Adjointe ou Adjoint contrôle de gestion et de la qualité
vor 1 Monat
La direction des paies et assurances (DPA) est une entité de l'office du personnel de l’État. Elle assure la bonne gestion des éléments de rémunération des collaborateurs et collaboratrices de l’État de Genève et des salariés traités ou salariées traitées en service bureau. Elle agit en coordination avec les différents instituts de droit social et de prévoyance et gère entre autres les relations entre les collaborateurs et collaboratrices et les assurances en matière d'accidents, perte de gain militaire et maternité, invalidité, AVS, allocations familiales et chômage. Elle veille également au respect des lois et règlements en matière de gestion administrative avec le souci permanent de l'équité de traitement entre les membres du personnel de l’administration cantonale et entités tierces.
Sous la direction de la personne responsable du contrôle de gestion et de la qualité, vous participerez à la mise en place, au maintien et à l’évolution du système de contrôle interne de la DPA, concernant le traitement des paies et des assurances sociales en assurant la formalisation et le contrôle des processus.
Vous devrez identifier et produire les procédures administratives et organisationnelles clés et les directives métiers et assurer leur mise à jour, ce qui nécessite un suivi des évolutions légales et techniques. Vous vous assurerez de la qualité des informations et proposerez des mesures d’amélioration et d’optimisation.
Vous conduirez des analyses, produirez des rapports de contrôle, établirez des statistiques, proposerez des actions correctives à votre hiérarchie et maintiendrez à jour les référentiels métiers et les outils (Sharepoint). Vous décrirez les anomalies nécessaires à la résolution des problèmes et participerez au recettage des corrections et nouvelles fonctionnalités mises en œuvre dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), ce qui nécessitera une bonne compréhension de sa structure.
Vous participerez activement, aux travaux de suivi et de reporting des recommandations formulées par les organes de contrôle, à la définition des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord, en assurant les mises à jour.
Vous participerez aux actions de formation/information en interne et à l’externe en organisant des ateliers et en préparant les documents nécessaires.
Votre profil
Diplôme d’économiste d’entreprise ES ou un titre jugé équivalent.
Formation complémentaire continue telle que le brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales.
Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en contrôle de gestion/interne dans le domaine de la paie et des assurances sociales.
Sens développé de l’organisation Connaissances des principes de contrôle interne et d’analyse Aisance dans la rédaction des processus et notes de synthèse Expérience dans la gestion de la paie, des assurances sociales et des procédures administratives étatiques Excellente maîtrise des outils informatiques (documents de présentation, logigrammes) Aisance dans la communication orale et relationnelle Esprit d’initiative et force de proposition Grande capacité de travail, de rigueur et de résistance au stress Confidentialité absolue
Vos avantages
Activité dans un domaine en constante évolution permettant d'enrichir ses connaissances en matière de rémunération et d'assurances sociales. Opportunité d'exercer dans un office payeur qui calcule et verse le salaire de l'ensemble du personnel de l'administration cantonale et d'entités tierces. Cadre de travail dynamique permettant la prise d'initiative tout en bénéficiant d'une large autonomie dans les activités confiées. Horaires flexibles.-
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) met en œuvre le programme politique "régulation du marché du travail et du commerce" qui a pour objectif la promotion et le maintien de la paix sociale, la protection de la santé et de la sécurité au travail, la régulation et le contrôle du marché du travail,...
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Médecin adjointe ou médecin adjoint au SSEJ
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L’office de l’enfance et de la jeunesse (OEJ) dispense chaque année des prestations en faveur de près de 100'000 enfants et jeunes du canton. L'OEJ pilote, organise, coordonne ou réalise des prestations de promotion, prévention, protection et surveillance. L'office agit en collaboration avec ses partenaires publics et privés, pour le...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi et du travail. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. ...
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Adjoint-e scientifique 1
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Au sein des...
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Adjoint-e scientifique 1
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine cliniqueFonctionAdjoint-e scientifique 1Code fonction206023Classe maximum17CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription31-10-2024Référence6003Description du posteLa Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique...
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Adjoint-e scientifique 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans l’enseignement, la recherche, et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG). Le dicastère enseignement de la Faculté de médecine recherche...
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Adjointe / Adjoint scientifique 2
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le service écoles et sport, art, citoyenneté (SESAC) est un service transversal rattaché au secrétariat général du DIP. Il a pour mission de coordonner pour le DIP les interactions avec les organismes publics et privés du canton actifs dans les domaines du sport, de la culture, du développement durable et de la citoyenneté. Son but...
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Adjoint-e scientifique 2
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté de médecineSection / Divisionstructures directement rattachées au décanatFonctionAdjoint-e scientifique 2Code fonction206024Classe maximum19CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription27-10-2024Référence5989Description du posteLa Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une...
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Une esthéticienne
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz La Maison d'épilation VollzeitTravailler à La Maison d'épilation Vous êtes à la recherche d'une entreprise moderne avec des perspectives d'évolution ? Nous vous proposons de rejoindre une équipe passionnée, dynamique, à la mentalité jeune et décontractée.Un emploi à La Maison d'épilation vous offre des avantages et des perspectives d’évolution attrayantes. Dans une...
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Chef-fe de projet Valorisation foncière
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Dans le cadre de la création du service de la valorisation foncière, la direction de la planification et des opérations foncières recherche un-e chef-fe de projet Valorisation foncière de 80% à 100%. L'office cantonal du logement et de la planification foncière a pour mission de mettre en œuvre la politique sociale du logement,...
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Assistante / Assistant de direction
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...
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Adjoint-e administratif-tive auxiliaire
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, en faveur des seniors et de la proche aidance, ainsi...
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Cheffe de groupe
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le service des personnes morales de l'administration fiscale cantonale (AFC) est chargé de fixer l'assiette fiscale des personnes morales en matière d'impôts cantonaux, communaux et fédéraux sur la base des déclarations annuelles et de leurs annexes et notifier les bordereaux correspondants. Vous aurez la responsabilité d'une équipe...
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secrétaire au bureau de gestion
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (ci-après hepia ) compte env. 340 collaborateurs-trices, 1’100 étudiant-e-s, 9 filières de formation bachelor et 4 filières master réparties dans 3 instituts de recherche. Au sein d’une petite équipe, le/la titulaire assistera et secondera le responsable...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par...
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Adjointe administrative
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'État dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'État. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...
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Préaviseur-seuse – Inspecteur-trice
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le service de géologie, sols et déchets (GESDEC) de l'office cantonal de l'environnement (OCEV) a pour missions principales d'assainir les sites contaminés d'ici à deux générations, protéger, gérer et exploiter durablement les sols, le sous-sol et les eaux souterraines et assurer la diminution de la production ainsi que la gestion des...
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Adjoint-e scientifique 1
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Depuis plus de 87 ans, la totalité des bénéfices de la Loterie Romande est destinée à soutenir des projets d'utilité publique. Le Fonds genevois de répartition des bénéfices de la Loterie Romande est chargé de la gestion et de l'attribution des bénéfices de la Loterie Romande pour le canton de Genève. Le Fonds examine chaque...
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Cheffe ou chef de secteur
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L’enseignement secondaire II et tertiaire B a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES II comptabilise plus de 2’500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 550 membres du personnel administratif et...
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Ingénieur-e environnement
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le service de géologie, sols et déchets (GESDEC) de l'office cantonal de l'environnement (OCEV) a pour missions principales d'assainir les sites contaminés d'ici à deux générations, protéger, gérer et exploiter durablement les sols, le sous-sol et les eaux souterraines et assurer la diminution de la production ainsi que la gestion des...
