausgewiesener Spezialist und zuverlässiger Partner für Private, das Gewerbe, die Industrie und Versicherungen überzeugt Zigerlig mit innovativen Kundenlösungen und unterstützt bei der Ortung und Behebung von Wasser - und Feuchteschäden. Zigerlig ist Teil der Mobil...

  • Technischer Verkaufsberater

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Die Mobil in Time Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe, die schweizweit tätig, aber lokal verankert ist und die auch aus dem süddeutschen Raum heraus ein kompaktes und inhaltlich eng verbundenes Leistungsspektrum anbietet. Bestehend aus vier Marken, ist die Mobil in Time Gruppe kompetenter Partner rund um den Bereich mobiler Energielösungen...

  • .Net Engineer

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Trust In SODA Vollzeit

    Job Opportunity: .NET Engineers for Swiss Government Digital Transformation ProjectLocation: Bern (3 days onsite, 2 days remote)Contract Type: 12month contractRates: 90 - 110/hourLanguages: Fluent German RequiredWe are Trust in Soda, a leading recruitment consultancy partnered with a specialist consultancy delivering a major digital transformation within the...

  • Head of Ibiy Content

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz I Believe In You AG Vollzeit

    **Head of IBIY Content - Project Management** I Believe In You Media 60 - 100 % - unbefristet Per sofort oder nach Vereinbarung I Believe In You ist nicht nur die grösste und erfolgreichste Sport-Crowdfunding-Plattform (ibelieveinyou.ch), sondern ebenso eine ausschliesslich im Sport aktive Marketing-Agentur (ibiy.media) und ist damit ein wichtiger Teil...

  • Career Start Junior Audit

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (100%)Über diese StelleDu möchtest bei einer schnell wachsenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaft deine Karriere starten? Wir suchen ab Oktober 2025 (oder nach Vereinbarung) für unseren Standort Bern junge Talente die Teil unserer Erfolgsgeschichte sein möchten.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Junior im Bereich Audit & Assurance...

  • Career Start Junior Audit

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (100%)Über diese StelleDu möchtest bei einer schnell wachsenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaft deine Karriere starten? Wir suchen ab Oktober 2025 (oder nach Vereinbarung) für unseren Standort Bern junge Talente die Teil unserer Erfolgsgeschichte sein möchten.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Junior im Bereich Audit & Assurance...

  • Merchandiser/ Sales Representative im Aussendienst 100% Raum Zürich oder Umgebung

    vor 1 Woche

    Wohlen bei Bern, Schweiz Grafic-in visuelle Kommunikation GmbH Vollzeit

    Ein kreatives, innovatives und schnelllebiges Arbeitsumfeld, in dem auch der Spaß nicht zu kurz kommt.Eine Festanstellung (100%) mit einem fixen Salär.Eine Stelle per sofort oder nach Vereinbarung.AufgabenKundenbesuche organisieren und durchführen.Fachhandelskunden beraten, Bestellempfehlungen abgeben, Aktivitätspläne erarbeiten und Promotionen in...