Assistentin Direktion

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

Assistent*in Direktion, %

Aufgaben

  • Sie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.
  • Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.
  • Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen Präsentationen, Konzepte, Berichte und Auswertungen.
  • Sie sind zuständig für die Jahresplanung der Technik- und Produktion Sitzungen, führen Protokoll und bereiten alle notwendigen Unterlagen vor.
  • Sie organisieren Tagungen sowie Sitzungen und wirken bei der Planung und Organisation von Aufgaben der Geschäftsleitung mit.

Anforderungen

  • Strukturierte Arbeitsweise, starke Selbstorganisation, Verschwiegenheit sowie ein empathischer Umgang auf Augenhöhe mit jeglichen Anspruchsgruppen
  • Kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ) sowie Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
  • Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Lohngleichheit
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Essensvergütung
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
  • Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
  • Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das Bildungsangebot der Stadt Zürich
  • ERZ Sportclub

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Karin Hobi, Tel , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen.

Referenz-Nr. 41620

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  • Assistentin Direktion

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich, Entsorgung & Recycling Zürich, Abfall Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.Bereit für einen Job...

  • Assistentin Direktion

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich, Entsorgung & Recycling Zürich, Abfall Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.Bereit für einen Job...

  • Assistentin der Direktion mit Sprachkenntnissen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine sprachbegabte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a %.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern in allen Aufgaben und Belangen des...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...

  • Assistentin / Assistenten Der Zentrumsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Assistentin / Assistent Leitungen Pflege Und

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?Bei...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent Der

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 80%**: Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Verfahrensassistentin...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Winterthur / Unterland**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.Per **1. April 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- III des Kantons Zürich**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D,** ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen, Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- II**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die ** Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich, Abteilung A,** führt besondere Untersuchungen, namentlich Verfahren mit besonderer politischer Bedeutung sowie Verfahren gegen höhere Mitarbeitende der Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und der...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung E,** ist zuständig für die Bearbeitung von Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird im Top-Sharing von einer Abteilungsleiterin und einem Abteilungsleiter...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär Mit

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- I des Kantons Zürich**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktionen 90%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Winterthur / Unterland**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.Per **sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistentin Departementsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...

  • Assistentin Klinikdirektion Medizin

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Sie unterstützen den Klinikdirektor Medizin und Ärztlichen Direktor in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Terminkoordination und Organisation von Sitzungen.- Die Organisation, Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (inkl. Protokollführung) wird durch Sie gemacht.- Sie übernehmen das...

  • Direktor:in Untersuchungsgefängnisse Zürich

    Vor 5 Tagen

    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Direktor:in Untersuchungsgefängnisse Zürich (m,w,d %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Unsere Mitarbeitenden...