Office Manager und Sachbearbeitung

vor 1 Tag


Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Office Manager und Sachbearbeitung (m/w/d) 100%, Lachen

Lachen, Switzerland

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für das Office Management, Betreuung der Cafeteria und
    Telefonzentrale
  • Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs für Mitarbeiter und Besucher
  • Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und Reinigungsmitteln
  • Verwaltung und Mithilfe bei der Beschaffung von Büroausstattung
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Reisebuchungen für Mitarbeiter und den CEO
  • Tägliche Verwaltung der Post- und Kurierdienste
  • Besuchermanagement und Planung und Organisation der Besprechungsräume
  • Organisation von internen und externen Events und Messen
  • Unterstützung Sachbearbeitung Innendienst
  • Verantwortlich für das Archiv
  • Gebäudemanagement und Koordinierung von externen Dienstleistern und enge Zusammenarbeit mit internem Facility Manager
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute MS Office (M365) Kenntnisse
  • Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
  • Selbständige, entscheidungsfreudige und vernetzt denkende Person
  • Sehr gute soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das dürfen Sie erwarten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Geschäft
  • Dynamisches Arbeitsumfeld
  • Flache Unternehmensstruktur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Moderne Anstellungsbedingungen
  • Gute Pensionskassenleistungen
  • 5 Wochen Ferien - ab 40 Jahren zusätzliche Ferientage
  • Gratisparkplätze und Möglichkeit zum gratis Laden von e-Autos
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  • St. Gallen, Schweiz TRIO Personal Vollzeit

    Unser Auftraggeber aus der Region St. Gallen ist im Küchenbau tätig. Projekte werden von der Planung über den Verkauf bis hin zum Einbau selbst erledigt. **Aufgaben**: - Erarbeiten der Offerte und möglicher Liefertermine - Ausarbeiten der Auftragsbestätigung sowie dem Ausführungs - und Installationsplan - Abwickelung der Bestellung - Aktive...


  • St. Gallen, Schweiz TRIO Personal Vollzeit

    Unser Auftraggeber aus der Region St. Gallen ist im Küchenbau tätig. Projekte werden von der Planung über den Verkauf bis hin zum Einbau selbst erledigt. **Aufgaben**: - Erarbeiten der Offerte und möglicher Liefertermine - Ausarbeiten der Auftragsbestätigung sowie dem Ausführungs - und Installationsplan - Abwickelung der Bestellung - Aktive...


  • St. Gallen, Schweiz TRIO Personal Vollzeit

    Unser Auftraggeber aus der Region St. Gallen ist im Küchenbau tätig. Projekte werden von der Planung über den Verkauf bis hin zum Einbau selbst erledigt. **Aufgaben**: - Erstellen von Offerten, Offertplänen und Perspektiven - Ausarbeiten von Auftragsbestätigungen, Ausführungs - und Installationsplänen - Abwickeln von Bestellungen - Aktive...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Geoquip Marine Vollzeit

    An exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office. Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Buchhaltung (90%), Saint GallenSaint Gallen, SwitzerlandDie Sozialen Dienste der Stadt Wil unterstützen Menschen, welche in persönlicher oder materieller Hinsicht hilfsbedürftig sind. Für die Zentralen Dienste suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, vorläufig befristet im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung bis Ende...


  • Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Standort: St. Gallen, Shopping ArenaKomm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als:Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Der schweizerische IT-Partner für führende Finanz- und Versicherungsdienstleister lebt die Nähe zum Kunden. Sein Qualitäts- und Sicherheitsdenken erfüllt höchste Ansprüche. Seine innovativen Lösungen entstehen in einem inspirierenden Klima. Er ist in der Beratung, in der Integration und im Betrieb von Software und IT-Infrastruktur tätig.Die...


  • Sankt Gallen, Schweiz Frontify Vollzeit

    Frontify Best-in-class software for simplifying brand management through a platform that connects everything (and everyone) important to the growth of your brand.Your new company: A lot has changed at Frontify over the last decade, but people continue to be at the heart of our vision.Every day, we empower thousands of brand builders worldwide — including...


