secrétaire au bureau de gestion

vor 4 Wochen


Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (ci-après hepia ) compte env. 340 collaborateurs-trices, 1’100 étudiant-e-s, 9 filières de formation bachelor et 4 filières master réparties dans 3 instituts de recherche.

Au sein d’une petite équipe, le/la titulaire assistera et secondera le responsable de la Coordination des enseignements dans la gestion administrative des étudiant-e-s en formation.

Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale :

Réponse aux questions des candidat-e-s et étudiant-e-s (front office et back office) ; Gestion des convocations, des certificats médicaux, des interruptions d’études ; Inscriptions aux cours, saisie des horaires et salles de cours, extractions des listes étudiant.e.s ; Rédaction d’attestations, contrôle des notes saisies, bulletins des notes ; organisation des examens d’admissions ; organisation des diplômes et élaboration des palmarès etc.).

Il/elle sera aussi appelé-e à participer aux actions de promotion des filières (portes ouvertes, séances d’informations professionnelles, manifestations externes diverses telles que Salon de l’étudiant-e etc.).

Il/elle participera activement à la formation de nos apprenti-e-s, ainsi qu’au maintien et au développement du système qualité ISO 9001, il/elle effectuera tout travail administratif nécessaire à la bonne marche de l’institution ; soutien aux secrétariats de filière ou d’un institut.

Votre profil

Profil/Compétences :

Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ; Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un domaine analogue ; Maîtrise parfaite des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ; Des connaissances en anglais et allemand constituent un atout ; Connaissance de IS-Academia ou capacité de se former rapidement à un progiciel complexe de gestion d’école ; Intérêt pour le milieu de la formation professionnelle supérieure, notamment dans les domaines de l’architecture, des sciences de l’ingénieur et des sciences de la vie ; Excellentes capacités relationnelles ; capacité à s’intégrer dans une équipe ; Sens aigu de l’organisation, sens de l’anticipation, rapidité et flexibilité ; Capacité à travailler dans un environnement en mutation constante ; Une bonne connaissance des HES est un atout.

Vos avantages

Travailler à HEPIA c'est faire partie du réseau Hes So Geneve, faire partie d'une communauté qui défend des valeurs de respect de la personne et du service public



  • Geneva, Schweiz Innvimmo SA Vollzeit

    Nous recherchons une secrétaire à temps partiel pour notre bureau de GenèveHoraires souples à convenirTâches : Divers travaux de secrétariat et mailing.Compétences : Très bonnes connaissances d'ExcelDisponibilté : ImmédiatePour envoyer votre CV : info@innovimmo.ch

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour mission première de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée par les services enseignement et évaluation ainsi que le suivi de l’élève avec le soutien des services...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Monat


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. D'autre part, le Chimiscope, membre du Scienscope de l'Université de Genève, s'inscrit dans la dynamique de...

  • Secrétaire 2

    Vor 3 Tagen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël est une école de formation générale à plein temps de l'Enseignement secondaire II. Elle accueille plus de 1500 élèves - dont environ 900 suivent une formation gymnasiale et 600 une formation à l'école de culture générale dans les domaines de la santé, du social et en...


  • Geneva, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Vos missionsAccueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires,...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Les Archives de l’Etat de Genève (AEG) ont pour mission de veiller à la constitution, à la gestion et à la conservation des archives publiques de la République et canton de Genève dans leur ensemble. Les AEG gèrent ainsi l'archivage des documents officiels issus des trois pouvoirs de l'Etat (législatif, exécutif et judiciaire),...

  • Secrétaire 2

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'enseignement secondaire II et tertiaire B réunit les établissements scolaires du collège de Genève, de l'école de culture générale, les services de l'accueil et de la transition professionnelle, ainsi que les centres de formation professionnelle. Le Collège et École de commerce André-Chavanne accueille plus de 2000 élèves -...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction des paies et assurances (DPA) est une entité de l'office du personnel de l’État. Elle assure la bonne gestion des éléments de rémunération des collaborateurs et collaboratrices de l’État de Genève et des salariés traités ou salariées traitées en service bureau. Elle agit en coordination avec les différents...

  • Assistant De Direction

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

     Vos missionsAccueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires,...


  • Geneva, Schweiz Piguet Galland & Cie SA Vollzeit

    Basé-e au sein de notre bureau de Genève, nous recherchons pour rejoindre notre équipe de la Clientèle Privée, un-e Assistant-e de gestion. Assistant-e de gestionL’esprit dynamique d’une start-up combiné à la force d’une maison fondée en 1856Piguet Galland est une banque privée, active depuis plus de 160 ans et indéniablement tournée vers...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi et du travail. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. ...

  • Assistant de Direction

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Un(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter. Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.chAssistant(e) de Direction Vos missionsAccueil réception, téléphone,...

  • Secrétaire 2

    Vor 5 Tagen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l’ECCG Aimée-Stitelmann. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat. La ou le...

  • Office manager

    Vor 6 Tagen


    Geneva, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Vos missionsComptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence.Diverses tâches d’appui à la Direction.Définition d’un poste de secrétaire à 50% pour...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Vos missionsComptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence.Diverses tâches d’appui à la Direction.Définition d’un poste de secrétaire à 50% pour...


  • Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Le cabinet de recrutement ALBEDIS SA (Interiman Group) est spécialisé dans les domaines de l'architecture, ingénierie et bâtiment sur toute la Suisse romande.Pour l'un de nos clients à Carouge, bureau d'architecture de 10 personnes (projets publics/privés), nous recherchons le profil suivant :Directeur de travaux / Chef de chantier...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...


  • Geneva, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recrutons un Chef de projets Génie Civil pour un bureau d'ingénieur d’une trentaine de collaborateurs. Le domaine d'expertise de ce bureau réside dans la restauration d'ouvrages historiques et rénovation structurale. Vous travaillerez sur des projets variés d'envergures dans la structure et le génie civil.Responsabilités :Au sein de notre...


  • Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons un Chef de projets Génie Civil pour un bureau d'ingénieur d'une trentaine de collaborateurs. Le domaine d'expertise de ce bureau réside dans la restauration d'ouvrages historiques et rénovation structurale. Vous travaillerez sur des projets variés d'envergures dans la structure et le génie civil.Responsabilités :Au sein de notre équipe...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Contrôle et traitement des données financières du groupe, en assurant l'intégrité des informations dans les outils internes.Gestion des prévisions budgétaires et suivi des réalisations par rapport aux objectifs financiers.Analyse des performances commerciales et de la rentabilité des opérations, en étroite collaboration avec les équipes locales...