Leiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %

vor 23 Stunden

Zurzach, Schweiz Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden Vollzeit

Möchten Sie Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen wir neue Standards und begeistern unsere internen und externen Partner.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Vertrags- und SLA-Management: Verwaltung, Buchung und Controlling von FM-Verträgen und Service-Level-Agreements (aktuell 600 SLA) mit internen und externen Partnern im Bewirtschaftungssystem PIT FM
  • Finanzcontrolling & Reporting: Leitung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Kostenauswertungen und Berichten
  • Datenmanagement & Systempflege: Pflege und Anpassung der relevanten Daten im System PIT FM
  • Prozessoptimierung: Laufende Analyse und Optimierung der administrativen und finanziellen Prozesse sowie der erbrachten Dienstleistungen im FM-Bereich
  • Schulung & Wissenstransfer: Schulung von Nutzern im PIT FM und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs
  • Teamführung: Leitung des Teams Administration FM mit zwei Mitarbeitenden.
  • Administrative Unterstützung: Direkte Unterstützung der Leitung Immobilien und Facility Management in operativen und strategischen Belangen

Sie bringen mit:

  • Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Facility Management: Mehrjährige Berufserfahrung im FM-Umfeld, idealerweise auch in der Umsetzung von Projekten von Vorteil
  • Technisches Know-how: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen Datenbanken (idealerweise PIT FM)
  • Stresstoleranz & Präzision: Sie behalten auch in hektischen Phasen einen klaren Kopf und arbeiten präzise sowie sorgfältig
  • Kommunikations- & Sozialkompetenz: Sie begeistern interne und externe Partner sowie Ihr Team durch Ihre klare Kommunikation, Ihre Serviceorientierung und Ihr empathisches Auftreten
  • Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein: Hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Vielfältige Aufgaben: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten: Raum für innovative Ideen und die Möglichkeit, langfristige Entwicklungen aktiv mitzugestalten
  • Weiterbildung: Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit grosszügiger Kostenbeteiligung
  • Attraktive Vorsorgeleistungen: Überdurchschnittliche Beteiligung an den Pensionskassenbeiträgen (inkl. Übernahme der Verwaltungskosten) und attraktive Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans
  • Freizeitvorteile: Gratis-Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN sowie in die THERME ZURZACH; vergünstigter Eintritt für Angehörige
  • Mitarbeiterrabatte: Flottenrabatt von 15 % bei AMAG Schweiz sowie 10-20 % Vergünstigungen bei verschiedenen Apotheken

Ansprechpartnerin:

Für Fragen steht Ihnen Sophie Bürgler, Leiterin Immobilien und Facility Management der Stiftung, Tel. +41 56 269 79 84, gerne zur Verfügung.

Pensum: 80-100%Arbeitsort: 5330 Bad Zurzach (AG)Arbeitsbeginn: Ab 1. März 2025

  • Leiter/in Administration Und Finance Facility Management 80-100 %

    Vor 2 Tagen

    Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...

  • Leiter/in Administration Und Finance Facility Management80-100 %

    vor 23 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz Zurzach Care AG Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...

  • Leiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %

    vor 19 Stunden

    Zurzach, Schweiz Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen...

  • Leiter/in Administration und Finance Facility Management80-100 %

    vor 16 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz Zurzach Care AG Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich derganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unserenTochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die AqualonTherme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN inBaden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einengesunden Lebensstil in Zürich sowie das...

  • Leiter/in Administration Und Finance Facility Management 80-100 %

    vor 1 Tag

    Bad Zurzach, Schweiz Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen...

  • Leiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %

    vor 19 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...

  • Leiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %

    vor 19 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche...

  • Leiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %

    vor 16 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...

  • Leiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %

    vor 18 Stunden

    Bezirk Zurzach AG, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...

  • Assistent Support Management Und Administration

    vor 7 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Peko AG Vollzeit

    PEKO ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear - und Bahntechnik ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Neben dem Verleih von...

  • CFO und Mitglied der Stiftung-GL

    vor 16 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz Zurzach Care AG Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich derganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unserenTochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die AqualonTherme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN inBaden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einengesunden Lebensstil in Zürich sowie das...

  • Sachbearbeiter/in Lohnwesen Und Administration 80

    vor 7 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz Peko AG Vollzeit

    PEKO ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear - und Bahntechnik ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Neben dem Verleih von...

  • CFO und Mitglied der Stiftung-GL

    vor 19 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care Unternehmensgruppe Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...

  • CFO und Mitglied der Stiftung-GL

    vor 1 Tag

    Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...

  • Zivildiensteinsatz Im Pflichtenheft Administration

    vor 7 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    ZURZACH Care ist eine der bedeutendsten Unternehmensgruppe der Schweiz für Prävention, Rehabilitation, Schlafmedizin sowie berufliche und soziale Reintegration. Die Gruppe hat ihren Hauptsitz in Bad Zurzach und beschäftigt aktuell rund 1300 Personen an mehr als 20 Standorten. Dank der Verknüpfung der verschiedenen Fachkompetenzen, unseren Partnerschaften...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 7 Monaten

    Bad Zurzach, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Familienunternehmen aus dem Industriesektor mit mehreren nationalen Standorten und Kunden aus dem In - und Ausland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachkraft mit Zahlenflair und Sozialversicherungskenntnissen für die qualitative und professionelle Lohnbuchhaltung von über 600 Mitarbeitenden. Wenn Sie...

  • PFLEGEFACHPERSON HF oder FACHFRAU/-MANN GESUNDHEIT 80%

    vor 23 Stunden

    Zurzach, Schweiz Pfauen – Das Zentrum für Pflege und Betreuung Vollzeit

    je nach Wunsch und Eignung mit Zusatzaufgaben in den Bereichen Bildung, BESA oder Palliative CareAUFGABENSie gewährleisten unseren Bewohnenden eine professionelle und individuelle Pflege und Betreuung mit Empathie sowie WertschätzungSie sorgen als Tagesverantwortliche/r für einen reibungslosen Ablauf im AlltagSie bringen Ihr Fachwissen ein und nutzen die...

  • Finanzleiter der Gesundheitsbranche

    vor 2 Monaten

    Bad Zurzach, Aargau, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    Der Finanzleiter der Gesundheitsbranche wird Teil des ZURZACH Care-Teams sein und dabei die Finanzabteilung leiten. Aufgaben:Leitung des Bereichs Finanzen & Controlling, einschliesslich Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS), das Risikomanagement, das Bankenmanagement, die Revision, das Vertragsmanagement und das Versicherungswesen Verantwortung...

  • CFO und Mitglied der Stiftung-GL

    vor 1 Tag

    Bezirk Zurzach AG, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...

  • FACHFRAU/-MANN GESUNDHEIT 80%

    vor 18 Stunden

    Bad Zurzach, Schweiz Pfauen – Das Zentrum für Pflege und Betreuung Vollzeit

    je nach Wunsch und Eignung mit Zusatzaufgaben in den Bereichen Bildung, BESA oder Palliative CareAUFGABENSie gewährleisten unseren Bewohnenden eine professionelle und individuelle Pflege und Betreuung mit Empathie sowie Wertschätzung.Sie sorgen als Tagesverantwortliche/r für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.Sie bringen Ihr Fachwissen ein und nutzen...