Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung

Vor 3 Tagen

Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlasten
  • Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen organisieren (inkl. Protokoll führen)
  • Die zentrale Mailbox des Direktionsbereichs betreuen, eingehende Anfragen triagieren und für eine zeitgerechte und formell korrekte Beantwortung sorgen
  • Die Datenablage und die Kommunikationsplattformen des Direktionsbereichs bewirtschaften
  • Bei Eignung und Interesse Sonderaufgaben übernehmen

Das macht Sie einzigartig

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion; eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und systematische Arbeitsweise, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, diskretes und sicheres Auftreten sowie Teamplayer-Mentalität
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Das bieten wir

  • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Zusätzliche Informationen

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

  • Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Offenheit für Neues zählen zu Ihren Stärken? Mit Ihrer selbstständigen, vernetzenden und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise suchen Sie gerne nach Lösungen und tragen mit Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art zu einem guten Arbeitsklima bei? Dann...

  • Assistent/-In Direktionsbereich Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...

  • Assistent/-In Direktionsbereich Unterstützung

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...

  • Assistent/-in Direktionsbereich Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 60-100% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenDie Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen und entlastenSitzungen, Workshops und...

  • Assistent/-in Direktionsbereich Unterstã¼tzung

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Bern | 60-100% (Jobsharing möglich) Diesen Beitrag können Sie leisten Die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mail - und Kalendermanagement, Auftrags - und Pendenzenmanagement, Redigieren und Formatieren von Dokumenten usw.) unterstützen...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...

  • Assistent/-in Administration S-status

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat für Migration SEM Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt umsetzen Eintritte der Loge erfassen, Gesuche um Erteilung des S-Status registrieren sowie Asylsuchende in den Personendatensystemen überprüfen Kantonszuweisungen vornehmen und in...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Dringen Unterstützung Gesucht!

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Dringen Unterstützung gesucht!**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **sofort**: Job-ID **118701-56**: **Aufgabenbereich**: Wir suchen eine/n junge/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für unseren Kunden in der Region Thun. Haben Sie freie Kapazität und suchen einen...

  • Direktoratssupporter - Unterstützungsfunktion in Bern

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZGWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung von ca. 60-100% des Durchschnittsgehalts der Schweiz.Jobbeschreibung:Unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Mail- und Kalendermanagement, Auftrags- und...

  • HR-Assistenten

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungSuchst du eine Herausforderung im HR Bereich und möchtest dein Können vertiefen? Dann suchen wir genau dich als Junior HR Assistent/in 80 % Deine Aufgaben: Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Prozessen Unterstützung bei alltäglichen VerwaltungsaktivitätenKoordination und Nachbearbeitung von verschiedenen Abläufen und...

  • HR-assistent: Unterstützung Im HR-lifecycle

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner bietet...

  • Direktionsassistent/-in Bern mit Zukunft

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZGAls Direktionsassistent/-in im Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG in Bern unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Unterstützung bei der E-Mail- und Kalenderorganisation, Abwicklung von Auftrags- und Pendenzenmanagement sowie Redaktion und Formating von...

  • Pflegeassistent/-in Srk

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Für ein Spital, welches sich in Bern befindet, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pflegeassistent/-in SRK / Assistent/-in Gesundheit und Soziales **Ihre Aufgaben** - Logistische und hauswirtschaftlichen Aufgaben - Übernahme der Verantwortung für die Ordnung auf der Station - Bereitstellen von Pflegematerialien - Unterstützung des...

  • Assistentin / Assistenten

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Europa - und Wirtschaftsvölkerrecht der Universität Bern sucht per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine / einen Assistentin / Assistenten. Aufgaben Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (Vorlesungsunterlagen, Organisation) und Forschung (Publikationen, sonstige Projekte); Unter-stützung beim Betrieb des Instituts...

  • Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Wir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales oder eine Pflegeassistent/in SRK, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche...

  • Sachbearbeiter/in / Assistent/in Internationale

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

    Als schweizerische Drehscheibe für die internationale Kooperation, bekämpfen wir die grenzüberschreitende Kriminalität. Verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie schweizerische und ausländische Strafverfolgungsbehörden im Rahmen der Beschlagnahme und Herausgabe von Vermögenswerten. **Ihre Aufgaben**: - Anspruchsvolle juristische...

  • Sachbearbeiter/in / Assistent/in Internationale

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

    Als schweizerische Drehscheibe für die internationale Kooperation, bekämpfen wir die grenzüberschreitende Kriminalität. Verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie schweizerische und ausländische Strafverfolgungsbehörden im Rahmen der Beschlagnahme und Herausgabe von Vermögenswerten. **Ihre Aufgaben**: - Anspruchsvolle juristische...

  • Assistent Wirtschaftsprüfung

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Treuhandunternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz, welches nationale und internationale...