Secrétaire 2 à 50 %

vor 3 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication26 mars 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , service cantonal des seniors et de la proche aidance Rémunérationclasse 11 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possible
Votre mission

Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion, de l'intégration et des seniors ou de la proche aidance, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il gère et délivre, le DCS contribue à consolider le "vivre ensemble" et à éviter les ruptures du contrat social qui nous unit.

Au sein du service cantonal des seniors et de la proche aidance, la personne titulaire du poste aura pour mission, plus spécifiquement en lien avec le domaine de la proche aidance, d'assurer les différentes tâches de secrétariat telles que :

créer, diffuser et classer divers documents;
élaborer et suivre des dossiers du bureau de la proche aidance;
assurer le suivi de l'applicatif de la plateforme cantonale de relève à domicile;
mettre à jour la base de donnée et la page internet du bureau de la proche aidance;
créer et suivre des tableaux de bord de plusieurs ateliers;
organiser des séances et prendre des procès-verbaux;
rédiger divers courriers;
collaborer à l'organisation de manifestations diverses.

Votre profil

CFC de 4 ans ou CFC de 3 ans avec une formation complémentaire;
Expérience confirmée de 3 à 5 ans au minimum dans le domaine administratif

Connaissances spécifiques

Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
Excellente capacité rédactionnelle
Capacités d'analyse et d'interprétation de statistiques
Connaissance du réseau socio-sanitair et des structures intermédiaires de la personne âgée du canton de Genève, un atout
Entregent et empathie

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous aurez également l'opportunité d'intégrer une équipe motivée au sein d'un département œuvrant pour une meilleure cohésion sociale dans notre canton.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien en bas de l'annonce.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Lieu de travail

Rue Henri-Fazy 2
1204 Genève

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Votre mission

créer, diffuser et classer divers documents;
élaborer et suivre des dossiers du bureau de la proche aidance;
assurer le suivi de l'applicatif de la plateforme cantonale de relève à domicile;
mettre à jour la base de donnée et la page internet du bureau de la proche aidance;
créer et suivre des tableaux de bord de plusieurs ateliers;
organiser des séances et prendre des procès-verbaux;
rédiger divers courriers;
collaborer à l'organisation de manifestations diverses.