Leiter/in Administration und Finance Facility Management 80-100 %
vor 15 Stunden
Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum Rehastudy in Bad Zurzach.
Möchten Sie Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen wir neue Standards und begeistern unsere internen und externen Partner.
Ihr Aufgabenbereich:
- Vertrags- und SLA-Management : Verwaltung, Buchung und Controlling von FM-Verträgen und Service-Level-Agreements (aktuell 600 SLA) mit internen und externen Partnern im Bewirtschaftungssystem PIT FM
- Finanzcontrolling & Reporting : Leitung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Kostenauswertungen und Berichten
- Datenmanagement & Systempflege : Pflege und Anpassung der relevanten Daten im System PIT FM
- Prozessoptimierung: Laufende Analyse und Optimierung der administrativen und finanziellen Prozesse sowie der erbrachten Dienstleistungen im FM-Bereich
- Schulung & Wissenstransfer: Schulung von Nutzern im PIT FM und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs
- Teamführung: Leitung des Teams Administration FM mit zwei Mitarbeitenden.
- Administrative Unterstützung: Direkte Unterstützung der Leitung Immobilien und Facility Management in operativen und strategischen Belangen
Sie bringen mit:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Facility Management: Mehrjährige Berufserfahrung im FM-Umfeld, idealerweise auch in der Umsetzung von Projekten von Vorteil
- Technisches Know-how: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen Datenbanken (idealerweise PIT FM)
- Stresstoleranz & Präzision: Sie behalten auch in hektischen Phasen einen klaren Kopf und arbeiten präzise sowie sorgfältig
- Kommunikations- & Sozialkompetenz: Sie begeistern interne und externe Partner sowie Ihr Team durch Ihre klare Kommunikation, Ihre Serviceorientierung und Ihr empathisches Auftreten
- Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein: Hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Vielfältige Aufgaben: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten: Raum für innovative Ideen und die Möglichkeit, langfristige Entwicklungen aktiv mitzugestalten
- Weiterbildung: Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit grosszügiger Kostenbeteiligung
- Attraktive Vorsorgeleistungen : Überdurchschnittliche Beteiligung an den Pensionskassenbeiträgen (inkl. Übernahme der Verwaltungskosten) und attraktive Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans
- Freizeitvorteile: Gratis-Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN sowie in die THERME ZURZACH; vergünstigter Eintritt für Angehörige
- Mitarbeiterrabatte : Flottenrabatt von 15 % bei AMAG Schweiz sowie 10-20 % Vergünstigungen bei verschiedenen Apotheken
Ansprechpartnerin:
Für Fragen steht Ihnen Sophie Bürgler, Leiterin Immobilien und Facility Management der Stiftung, Tel. +41 56 269 79 84, gerne zur Verfügung.
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Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care AG VollzeitUnsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...
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Zurzach, Schweiz Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden VollzeitMöchten Sie Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen...
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Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care Unternehmensgruppe VollzeitWählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche...
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Baden AG, Aargau, Schweiz Joker Personal AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Immobilien-Abteilung. Als Leiter Facility Management sind Sie verantwortlich für die Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer Immobilien sowie die Führung einer Mannschaft von etwa 80 Mitarbeitenden.AufgabenbereichSicherstellung eines kostenoptimierten nachhaltigen Lifecycles...
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FM-Verantwortliche:r im Facility Management
Vor 2 Tagen
Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitFacility Manager Position in der SchweizApleona Schweiz AG bietet als führender Dienstleister im Facility und Real Estate Management interessante Chancen für erfahrene Fachleute.Als Standortverantwortliche:r FM übernehmen Sie Verantwortung für mehrere Kundenstandorte und leiten ein interdisziplinäres Team. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung von...
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Assistent Support Management Und Administration
vor 7 Monaten
Bad Zurzach, Schweiz Peko AG VollzeitPEKO ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear - und Bahntechnik ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Neben dem Verleih von...
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Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitFacility Management Leiter:in mit Projektmanagement-VerantwortungAuch als Facility Manager oder Instandhaltungsleiter bietet Apleona Schweiz AG großartige Karrieremöglichkeiten.Ziel der Stelle: Als Facility Manager/Instandhaltungsleiter soll dieser sich für die Einhaltung vertraglich vereinbarter Leistungen im technischen Facility Management,...
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CFO und Mitglied der Stiftung-GL
vor 14 Stunden
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CFO und Mitglied der Stiftung-GL
vor 1 Tag
Bezirk Zurzach AG, Schweiz ZURZACH Care AG VollzeitUnsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...
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Sachbearbeiter/in Lohnwesen Und Administration 80
vor 7 Monaten
Bad Zurzach, Schweiz Peko AG VollzeitPEKO ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear - und Bahntechnik ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Neben dem Verleih von...
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Teamlead Facility Management
vor 21 Stunden
Wohlen AG, Schweiz Digitec Galaxus AG VollzeitDeine AufgabenDu bist verantwortlich für den reibungslosen Betrieb des Facility Managements im Hauptlager in WohlenDu führst ein 5-köpfiges Team organisatorisch, personell und unterstützt dieses auch operativ. Hands-on-Mentalität ist eine GrundvoraussetzungDu stellst sicher, dass Aufträge priorisiert sowie termingerecht in der gewünschten Qualität...
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CFO und Mitglied der Stiftung-GL
vor 16 Stunden
Bad Zurzach, Schweiz ZURZACH Care Unternehmensgruppe VollzeitUnsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...
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Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitÜberblick: Apleona Schweiz AG bietet als führender Anbieter von Facility- und Real Estate Management Lösungen an 14 Standorten die besten Dienstleistungen für unsere Kunden. Mit unserer umfassenden Erfahrung und unserem Know-how gehören wir zu den Marktführern auf dem Schweizer Markt.Lohn: Bei einer durchschnittlichen Stundensatz von CHF 60,00 pro...
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Baden AG, Aargau, Schweiz Alexis Facility Management GmbH VollzeitWir bieten als Alexis Facility Management GmbH attraktive Anstellungsbedingungen und legen Wert auf Persönlichkeit und ein familiäres Arbeitsklima.Sie arbeiten in einem jungen Unternehmen mit zeitgemässen Bedingungen. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Weiterentwicklung und schätzen es, wenn Sie selbstmitdenken und sich einbringen.AufgabenBetreuung der...
