Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung, 80-100%

vor 13 Stunden


Zürich, Schweiz FIRE Vollzeit

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE.

FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.

Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische Persönlichkeit. Dies ist die Chance für dich, deine Karriere in einer zukunftsträchtigen SAAS Company im Fashiontech-Bereich zu starten.

Aufgaben

  • Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle der Stundenfiles unserer Mitarbeiter, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
  • Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente für die Rechnungserstellung.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dateneingabe, Aktenführung und Dokumentenmanagement.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen präzise und rechtzeitig zu sammeln.
  • Beantwortung interner und externer Anfragen bezüglich der Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.

Qualifikation

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
  • Erfahrung in administrativen Aufgaben, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Stundenkontrolle und/oder Rechnungsvorbereitung.
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie im Team.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
  • Stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr selbständige, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise.

Benefits

  • Erfolgreiche Firma im Fashiontech-Bereich mit namhaften Kunden wie Bugatti, Hugo Boss und vielen weiteren.
  • Spannendes Kundenprofil.
  • Junges und flexibles Entwicklerteam.
  • Kurze Entscheidungswege.
  • Zentraler Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Zürich Stadelhofen.

Gerne laden wir Dich zu einem unkomplizierten Kaffee zu uns ins Office ein. Sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns, von Dir zu hören

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  • Zürich, Schweiz FIRE Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...


  • Zürich, Schweiz FIRE Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    **Zielsetzung**Als Assistant Administration bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern. Du koordinierst Meetings und Veranstaltungen, verfasst Briefings und Reportings und unterstützt bei Business Reviews.**Tätigkeitsbereiche**Koordinierung des TagesgeschäftsOrganisation von Meetings und...


  • Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative Unterstützung für den Zentralbereich Kinder - und Jugendhilfe & Finanzielle Hilfen, befristet bis 30. April 2026, 40 - 60%**: **Fürs Leben gut**- so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der...


  • Raum Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Überblick">Unser Kunden in Zürich suchen per sofort eine*n Teamassistent*in, um als Drehscheibe und Ansprechpartner für diverse Anliegen zu fungieren.Aufgaben">Sie planen und koordinieren Events sowie Sitzungen.Sie organisieren die Kalender der Partner und erledigen organisatorische und administrative Arbeiten wie Spesenabrechnungen, Kontierungen von...


  • Zürich, Schweiz Amt für Wirtschaft Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in 80 % für den Bereich VolkswirtschaftDer Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.zh.ch/vd) unterstehen das Amt für Arbeit (AFA), das Amt für Wirtschaft (AWI), das Amt für Mobilität (AFM) sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV).Im Interesse von Unternehmen und Arbeitnehmenden trägt das Amt für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter Vollzeit

    Als Praktikant*in Medizinische Therapien arbeiten Sie in einem dynamischen Team und entwickeln Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der medizinischen Therapie weiter.Das Gesundheitszentrum für das Alter bietet eine vielseitige und interessante Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv teilhaben und lernen können. Wir unterstützen Ihre Weiterbildung und Fortbildung...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) HKL/Neurosuite 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Vorbereitung und Betreuung der Patienten vor und nach Intervention im Herzkatheter Labor und Neurosuite Dokumentation der Interventionen Weiterleitung von...


  • Zürich (Kreis 10), ZH, Schweiz Riedhof Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** **Der Riedhof in Höngg/Zürich ist ein privat-gemeinnützig geführtes Alters - und Pflegezentrum, in dem 93 Bewohnende ihren letzten Lebensabschnitt in einem zuvorkommend geführten und würdevoll gestalteten Umfeld verbringen. Rund 100 Mitarbeitende bilden mit ihrem persönlichen Engagement und Herz die Basis für unseren gemeinsamen...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Dipl. Radiologiefachfrau / Dipl. Radiologiefachmann Nuklearmedizin 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Betreuung der Patientinnen und Patienten bei den nuklearmedizinischen Untersuchungen Koordination und Durchführung der Untersuchungen am SPECT-CT wie...


  • Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Mitarbeiter/in Buchhaltung 80-100% (alle)Tue heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst…Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir aktuell eine...


  • Zürich, Schweiz Scroggin Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell, denn Ihre Zufriedenheit ist unser Erfolg!StellenbeschreibungHaben Sie ein Zwischenjahr geplant oder möchten Sie bald für ein paar Monate verreisen und Ihnen fehlen noch die finanziellen Mittel dafür? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Für unseren...


  • Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...


  • Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit

    Sachbearbeiter*in administrative Fallführung 80-100%, Kollektivunterkunft TriemliWir vergrössern unser Team der städtischen Kollektivunterkunft Triemli. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Betreuung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen mit.Stellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie prüfen, klären ab und stellen den...


  • Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Startdatum: Ab Februar, März oder April 2025 Anstellung: 80% - 100% Arbeitsort: 8045 Zürich Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Logistik und Distribution. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen zuverlässigen und engagierten Logistik-Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei den täglichen logistischen Aufgaben. Das Unternehmen...


  • Zürich, Schweiz Scroggin Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell, denn Ihre Zufriedenheit ist unser Erfolg!StellenbeschreibungHaben Sie ein Zwischenjahr geplant oder möchten Sie bald für ein paar Monate verreisen und Ihnen fehlen noch die finanziellen Mittel dafür? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Für unseren...


  • Zürich, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einenMitarbeiter/-in Administration (80-100%, m/w/d)In der Funktion als Mitarbeiter*in Administration sind Sie zusammen mit dem Team für die administrative Bewirtschaftung der über 200 Studiengänge der AKAD zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Schulen und die Leitung in allen...


  • Zürich, Schweiz Amt für Arbeit Vollzeit

    Personalberater/in RAV 80 - 100% Im Kanton Zürich führt das Amt für Arbeit 16 Regionale Arbeitsvermittlungszentren (RAV). In unseren RAV bieten wir ein umfassendes Dienstleistungsangebot für Stellensuchende und Arbeitgebende aus allen Branchen und Berufsgruppen an. Zudem unterstützen wir die Unternehmen bei der Suche nach den passenden Mitarbeitenden....