Retail Assistant 60%

vor 2 Wochen

Geneva, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

We are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our client for a 6-month maternity cover role. This part-time position (60%) is designed for an experienced professional with expertise in retail operations and invoice management. This role is based in Nyon.

Retail Assistant 60% - Maternity Cover

Our client is an international company based in Nyon.

Missions

Invoices Management:

  • Invoice Processing: Validate and process Retail department invoices through SAP. This includes expenses related to staff, seminars, animations, uniforms, and incentives.
  • Supplier Codification: Maintain and create supplier codification files to ensure accuracy and compliance with company policies.
  • Cost Alerts: Notify the Finance team of unexpected staff-related costs and ensure correct classification of all invoices under the appropriate budget category by the end of the month.

Operations Support:

  • Coordinate needs, place orders, and track budgets, ensuring accurate records.
  • Handle operational tasks related to incentives, including ordering stock, organizing the shipment of giftings, and coordinating with agencies for vouchers.
  • Assist in staff allocations twice a year
  • Support the Retail Manager with various retail files

Event Assistance: Assist the Retail team with organizing large meetings and events, including ordering gifting materials, coordinating transfers, and processing related invoices.

Profil du candidat

  • Experience: Proven experience in retail operations, invoice management, or a related field.
  • Technical Skills: Proficiency in using SAP for invoice processing is a plus. Strong command of Microsoft Excel and other office tools.
  • Communication Skills: Excellent interpersonal skills, with the ability to communicate effectively across departments and with external vendors.
  • Organizational Skills: Strong organizational skills with the ability to multitask and meet deadlines.
  • Language Skills: Fluency in English; proficiency in French is a plus.

Conditions et Avantages

60% role for 7 months.

  • Assistantes socio-éducatives Assistants socio-éducatifs à temps partiel

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Sgipa Vollzeit

    Retour aux offres La fondation Sgipa a pour vision d’être un partenaire de référence, proactif et à l’écoute des personnes devant bénéficier d’un accompagnement individualisé dans leurs projets de formation spécialisée, d’emploi adapté et de vie. Pour l’une de nos résidence accueillant des personnes en situation de déficience...

  • ASSISTANT RH à 60%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d’affiches, de partitions, de photographies et d’archives - importantes pour...

  • Assistant(e) médical(e)

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable.Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....

  • Assistant ou Assistante de responsable RH

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...

  • Assistant-e finances

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés: l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l'équipe...

  • Corporate Tax

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Deloitte Vollzeit

    Job description Help our clients success fully manage global challenges As part of our Corporate Tax Team you will offer Swiss as well as international M&A transaction services and compliance services, including tax due diligence, tax structuring and SPA review service and act for our clients as a financial or strategic investor. Are you...

  • Internship - Merchandising Assistant

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Cartier Vollzeit

    KEY RESPONSIBILITIES Ensure Product Availability Close collaboration with HQ Operations and product managers for the preparation of the product launches and collection of the information about possible delays Service to the Retail Network Monitor boutique stock levels/assortments & sales to determine optimal product mix, recommend and execute...

  • Assistant en Immobilier IEI

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nos 430 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant...

  • Dentiste spécialiste en orthodontie Genève

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    En tant que leader dans le domaine de la correction dentaire esthétique, nous allions l'innovation à la plus haute qualité dentaire. Depuis avril 2022, nous faisons partie du groupe Migros.25+ cabinets, 260+ collaborateurs, 34 nationalitésbestsmile est synonyme d'une culture d'entreprise dynamique, ouverte et évolutive. Nous nous réjouissons de...

  • Dentiste spécialiste en orthodontie Genève

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    En tant que leader dans le domaine de la correction dentaire esthétique, nous allions l'innovation à la plus haute qualité dentaire. Depuis avril 2022, nous faisons partie du groupe Migros. 25+ cabinets, 260+ collaborateurs, 34 nationalités bestsmile est synonyme d'une culture d'entreprise dynamique, ouverte et évolutive. Nous nous réjouissons de...

  • Dentiste spécialiste en orthodontie Genève

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    En tant que leader dans le domaine de la correction dentaire esthétique, nous allions l'innovation à la plus haute qualité dentaire. Depuis avril 2022, nous faisons partie du groupe Migros. 25+ cabinets, 260+ collaborateurs, 34 nationalités bestsmile est synonyme d'une culture d'entreprise dynamique, ouverte et évolutive. Nous nous réjouissons de...

  • Stagiaire assistant-e de projet, 60%

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz HEKS Vollzeit

    Les Permanences volantes sont un projet de primo-information, de soutien, d’orientation et d’accompagnement permettant aux personnes migrantes allophones de recevoir des informations sur le système socio-sanitaire genevois, de bénéficier d’un suivi psycho-social et administratif et de profiter d’activités culturelles et sportives...

  • Assistant(e) de Direction 60%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) :d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;d'organiser et de gérer les séances institutionnelles...

  • Adjointe ou Adjoint de responsable RH

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz HUG Teilzeit

    En tant qu'adjoint ou adjointe du responsable des ressources humaines du DMA, vous participez activement à la gestion opérationnelle des ressources humaines de votre département. Vous assurez le suivi et l'amélioration continue des différents processus administratifs RH dans le respect de la politique RH de l'institution et des règles en vigueur.Vous...

  • Adjointe ou Adjoint de responsable RH

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...