Secrétaire médical ou médicale pour la Brigade sanitaire cantonale

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Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1200 collaborateurs et collaboratrices, le Département de médecine aiguë (D-MA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs adultes et des urgences adultes. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.

Le Service des urgences est un service transversal qui a pour missions d'accueillir la patientèle 24h/24 quelle que soit la nature de son problème de santé, d'assurer une prise en soins rapide et efficace afin d'orienter les personnes prises en charge vers la structure la plus appropriée. Le Service des urgences assure également au niveau cantonal une aide médicale urgente, coordonnée et gère les événements majeurs, tout en étant un service de référence pour les structures du canton.

Au sein de ce service, l'Unité des urgences préhospitalières et de réanimation (Brigade Sanitaire cantonale) assure l'aide médicale urgente par voie terrestre et héliportée ainsi que la conduite sanitaire des événements majeurs. Il s'agit d'une unité de formation reconnue par la Société suisse de médecine d'urgence et de sauvetage dont les activités d'enseignement concernent toutes les phase de la formation médicale et paramédicale. Elle conduit également plusieurs projets de recherche et d'innovation.

Vous assurez un support administratif pour l'Unité des urgences préhospitalières et de réanimation (UPHR).

Vous vous occupez notamment de la saisie des horaires et vacances des équipes dans notre ERP.

Vous assurez la gestion de la documentation spécifique à l'unité dans le respect des directives institutionnelles, ainsi que la rédaction et la mise en forme de divers documents.

Vous gérez le courrier et la messagerie électronique, y compris l'organisation de séances en présentielles et par visio-conférence.

Vous gérez les amendes d'ordres, les contraventions et les procédures judiciaires en lien avec l'activité de conduite en urgence.

Vous apportez un appui dans la gestion des formations : demandes e-process, rédaction et envoi des convocations, publication des supports de formation, mise en ligne de documents, etc.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme par exemple les commandes, la gestion du stock, la réservation des salles, etc.

Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou de toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

Une présence du lundi au vendredi est requise sur site. Vous disposez d'une certaine souplesse dans votre organisation afin de pouvoir assurer une présence ponctuelle en dehors des horaires de bureau habituels.

  • Entrée en fonction :
  • Nombre de postes : 1
  • Taux d'activité : 70%
  • Classe de fonction : 11
  • Contrat : CDI
  • Délai de candidature :
  • Demande de renseignements :
    Mme I. Texier, cheffe du secrétariat du D-MA, tél
    Mme M. Riedweg Lenormand, adjointe de la cheffe du secrétariat, tél

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.

  • Médecin interne au sein du Centre de la mémoire

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Comptant près de 1'400 collaboratrices...

  • Collaborateur/trice Service externe pour la Suisse romande

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    Genf, Genf, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Collaborateur/trice Service externe pour la Suisse romande (canton de Genève ou Canton de Vaud selon préférence)Arbeitspensum80-100%Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ?...

  • Assistant ou Assistante TRM weekendiste

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département diagnostique, composé...

  • Une ou un Chef de clinique avec ou sans titre de spécialité à l'Unité de chirurgie pédiatrique

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département de la femme, de...

  • Chef ou Cheffe de clinique avec ou sans titre de spécialité en pédopsychiatrie

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...

  • Secrétaire 2 à 50 %

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    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication26 mars 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , service cantonal des seniors et de la proche aidance Rémunérationclasse 11 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionLe...

  • Assistant ou Assistante technique en stimulation cardiaque

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  • Technicien ou Technicienne en analyses biomédicales

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  • Technicien ou Technicienne en analyses biomédicales

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...

  • Technicien(ne) de Laboratoire en Flow Cytometry

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    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Central Laboratory Services Sàrl Vollzeit

    JOB DESCRIPTION Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche de Technicien(ne)s de Laboratoire afin de renforcer nos équipes au sein du département Flow Cytometry pour un contrat d'un an.Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes: Effectuer les tests laboratoires cliniques affectés avec précision, dans le délai imparti. ...

  • Technicien(ne) de Laboratoire en Flow Cytometry

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    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche de Technicien(ne)s de Laboratoire afin de renforcer nos équipes au sein du département Flow Cytometry pour un contrat d'un an.Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes:Effectuer les tests laboratoires cliniques affectés avec précision, dans le délai imparti.Préparer le poste de...

  • Technicien(ne) de Laboratoire

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    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche de Technicien(ne)s de Laboratoire afin de renforcer nos équipes au sein du département d'Immunologie.Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes:Effectuer les tests laboratoires cliniques affectés avec précision, dans le délai imparti.Préparer le poste de travail et l'instrumentation...

  • Medical Techncologist 1

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    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) de Laboratoire afin de renforcer nos équipes au sein du département de Safety Testing pour un contrat temporaire de 12 mois.Note: Travail du mardi au samedi.Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes:Effectuer les tests laboratoires cliniques affectés avec...

  • Contrôleur ou Contrôleuse de gestion de département

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    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...

  • Technicien Sanitaire

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    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu possèdes une expérience de minimum 5 ans en tant que Technicien Sanitaire, et tu as mené de beaux projets de rénovation dans le domaine ?Si tu es à la recherche d'un nouveau challenge et souhaite t'investir de manière durable, nous t'invitons à nous présenter ton dossier de candidature.Nous t'offrons : de rejoindre une belle société du Canton de...

  • Technicien Sanitaire

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    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu possèdes une expérience de minimum 5 ans en tant que Technicien Sanitaire, et tu as mené de beaux projets de rénovation dans le domaine ?Si tu es à la recherche d'un nouveau challenge et souhaite t'investir de manière durable, nous t'invitons à nous présenter ton dossier de candidature.Nous t'offrons : de rejoindre une belle société du Canton de...

  • Cheffe ou Chef de projet en optimisation des flux matériels

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Dans le cadre d'une démarche...

  • Aide en soins et accompagnement au Pool de la Division privé

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Division privée des HUG garantit...

  • Responsable technique de laboratoire

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...

  • Secrétaire 2 à 60 %

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    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication26 mars 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , Service cantonal des seniors et de la proche aidance Rémunérationclasse 11 Taux d'activité60%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionLe...