Assistant administratif à 50-100%
vor 2 Wochen
ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.
Nous recherchons pour lun de nos clients le profil suivant :Assistant administratif à 50-100%
- Offrir un accueil de qualité
- Traiter les appels téléphoniques
- Renseigner les bénéficiaire
- Gérer la réservation des salles
- Rédiger des PV et de la correspondance
- Classer les archives
- Commander les fournitures de bureau afin d'avoir l'économat à jour
- Communiquer avec les différentes parties prenantes internes ou externes
- Assurer occasionnellement l'organisation et le suivi de réunions
- Traiter les médailles de chien
- Vous bénéficiez d'un CFC d'employé de commerce, ou d'un niveau jugé équivalent
- Vous possédez 1 à 2 ans au sein d'une institution publique, idéalement mairie
- Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques et outils organisationnels (Logiciel OPALE)
- Vous savez gérer un standard téléphonique et possédez des connaissances de base dans d'autres langues
- Votre empathie et vos très bonnes aptitudes relationnelles vont de pair avec votre capacité à travailler tout à la fois de façon autonome et en équipe
- Votre personnalité calme et votre sensibilité aux problématiques sociales vous permet de
gérer les situations tendues avec un juste positionnement
- Vous possédez de bonnes capacités d'organisation ainsi que de gestion des priorités, du stress et vous savez également prendre des initiatives
- Polyvalent, vous êtes une personne de toute confiance, disponible et dynamique
- Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une excellente orthographe
- Animé par le sens du service public, vous faites preuves d'une attitude professionnelle exemplaire, respectueuse de la confidentialité et des valeurs institutionnelles
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Assistant Administratif
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz jobup VollzeitAssistant(e) Administratif(ive) Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...
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Assistant Administratif Junior FR-ANG
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...
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Assistant(e) Technique H/F à 50%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz FLEXSIS VollzeitINTRODUCTION: Flexsis, filiale d'Interiman Group (leader en Suisse romande dans le recrutement), est actif dans les domaines de la construction et de l'industrie.Pour un client Genevois dans le domaine de l'électricité, je recherche un (e) :Assistant(e) Technique à 50% (présence le matin)DESCRIPTION DE LA MISSION: Le succès d'une entreprise ne peux se...
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Assistant administratif
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz CMS von Erlach Partners SA VollzeitAvec plus de 110 avocats et experts fiscaux, CMS von Erlach Partners SA est un cabinet d'avocats leader en Suisse. Nous recherchons pour notre bureau de Genève un ou une Assistant(e) administratif(ve)(CDD 6 mois) Votre missionGestion des agendas et organisation des déplacements des associé(e)s et collaborateurs(trices) du départementRelecture, mise en...
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Greffières et greffiers auxiliaires
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le contexte Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et magistrats de carrière...
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Assistant-e administratif-ve 1 auxiliaire à 50%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. La commission de...
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Assistant-e finances
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés: l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l'équipe...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L’ECG Ella-Maillart est à la recherche d'une assistante technique ou un assistant technique 2 (MAV TIC) à 50%, à annualiser. L'ECG Ella-Maillart propose des formations de l'ECG pour plus de 600 élèves et compte 100 enseignant.es et une vingtaine de collaboratrices et collaborateurs du personnel administratif et technique. Sous...
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Assistant(e) administratif
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif(ve)
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Responsable administratif et financier à Genève
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Magellan VollzeitResponsable administratif et financier à 80% – 100% Centres médicaux Magellan : Responsable Administratif et Financier Magellan est un groupe dynamique et novateur au service de nos médecins et paramédicaux. Nous sommes très engagés pour offrir des soins de qualité à toute la population. Nous souhaitons accueillir un nouvel équipier pour...
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Geneva, Schweiz Hospice general VollzeitDescription de l'entreprise Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution. Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons...
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Une greffière ou un greffier à 100%
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Les greffières et greffiers sont chargés d'assister un ou plusieurs procureurs dans le cadre d'enquêtes judiciaires pénales en assurant de façon autonome l'ensemble de la gestion administrative et le suivi des dossiers de procédure. Dans cette perspective, les greffières et greffiers assistent les magistrats dans leurs tâches,...
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Secrétaire/aide-comptable à 50%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME dans le...
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Assistant(e) Administratif(ve) principale
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant en Propriété Intellectuelle
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Propriété Individuelle / ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenir Assistant(e) en Propriété Intellectuelle / ParalégalDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion et suivi de portefeuilles de droits de...
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Assistant ressources humaines
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory VollzeitIpac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un assistant ressources humaines (H/F) en stage. Vos missions en support au service administratif RH : Intégration des nouveaux employés : demandes, suivi et délivrance des permis de travail ; Préparation des dossiers ; Entrées des données informatiques ...
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Assistant ressources humaines
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory VollzeitAssistant ressources humaines (H/F) en stage Référence : Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Ressources Humaines Type de poste : Stage Type de contrat : Stage Secteur : Pharmaceutique Localisation : Genève 2022-01-05 Ipac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour...
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Assistant Responsable RH,
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Hospice général VollzeitActeur genevois du mieux-vivre ensemble, lHospice général uvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à laide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre lisolement. Nous accompagnons aujourdhui plus de 30'000 personnes.Nos...
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Greffier·ère auxiliaire
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitGreffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et...