Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung 80%-100%

Vor 4 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

Die Bundesanwaltschaft BA sucht:

Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung80%-100% / Bern
Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den verfahrensführenden Abteilungen wie auch mit dem Generalsekretariat und externen Partner/innen eng zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache
Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwält/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit in- und externen Partner/innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil
Zusätzliche Informationen Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Sahar Milani, Teamleiterin Zentrale Eingangsbearbeitung, Tel

Stellenantritt: ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung

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Über uns Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Arbeitsort: Guisanplatz 1, 3003 Bern
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  • Bern, Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

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    Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz...


  • Bern, Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zytglogge Apotheke in Bern eine/nPharma-Assistent/in EFZ 80%-100%per sofort oder nach VereinbarungAufgaben- Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit- Bearbeitung der Bestellungen und des Wareneinganges- Krankenkassenwesen- Betreuung diverser Sortimente- Betreuung Feelgood Vereinbarung- Mithilfe bei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen. Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre Aufgaben Erbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und Stabsabteilungen Mitarbeit beim Aufbau und der...

  • Assistent/in 80-100%

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit

    Die Rektorenkonferenz der schweizerischen Hochschulen swissuniversities ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitäten, Fachhochschulen und Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.Für unser Generalsekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen.Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre AufgabenErbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und StabsabteilungenMitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen.Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre AufgabenErbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und StabsabteilungenMitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum suchen wir eine/n Assistent/in (w/m/d) 80% - 100%.Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu...


  • Bern, Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100% (a)**Standort: BernAnstellungsart(en): FeststelleDie CORE Revision AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Standorten in Bern, Düdingen und Freiburg. Für den Standort im Zentrum von Bern an der Eigerstrasse 60 suchen wir zur...


  • Bern, Bern, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Hast du soeben deine kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen und willst deine Karriere in einer der grössten Versicherungsfirmen starten? Bist du eine zuverlässige, selbstständige und kommunikative Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt**Über die Position**Unser Kunde gehört zu den wichtigsten und grössten...


  • Bern, Bern, Schweiz Heilsarmee Vollzeit

    Inpage-Navigation Jobangebot teilen Suchst du eine sinnstiftende Tätigkeit in einem menschenorientierten Umfeld, in dem du deine HR-administrativen Fähigkeiten, IT-Skills wie auch Sozialkompetenzen gleichermassen zur Geltung bringen kannst? Dann bist du bei uns richtig Die Abteilung HR des Hauptquartiers der Heilsarmee in Bern agiert als zentrales...


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Arbeiten im Burgerspittel - wir engagieren uns mit Herzlichkeit und ProfessionalitätIm Burgerspittel im Viererfeld und am Bahnhofplatz legen wir grossen Wert auf ein gutes Betriebsklima und pflegen ein offenes Miteinander zwischen den Mitarbeitenden sowie den Bewohnerinnen und Bewohnern.Assistent/-in Gesundheit und Soziales/Pflegehelfer/-in SRK 80-100% im...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Amt für Gemeinden und Raumordnung sucht eine Führungspersönlichkeit für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung der internen Support-Prozesse mit Fokus Digitalisierung.Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-100% Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie Teil der Geschäftsleitung des Amtes,...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

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  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    **Muri AG**:**Pflege**:**80% - 100%**:- Suchen Sie ein offenes, hilfsbereites und engagiertes Team mit einer Prise Humor? Im Spital Muri geht es nicht nur um eine ganzheitliche, bedarfsgerechte und fachkompetente Pflege unserer Patientinnen und Patienten, sondern auch - und das ist uns sehr wichtig - um wertschätzende Begegnungen. Wir begleiten und betreuen...


  • Bern, Bern, Schweiz Amavita Breitenrain Vollzeit

    Der Standort der Apotheke liegt zentral in der Stadt Bern im schönen Bereitenrain-Quartier. Die Apotheke besticht durch viel Tageslicht und einer treuen Stammkundschaft. Ein aufgestelltes Team freut sich auf deine Unterstützung Das kannst du bewirken Die kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst ihnen jederzeit...