Leiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %

Vor 5 Tagen


Zurzach, Schweiz Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden Vollzeit

Möchten Sie Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen wir neue Standards und begeistern unsere internen und externen Partner.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Vertrags- und SLA-Management: Verwaltung, Buchung und Controlling von FM-Verträgen und Service-Level-Agreements (aktuell 600 SLA) mit internen und externen Partnern im Bewirtschaftungssystem PIT FM
  • Finanzcontrolling & Reporting: Leitung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Kostenauswertungen und Berichten
  • Datenmanagement & Systempflege: Pflege und Anpassung der relevanten Daten im System PIT FM
  • Prozessoptimierung: Laufende Analyse und Optimierung der administrativen und finanziellen Prozesse sowie der erbrachten Dienstleistungen im FM-Bereich
  • Schulung & Wissenstransfer: Schulung von Nutzern im PIT FM und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs
  • Teamführung: Leitung des Teams Administration FM mit zwei Mitarbeitenden
  • Administrative Unterstützung: Direkte Unterstützung der Leitung Immobilien und Facility Management in operativen und strategischen Belangen

Sie bringen mit:

  • Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Facility Management: Mehrjährige Berufserfahrung im FM-Umfeld, idealerweise auch in der Umsetzung von Projekten von Vorteil
  • Technisches Know-how: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen Datenbanken (idealerweise PIT FM)
  • Stresstoleranz & Präzision: Sie behalten auch in hektischen Phasen einen klaren Kopf und arbeiten präzise sowie sorgfältig
  • Kommunikations- & Sozialkompetenz: Sie begeistern interne und externe Partner sowie Ihr Team durch Ihre klare Kommunikation, Ihre Serviceorientierung und Ihr empathisches Auftreten
  • Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein: Hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Vielfältige Aufgaben: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten: Raum für innovative Ideen und die Möglichkeit, langfristige Entwicklungen aktiv mitzugestalten
  • Weiterbildung: Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit grosszügiger Kostenbeteiligung
  • Attraktive Vorsorgeleistungen: Überdurchschnittliche Beteiligung an den Pensionskassenbeiträgen (inkl. Übernahme der Verwaltungskosten) und attraktive Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans
  • Freizeitvorteile: Gratis-Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN sowie in die THERME ZURZACH; vergünstigter Eintritt für Angehörige
  • Mitarbeiterrabatte: Flottenrabatt von 15 % bei AMAG Schweiz sowie 10-20 % Vergünstigungen bei verschiedenen Apotheken

Ansprechpartnerin:

Für Fragen steht Ihnen Sophie Bürgler, Leiterin Immobilien und Facility Management der Stiftung, Tel. +41 56 269 79 84, gerne zur Verfügung.

Pensum: 80-100%

Arbeitsort: 5330 Bad Zurzach (AG)

Arbeitsbeginn: Ab 1. März 2025

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  • Bad Zurzach, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche...


  • Zurzach, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Controller 80-100% (m/w/d) – Zahlenjongleur mit Innovationsgeist, ZurzachSie möchten Ihre analytischen Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld unter Beweis stellen? Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien, bietet Ihnen die perfekte Plattform, um als Junior Controller (m/w/d) mitzugestalten und Ihre Karriere zu...


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    Sachbearbeiter/in Lohnwesen und Administration 60 - 100% (m/w/d)PEKO ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear- und Bahntechnik ihren...


  • Bad Zurzach, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-102393-3-1 Für das aufgestellte Team unseres geschätzten Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und dynamische Persönlichkeit als **TEAMLEITER*IN ADMINISTRATION 100% / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Verantwortung für reibungslose Funktion des Administrationsteams - Beratung der Ansprechpartner - Aufbau und...


  • Zurzach, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:ZURZACH CareLocation:Job Category:OtherJob Reference:Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Aufgaben:Leitung des Bereichs Finanzen & Controlling, einschliesslich Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS), das Risikomanagement, das Bankenmanagement, die Revision, das...


