Teamleiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %
Vor 2 Tagen
Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum Rehastudy in Bad Zurzach.
Möchten Sie Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen wir neue Standards und begeistern unsere internen und externen Partner.
Ihr Aufgabenbereich:
- Vertrags- und SLA-Management: Verwaltung, Buchung und Controlling von FM-Verträgen und Service-Level-Agreements (aktuell 600 SLA) mit internen und externen Partnern im Bewirtschaftungssystem PIT FM
- Datenmanagement & Systempflege: Pflege und Anpassung der relevanten Daten im System PIT FM
- Prozessoptimierung: Laufende Analyse und Optimierung der administrativen und finanziellen Prozesse sowie der erbrachten Dienstleistungen im FM-Bereich
- Administrative Unterstützung: Direkte Unterstützung der Leitung Immobilien und Facility Management in operativen und strategischen Belangen
- Finanzcontrolling & Reporting: Leitung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Kostenauswertungen und Berichten
- Schulung & Wissenstransfer: Schulung von Nutzern im PIT FM und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs
Sie bringen mit:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Führungserfahrung: Sie wollen erste Führungserfahrung als Teamleitung des Teams Administration FM mit zwei Mitarbeitenden sammeln
- Erfahrung im Facility Management: Berufserfahrung im FM-Umfeld, idealerweise auch in der Umsetzung von Projekten von Vorteil
- Technisches Know-how: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen Datenbanken (idealerweise PIT FM)
- Stresstoleranz & Präzision: Sie behalten auch in hektischen Phasen einen klaren Kopf und arbeiten präzise sowie sorgfältig
- Kommunikations- & Sozialkompetenz: Sie begeistern interne und externe Partner sowie Ihr Team durch Ihre klare Kommunikation, Ihre Serviceorientierung und Ihr empathisches Auftreten
- Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein: Hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Vielfältige Aufgaben: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten: Raum für innovative Ideen und die Möglichkeit, langfristige Entwicklungen aktiv mitzugestalten
- Weiterbildung: Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit grosszügiger Kostenbeteiligung
- Attraktive Vorsorgeleistungen: Überdurchschnittliche Beteiligung an den Pensionskassenbeiträgen (inkl. Übernahme der Verwaltungskosten) und attraktive Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans
- Freizeitvorteile: Gratis-Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN sowie in die THERME ZURZACH; vergünstigter Eintritt für Angehörige
- Mitarbeiterrabatte: Flottenrabatt von 15 % bei AMAG Schweiz sowie 10-20 % Vergünstigungen bei verschiedenen Apotheken
Ansprechpartnerin:
Für Fragen steht Ihnen Sophie Bürgler, Leiterin Immobilien und Facility Management der Stiftung, Tel. +41 56 269 79 84, gerne zur Verfügung.
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Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care AG VollzeitUnsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...
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Bad Zurzach, Schweiz Zurzach Care AG VollzeitUnsere gemeinnützige Stiftung hat sich derganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unserenTochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die AqualonTherme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN inBaden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einengesunden Lebensstil in Zürich sowie das...
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Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care Unternehmensgruppe VollzeitMöchten Sie Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen...
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Assistent Support Management Und Administration
vor 7 Monaten
Bad Zurzach, Schweiz Peko AG VollzeitPEKO ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear - und Bahntechnik ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Neben dem Verleih von...
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Sachbearbeiter/in Lohnwesen Und Administration 80
vor 7 Monaten
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Cfo Und Mitglied Der Stiftung-gl
Vor 4 Tagen
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Teamleiter*in Kundenberatung Basis
Vor 3 Tagen
Bad Zurzach, Schweiz Raiffeisen Nyon-La Vallée VollzeitWerde Teil unseres Teams!Wir sind DIE Bank im Zurzibiet für Kundschaft und Mitarbeitende und suchen per sofort eine selbstständige, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Teamleiter*in Kundenberatung (m/w/d).Werde Teil einer erfolgreichen Bank in einer attraktiven Region. Gemeinsam erreichen wir mehr.Philipp Walde, Leiter...
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CFO und Mitglied der Stiftung-GL
Vor 7 Tagen
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Mitarbeiter/in Administration 60-100 %
Vor 6 Tagen
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CFO und Mitglied der Stiftung-GL
Vor 7 Tagen
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