Assistentin der Direktorin

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Die Stadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung des Präsidialdepartements der Stadt Zürich und direkt der Stadtpräsidentin unterstellt. STEZ umfasst die fünf Bereiche Gesellschaft & Raum, Wirtschaftsförderung, Integrationsförderung, Aussenbeziehungen und Smart City. Diese erfüllen strategische Querschnittsaufgaben und arbeiten eng mit verschiedenen Stellen innerhalb der Stadtverwaltung sowie mit öffentlichen und privaten Partnerorganisationen im In- und Ausland zusammen.

Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

Assistent*in der Direktorin (w/m/d), 60 %
Ihre Aufgaben
  • Sie führen das Sekretariat der Direktion Stadtentwicklung an vier Tagen in der Woche, sind verantwortlich für die administrative Unterstützung der Direktorin, das Führen der Agenda und die Terminkoordination.
  • Sie erledigen die eingehende Post und erstellen diverse Korrespondenz.
  • Sie erteilen Auskünfte, empfangen Gäste und Besucher*innen und helfen mit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Anlässen.
  • Sie denken und planen in allen Belangen der Dienstabteilung mit.
Sie bringen mit
  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse
  • Organisationstalent, sehr zuverlässige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • Gewinnende und offene Persönlichkeit, welche auch in hektischen Momenten die Ruhe bewahrt
Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, das ein grosses Netzwerk inner- und ausserhalb der Stadtverwaltung bietet, ein agiles Team, eine angenehme Unternehmenskultur sowie ein attraktiver Arbeitsort im Stadthaus Zürich.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen bis spätestens 12. Mai 2024 via Online-Tool.

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Anna Schindler, Direktorin Stadtentwicklung, Telefon / E-Mail

Referenz-Nr.: 41471

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Mehr über uns
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Die Stadt als Arbeitgeberin
  • Arbeiten für Zürich
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  • Administrative Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...

  • Assistent / Assistentin Datenschutz 30%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...

  • Direktor:in Untersuchungsgefängnisse Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Direktor:in Untersuchungsgefängnisse Zürich (m,w,d %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Unsere Mitarbeitenden...

  • Finanzdirektor in Zzm

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich_**Finanzdirektor*in ZZM****100 % **:Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent Der

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegenErwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin /...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent Der

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 80%**: Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Verfahrensassistentin...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent %**: Die Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich, Abteilung D führt komplexe Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich Cybercrime.Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent %**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams im Bereich **Cybercrime** Ihre Unterstützung als...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Winterthur / Unterland**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.Per **1. April 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär Mit

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- I des Kantons Zürich**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktionen 90%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- II**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die ** Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich, Abteilung A,** führt besondere Untersuchungen, namentlich Verfahren mit besonderer politischer Bedeutung sowie Verfahren gegen höhere Mitarbeitende der Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und der...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- III des Kantons Zürich**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D,** ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen, Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Verfahrensassistentin /...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Winterthur / Unterland**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.Per **sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung E,** ist zuständig für die Bearbeitung von Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird im Top-Sharing von einer Abteilungsleiterin und einem Abteilungsleiter...

  • Stabsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Stabsmitarbeiter*in 80%**: Das Amt für Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich beschäftigt über 1'100 engagierte Mitarbeitende aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?Bei...

  • Direktionsassistentin (80-100%)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Hauptsitz, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    Direktionsassistent*in %)Zürich, Hauptsitz Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Publiziert: Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen...

  • Direktionsassistentin (80-100%)

    vor 2 Monaten

    Zürich, Hauptsitz, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    Direktionsassistent*in %)Zürich, Hauptsitz Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Publiziert: Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen...