Cheffe ou Chef de projet en optimisation des flux matériels

vor 3 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue institutionnelle, le projet OptiMat lancé en 2023, a pour objectif l'Optimisation des processus d'acquisition, de gestion et de traçabilité du matériel médical de l'activité opératoire. Ce projet a pour but de répondre aux quatre problématiques actuelles, autour de la traçabilité des implants et des dispositifs médicaux, des coûts du matériel / instrumentation chirurgicale, des flux financiers et logistiques afférents et de l'efficience des ressources.

Le projet est transverse et impacte plusieurs départements de l'institution tels que la chirurgie, le bloc opératoire, la Centrale d'achat et d'ingénierie biomédicale (CAIB), la Direction des opérations, la Direction des systèmes d'information et la stérilisation.

Ce projet complexe est décliné en 11 modules distincts, chacun ayant son ou sa propre responsable métier. Ces modules englobent notamment l'implémentation de preference cards, le référencement comptable du matériel ou la gestion des consignations.

Dans ce cadre, vous complétez la direction du projet selon le modèle Hermès avec les deux co-chefs et cheffes de programme. Vous êtes en charge de piloter et de coordonner l'ensemble des travaux fournis dans chacun des modules.

Rattaché-e hiérarchiquement à la responsable administratif et financier du Département de chirurgie, vous assurez le pilotage et la coordination du projet OptiMat, mandaté par la Direction des soins.

En tant que véritable chef ou cheffe d'orchestre opérationnelle, vous accordez une importance primordiale à la gestion des nombreuses parties prenantes. Vous apportez un fort soutien méthodologique aux responsables de modules, et assurez une communication fluide avec chaque acteur et actrice du projet, démontrant votre capacité à synthétiser et à vulgariser les aspects techniques. De plus, vous travaillez en étroite collaboration avec le Comité de pilotage (COPIL), le tenant régulièrement informé de l'avancement du projet lors de réunions mensuelles.

Votre capacité à identifier les besoins d'amélioration continue et à collaborer avec l'ensemble des parties prenantes est essentielle pour mettre en œuvre les solutions retenues. Vous animez des ateliers et des réunions visant à optimiser les processus et à implémenter les pistes d'améliorations retenues, tout en encadrant les échanges pour garantir l'atteinte des objectifs fixés dans les délais impartis. Vous intervenez sur le terrain pour clarifier et prioriser les activités en cours.

Grâce à votre expertise méthodologique en gestion de projet, vous apportez une structure et une organisation solide, assurant le déploiement des plans établis. Vous supervisez la conduite du projet notamment en présentant les livrables aux comités de pilotage mensuels avec les co-chefs et cheffes de programme, en suivant les échéances et les livrables, ainsi qu'en gérant les ressources et le budget.

Finalement, vous développez en continu des approches consultatives et garantissez la participation active des équipes dans le déploiement du projet. La conduite du changement est un axe clé afin de garantir l'appropriation et l'adhésion aux nouveaux processus. Vous établissez un plan de communication permettant ainsi à l'ensemble des personnes liées au projet d'avoir une visibilité sur les échéances ainsi que les évolutions et vous gérez la matrice de risques du projet au vu de sa complexité et des interactions multiples.

Vous êtes en possession d'une formation universitaire de type Master en gestion d'entreprise, en ingénierie et/ou d'un diplôme jugé équivalent, complété par une certification en gestion de projet, de préférence PMP.

Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins cinq ans en gestion de projets transversaux et complexes, démontrant ainsi une expertise avérée dans la gestion de projets d'envergure. Une expérience préalable dans le domaine médical ou industriel, avec une orientation en chaîne d'approvisionnement représente un atout majeur.

Votre rigueur et votre méthodologie vous permettent de mener à bien les projets que vous pilotez en respectant les échéances et les planifications établies. Vous faites preuve d'un sens aigu des responsabilités et de l'engagement, agissant de manière autonome tout en apportant de la visibilité et de la transparence sur vos méthodes de travail et de réalisation.

De plus, vous pratiquez régulièrement la gestion de projet et la modélisation de processus à l'aide d'outils spécifiques.

Vous avez une capacité à communiquer en faisant preuve de diplomatie, que ce soit dans les échanges écrits, la gestion de comités de projet, l'animation d'ateliers ou les interactions informelles. Ainsi, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et interlocutrices, même exigeantes, sans perdre de vue votre objectif et le mandat du projet.

Vous faites preuve d'esprit de synthèse tout en fournissant des analyses systémiques qui permettent à la mandante et parties prenantes de prendre des décisions éclairées. Votre leadership vous permet de fédérer les parties prenantes autour de la réalisation du projet.

Vous faites preuve d'organisation, d'un bon sens relationnel et d'autonomie dans la recherche de solutions. Vous êtes une personne reconnue pour votre orientation vers l'efficience et cherchez à standardiser de nombreux processus en visant l'industrialisation et la création de la valeur avec une maitrise de la chaine d'approvisionnement.

  • Entrée en fonction : dès que possible
  • Nombre de postes : 1
  • Taux d'activité : 80% à 100%
  • Classe de fonction : 20
  • Contrat : CDD de 12 mois, prolongeable sur la durée du projet, jusqu'à fin 2025
  • Délai de candidature :
  • Demande de renseignements :
    Mme C. Tabita Rosset, responsable administratif et financier, tél
    Mr L. Roth, responsable administratif et financier, tél

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.

  • CHEF OU CHEFFE DE PROJET INFORMATIQUE ERP à 90-100%

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Rattachée au Département de la culture et de la transition numérique, la DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION (DSIC) organise, planifie, met en place et gère l'ensemble des ressources de l'Administration municipale relatives aux technologies de l'information et de la communication. L'unité ERP de la DSIC a pour objectif de maintenir...

  • Chef ou Cheffe de groupe stérilisation

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...

  • Chef(fe) de projet

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) Vollzeit

    Chef(fe) de projet - Conférence internationale du Travail 2025 (Affectation temporaire) Grade: P5 No. du poste: CALL/P/2024/14Date de publication: 3 mai 2024 Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 31 mai 2024 Job ID: 11935 Département:RELMEETINGS Unité: OFFCONF Lieu d'affectation:Genève Type de contrat: Durée déterminée Le BIT lance un appel...

  • Chef(fe) de projet

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Grade: P5 No. du poste: CALL/P/2024/14Date de publication: 3 mai 2024Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 31 mai 2024 Job ID: 11935 Département: RELMEETINGS Unité: OFFCONF Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Le BIT lance un appel à manifestation d'intérêt pour la position ci-dessus. Il s'agit d'une affectation de...

  • Une ou un Chef de clinique avec ou sans titre de spécialité à l'Unité de chirurgie pédiatrique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département de la femme, de...

  • Secrétaires de médecin-chef ou médecin-cheffe de service

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...

  • Chef de chantier et chef de projet de construction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    TâchesPlanification et mise en œuvre autonomes de projets de rénovation et de transformation en tenant compte des délais et des budgets Réalisation d'appels d'offres, de négociations de prix et de demandes d'adjudication afin de garantir une utilisation efficace des ressources Surveillance et contrôle continus des coûts du projet Gestion réussie des...

  • Chef de projet infrastructure

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Référence: Lieu: GenèveDate de début souhaitée: 1er Juillet 2024Taux d'occupation: 100%Rémunération: à partir de 130'000 CHF / anResponsabilités:- Surveiller les coûts, les délais et la qualité des projets, et appliquer les mesures nécessaires en cas de déviations.- Piloter les projets en s'appuyant sur la méthodologie Hermès portée par le...

  • Chef de projet Electricité

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Equans Solutions Suisse SA Vollzeit

    A propos d'EQUANSEQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique,...

  • Chef de projet électricité

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes spécialisé en tant que de projet en électricité en Suisse ? Vous possédez le Brevet fédéral de conseiller en sécurité ? Alors n'hésitez plus et postulez Pour notre client, une entreprise spécialisée dans la conception, réalisation et exploitation de bâtiment et infrastructures, nous sommes à la recherche d'un Chef de projet...

  • Chef de projet it

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

    Meanquest SA Chef de projet it (h/f) Envoyer Vous avez postulé à cette offreLieu de travail: Suisse, Genève, GenèveSecteur: Administration publiquePoste: Technologie/TIDate de la dernière mise à jour: 06/05/2024 activités Imprimez Dîtes-le à un ami SignalerDescription de l'emploiVérifiez votre compatibilité avec cette offre d'emploi? %...

  • Chef ou Cheffe de clinique avec titre de spécialité en pédopsychiatrie

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département de médecine de premier...

  • Assistante ou Assistant en organisation de l'information

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication13 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Service organisation et planification - DGESIIRémunérationclasse 17 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que...

  • Chef de projet IT Digital

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Antaès Consulting SA Vollzeit

    Back to job offersVoir toutes les offres Chef de projet IT DigitalSuisse - GenèveDigital et Systèmes d'InformationCDI1/23/2024PartagerPOSTULERVos responsabilitésNous recherchons un.e de projet ayant de l'expérience en solutions IT et digitales. Fort de vos années d'expérience, vous apparaissez comme un expert de la gestion de projet, référent...

  • Cheffe ou chef de secteur d'un établissement scolaire du cycle d'orientation 90%

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication18 mars 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Direction générale de l'enseignement obligatoireRémunérationclasse 18 Taux d'activité90%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que...

  • Chef de projet digital

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Antaès Consulting SA Vollzeit

    Back to job offersVoir toutes les offres Chef de projet digital - milieu bancaireSuisse - GenèveDigital et Systèmes d'InformationCDI3/20/2024PartagerPOSTULERVos responsabilitésPiloter le développement de nouvelles fonctionnalités pour l'application mobile en travaillant en étroite collaboration avec les équipes métier pour cerner les besoins et les...

  • Chef de Projet IAM

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz BUBBLE GO Vollzeit

    Diriger ~3-5 projets de tailles variables du portefeuille du programme IAM en vue d'atteindre les résultats et les objectifs prévus (délais, coûts, qualité)- Déterminer les ressources nécessaires, déterminer le périmètre et la planification - Coordination avec l'ensemble des équipes IT & assurance qualitéAssurer l'utilisation efficiente et...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...

  • Responsable de projets électricité

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous souhaitez rejoindre un bureau d'ingénieurs axé sur la durabilité et l'efficacité énergétique? Vous parlez plusieurs langues? Alors postulezPour notre client, un bureau d'ingénieurs situé dans la région genevoise, nous sommes à la recherche d'un.e responsable de projets électricité à 100%.Vos activités chez votre futur employeurGestion...

  • Assistant ou Assistante de recherche

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Comptant près de 1'100 collaboratrices...