Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den verfahrensführenden Abteilungen wie auch mit dem Generalsekretariat und externen Partner/innen eng zusammenarbeiten.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache
- Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
- Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post
- und Telefondienst
- Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
- Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwält/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
- Lösungs
- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
- Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit in
- und externen Partner/innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Sahar Milani, Teamleiterin Zentrale Eingangsbearbeitung, Tel. 058 469 88 97

Stellenantritt: ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer: 110-9987

**Über uns**:
Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:80%-100% / BernMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:80%-100% / BernMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung 80%-100%

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung80%-100% / BernMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen Verfahrensbezogene und allgemeine...

  • Pharma- Assistent/in Oder Drogist/in Als

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für eine Krankenkasse in Bern suchen wir ab Sofort für ca 12 Monate eine motivierte/r: **Pharma - Assistent/in oder Drogist/in als Sachbearbeiter/in Medikamente (w,m,d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Prüfen und Abrechnen von Apotheken-Rechnungen - Erstellen von diversen Korrespondenzen - Erteilen oder Ablehnen von Kostengutsprachen - Diverse...

  • Pharma- Assistent/in Oder Drogist/in Als

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für eine Krankenkasse in Bern suchen wir ab Sofort für ca 12 Monate eine motivierte/r: **Pharma - Assistent/in oder Drogist/in als Sachbearbeiter/in Medikamente (w,m,d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Prüfen und Abrechnen von Apotheken-Rechnungen - Erstellen von diversen Korrespondenzen - Erteilen oder Ablehnen von Kostengutsprachen - Diverse...

  • Assistent/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Ass im Organisieren und sind per sofort Verfügbar? Dann haben wir das Richtige für Sie. Unser Kunde im Raum Bern eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Drehscheibenfunktions sowie die Ansprechperson für den gesamten Bürobetrieb - Sie unterstützen den Standortleiter sowie den...

  • Assistent/in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Ass im Organisieren und sind per sofort Verfügbar? Dann haben wir das Richtige für Sie. Unser Kunde im Raum Bern eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Drehscheibenfunktions sowie die Ansprechperson für den gesamten Bürobetrieb - Sie unterstützen den Standortleiter sowie den...

  • Pharma-assistent/in 40-60%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zytglogge Apotheke in Bern eine/n Pharma-Assistent/in EFZ 40%-60% per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben - Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit - Bearbeitung der Bestellungen, des Wareneinganges und der Lagerverwaltung - Krankenkassenwesen und andere BackOffice Aufgaben - Betreuung diverser...

  • Assistentin / Assistent

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Assistentin / Assistent** **ca. 60 %**: Institut für öffentliches Recht, Bereich Staatsrecht, Universität Bern Stellenantritt: 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung, befristete Anstellung «Interessieren Sie sich für öffentliches Recht? Forschen und arbeiten Sie am Lehrstuhl von Prof. Dr. Judith Wyttenbach und qualifizieren Sie sich als...

  • Pharma-assistent/in 80 Bis 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zytglogge Apotheke in Bern eine/nPharma-Assistent/in EFZ 80%-100%per sofort oder nach VereinbarungAufgaben- Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit- Bearbeitung der Bestellungen und des Wareneinganges- Krankenkassenwesen- Betreuung diverser Sortimente- Betreuung Feelgood Vereinbarung- Mithilfe bei der...

  • Pharma-assistent/in 40-60%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zytglogge Apotheke in Bern eine/nPharma-Assistent/in EFZ 40%-60%per sofort oder nach VereinbarungAufgaben- Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit- Bearbeitung der Bestellungen, des Wareneinganges und der Lagerverwaltung- Krankenkassenwesen und andere BackOffice Aufgaben- Betreuung diverser Sortimente-...

  • Assistentin / Assistent

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Assistentin / Assistent****ca. 60 %**:Institut für öffentliches Recht, Bereich Staatsrecht, Universität BernStellenantritt: 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung, befristete Anstellung«Interessieren Sie sich für öffentliches Recht? Forschen und arbeiten Sie am Lehrstuhl von Prof. Dr. Judith Wyttenbach und qualifizieren Sie sich als Spezialist:in...

  • Assistent in

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für das Generalsekretariat der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie. Sie haben Lust und Freude daran, am Puls der Politik und Bevölkerung der Stadt Bern zu arbeiten und in einer wichtigen Drehscheibenfunktion das Sekretariat unseres Gemeinderats und Direktors mit uns gemeinsam zu managen. Unser neunköpfiges Team freut...

  • HR-Assistent/in 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Heilsarmee Vollzeit

    Inpage-Navigation Jobangebot teilen Suchst du eine sinnstiftende Tätigkeit in einem menschenorientierten Umfeld, in dem du deine HR-administrativen Fähigkeiten, IT-Skills wie auch Sozialkompetenzen gleichermassen zur Geltung bringen kannst? Dann bist du bei uns richtig Die Abteilung HR des Hauptquartiers der Heilsarmee in Bern agiert als zentrales...

  • Assistent in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für das Generalsekretariat der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie.Sie haben Lust und Freude daran, am Puls der Politik und Bevölkerung der Stadt Bern zu arbeiten und in einer wichtigen Drehscheibenfunktion das Sekretariat unseres Gemeinderats und Direktors mit uns gemeinsam zu managen. Unser neunköpfiges Team freut sich,...