  • St. Gallen, Schweiz Tailormade Hotel LEO St.Gallen Vollzeit

    Das Tailormade Hotel LEO ist nicht nur ein Hotel - es ist eine neue Art des Gastgebens. Mitten im Herzen von St.Gallen setzen wir neue Massstäbe mit einem authentisch-japanischen Restaurant, modernster Technik und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Wir begeistern unsere Gäste mit 102 Zimmern, einem kleinen Spa und einem Co-Working Space. Wir suchen...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Der schweizerische IT-Partner für führende Finanz- und Versicherungsdienstleister lebt die Nähe zum Kunden. Sein Qualitäts- und Sicherheitsdenken erfüllt höchste Ansprüche. Seine innovativen Lösungen entstehen in einem inspirierenden Klima. Er ist in der Beratung, in der Integration und im Betrieb von Software und IT-Infrastruktur tätig.Die...

  • Project Manager

    vor 1 Tag


    Sankt Gallen, Schweiz Dentsu Aegis Network Vollzeit

    Job Description:Company DescriptionWe Dream. We Do. We Deliver.About MerkleMerkle, a dentsu company, powers the experience economy. For more than 35 years, the company has put people at the heart of its approach to digital business transformation. As the only integrated experience consultancy in the world with a heritage in data science and business...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Selbständiger Unternehmer (w/m), St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandWir sind ein gut eingeführtes und seit 40 Jahren tätiges Personalberatungsunternehmen, das in der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen erfolgreich tätig ist. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer Partnerschaft in der Trio Personal-Gruppe an.AufgabenFühren Ihr eigenes Unternehmen...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 100% Shopping Arena, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandJob Description:Store Manager Assistant (m/w/d)Standort: St. Gallen, Shopping ArenaPensum: 100 %Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen...

  • R&D Manager

    Vor 6 Tagen


    Sankt Gallen, Schweiz Rayner Surgical Group Vollzeit

    We are seeking an Research & Development Manager to join This AG, a Rayner company, at our Heerbrugg site in St. Gallen, Switzerland.This is an excellent opportunity to manage our R&D team dedicated to Sophi,the first wireless Phaco system to offer high flexibility and mobility, providing ease of handling in the operating theatre and increased usability.What...


  • Sankt Gallen, Schweiz Rayner Vollzeit

    We are seeking a Research & Development Manager to join This AG, a Rayner company, at our Heerbrugg site in St. Gallen, Switzerland.This is an excellent opportunity to manage our R&D team dedicated to Sophi, the first wireless Phaco system to offer high flexibility and mobility, providing ease of handling in the operating theatre and increased usability.What...


  • St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Bei Immobilien zählt der Standort, beim Immobilien-Management das Talent. Wenn du als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (w/m/d) Erfahrung mitbringst und Freude hast, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, dann bist du bei uns genau richtig. Du geniesst ein spannendes Arbeitsumfeld, das den Helvetia Grundwerten Vertrauen, Dynamik, Begeisterung...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Saint Gallen, SwitzerlandMarktaufbau im internationalen UmfeldBei unserer Auftraggeberin handelt es sich um die SERTO AG, die mit einzigartigen Verschraubungen clevere Rohrverbindungen schafft und weltweit vertreibt. Ob Rohrelemente, Ventile, Schläuche oder Zubehör, die SERTO Group bietet Lösungen für alle Branchen und Anwendungen, in denen...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Key Account Manager*in 100% | Region Ostschweiz, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandKey Account Manager*in 100% | Region OstschweizWir gehören zu den führenden Schweizer Herstellern hochwertiger Duschtrennwände. Unsere traditionsreiche Marke steht für ausgezeichnete Produktlösungen und zukunftsorientierte Konzepte, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden...

  • STORE MANAGER

    Vor 2 Tagen


    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) - 100% Marktgasse, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandJob Description:Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager (m/w/d)Standort: St. Gallen, MarktgassePensum: 100 %Als Filialleiter/-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen...