Assistent/in Supportleistungen Verteidigung

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA Vollzeit

Ihre Aufgaben

Den Chef Supportleistungen Verteidigung bei strategischen Geschäftsvorgängen unterstützen und die Terminplanung verwalten sowie Berichte, Faktenblätter und Präsentationen redigieren Beim Aufbau und der Pflege eines effektiven Kommunikationssystems für die Organisationseinheit mithelfen Die Rapporte, Seminare, Konferenzen etc. organisieren sowie Administrations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben verantworten Den Informationsfluss innerhalb der Organisation sicherstellen und die Geschäftssteuerung unterstützen In Projektorganisationen und Arbeitsgruppen mitarbeiten und Aufgaben des Travelmanagements erledigen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Weiterbildung im Bereich Organisation, Assistenz der Geschäftsleitung sowie Prozess- und Qualitätsmanagement von Vorteil Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER (Acta Nova) Ausgeprägte organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten sowie eine kundenorientierte Einstellung Teamplayer/in mit starken Kommunikationsfähigkeiten auf allen hierarchischen Ebenen sowie mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

  • Bern, Schweiz Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA Vollzeit

    Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Treten Sie unserem Team bei und spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung der Supportleistungen Verteidigung! Koordinieren Sie die Geschäfte des Chefs Supportleistungen Verteidigung und der unterstellten Bereiche, helfen Sie mit, ein effizientes Kommunikationssystem aufzubauen und stellen...


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  • Bern, Bern, Schweiz Logistikbasis der Armee (LBA) Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA sucht:Assistent/in Supportleistungen Verteidigung80%-100% (Jobsharing möglich) / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitTreten Sie unserem Team bei und spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung der Supportleistungen VerteidigungKoordinieren Sie die Geschäfte des Chefs...


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    Ihre Aufgaben Unterstützung des Chefs bei strategischen Geschäftsvorgängen und Verwaltung der Terminplanung sowie Bearbeitung von Berichten, Faktenblättern und Präsentationen Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege eines effektiven Kommunikationssystems für die Organisationseinheit Organisation von Rapporten, Seminaren, Konferenzen usw. sowie...


  • Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...


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    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...


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    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...


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    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung80%-100% / BernMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:80%-100% / BernMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:80%-100% / BernMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz...


  • Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen Verfahrensbezogene und allgemeine...


  • Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...


  • Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...