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    Teamleiter Administration (w/m/d) 100%, Bad ZurzachBad Zurzach, SwitzerlandFür unseren Kunden in Rekingen suchen wir per sofort oder nach Absprache eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Funktion alsTeamleiter Administration (w/m/d) 100%Ihre HerausforderungKundenbeziehungen aufbauen und pflegenAdministrative...


  • Bad Zurzach, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Familienunternehmen aus dem Industriesektor mit mehreren nationalen Standorten und Kunden aus dem In - und Ausland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachkraft mit Zahlenflair und Sozialversicherungskenntnissen für die qualitative und professionelle Lohnbuchhaltung von über 600 Mitarbeitenden. Wenn Sie...


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    Innendienstmitarbeiter(in) & Assistent(in) der Geschäftsleitung (w/m/d) 80% - 100%, Bad ZurzachBad Zurzach, SwitzerlandFür einen führenden Hersteller von anorganischen Chemikalien in Rekingen suchen wir eine/n engagierte/n Innendienstmitarbeiter/in & Assistent/in der Geschäftsleitung. Die Position umfasst abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen...


  • Zurzach, Schweiz Peko AG Vollzeit

    Aufgaben:Eigenständige Durchführung der Lohnabrechnungen für eine definierte Gruppe von Mitarbeitenden hauptsächlich im StundenlohnSpesen- und Reisekostenabrechnungen für MitarbeitendeAufbereitung von ReportsAdministrative Unterstützung im Projektmanagement und RecruitingUnterstützung im Bereich MarketingDiverse administrative TätigkeitenWas bringst...


  • Bad Zurzach, Schweiz Kreativ Garten GmbH Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Fest (100%) **Dein Aufgabengebiet**: In dieser Funktion leitest Du das Unterhaltsteam und bist verantwortlich für die Pflege und den Unterhalt von Grün - sowie Arealflächen verschiedener Liegenschaften. Du erledigst Sommer - wie auch Winterschnitte, pflegst Rasen und Rabatten, machst Neuansaaten, verlegst...

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    vor 1 Tag


    Zurzach, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Du suchst nach einer Position, in der Du Deine Organisationsstärke und Dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst? Unser Kunde bietet Dir die Chance, die Fäden im Büro in der Hand zu halten.AufgabenDu organisierst den täglichen Ablauf im Büro und sorgst für einen reibungslosen BetriebUnterstützung des Teams bei administrativen und...


  • Bad Zurzach, Schweiz THE BRAINS Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist das Generationenhaus Pfauen in Bad Zurzach. Wir wurden mir der Rekrutierung eines Leiters oder einer Leiterin für den technischen Dienst beauftragt. **Leiter*In Technischer Dienst**: **Generationenhaus Pfauen in Bad Zurzach**: **Hauptaufgaben**: Sie tragen die Verantwortung für eine einwandfreie funktionierende Infrastruktur, die...


  • Zurzach, Schweiz Pfauen – Das Zentrum für Pflege und Betreuung Vollzeit

    je nach Wunsch und Eignung mit Zusatzaufgaben in den Bereichen Bildung, BESA oder Palliative CareAUFGABENSie gewährleisten unseren Bewohnenden eine professionelle und individuelle Pflege und Betreuung mit Empathie sowie WertschätzungSie sorgen als Tagesverantwortliche/r für einen reibungslosen Ablauf im AlltagSie bringen Ihr Fachwissen ein und nutzen die...

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    Bad Zurzach, Schweiz Peko AG Vollzeit

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    PEKO ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear- und Bahntechnik ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Neben dem Verleih von...


  • Bad Zurzach, Schweiz AcuMax Med AG Vollzeit

    Die AcuMax Med AG ist ein international tätiges und stark wachsendes Online-Handelsunternehmen mit Spezialisierung auf professionellen Praxisbedarf und Kursanbieter für Ärzte und Therapeuten. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben und grossartige Erlebnisse für Mitarbeitende und Kunden zu schaffen, suchen wir einen Aufgaben - Du nimmst Kundenanfragen...


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