Assistentin Departementsleitung

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung am Puls eines modernen Spitalbetriebes? Unser engagiertes Team im Assistenzpool Direktion & Support sucht für die Departementsleiterin Spezialpflege und Therapien und für den Departementsleiter Fachpflege und Soziales eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als

• Administrative und operative Unterstützung sowie Beratung der Departementsleitungen
• Koordination und Überwachung von Terminen und Pendenzen inklusive rechtzeitiger Bereitstellung von Unterlagen und Dokumenten
• Vorbereitung und Protokollführung für diverse Gremien
• Organisation von Konferenzen, Anlässen, Workshops und Teamevents
• Verwaltung und Pflege der Sharepoint-Seiten
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

• Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
• Spitalerfahrung als Assistenz in medizinischen oder pflegerischen Bereichen von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe Affinität zu Online-Technologien
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Gewinnende und integre Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen einschliesslich Homeoffice und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen Fiona Neri, Leiterin Assistenzpool Direktion & Support, Tel , gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 41977