Direktionsassistentin (80-100%)
vor 1 Monat
- Zürich, Hauptsitz
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert:
Im Stab der Direktion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Direktionsassistent*in %)
In dieser äusserst vielseitigen, spannenden, anspruchs- und verantwortungsvollen Rolle sind Sie der Direktorin unterstellt und führen zusammen mit einer weiteren Assistentin das Direktionsbüro. Durch perfekte Vorbereitung und geschickte Ablaufplanung von Direktionsgeschäften entlasten und unterstützen Sie tatkräftig unsere Direktorin im spannenden, bewegten Alltag einer Non-Profit-Organisation. Es bereitet Ihnen Freude in dieser Drehscheibenfunktion zwischen der Direktorin und den weiteren Organisationseinheiten von Pro Infirmis zu fungieren.
Ihr Aufgabenbereich- Entlastung und Unterstützung der Direktorin in administrativen und organisatorischen Belangen: allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation Tagesgeschäft, etc.
- Verwalten der Agenda und des E-Mail Accounts der Direktorin, Koordination von Terminen und Bearbeiten der physischen und elektronischen Post
- Sitzungs- und Anlassmanagement: Organisation, Koordination und Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen
- Professionelle und akkurate Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen und Sitzungen anderer interner Gremien
- Selbständige Organisation und organisatorische Betreuung der Delegiertenversammlung
- Erstellen des Budgets, Mitverantwortung für die Einhaltung und Überprüfung des Budgets der Direktorin
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistentin in einer vergleichbar komplexen Organisation mit diversen Gremien, Erfahrung in ähnlichem Umfeld (NPO) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch (Niveau C1), Italienischkenntnisse von Vorteil
- Fähigkeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren, hohe Sozialkompetenz
- Gut strukturierte, sehr zuverlässige, selbständige und initiative Arbeitsweise
- Bereitschaft aktiv im Change-Prozess mitzuwirken
- Hindernisfreie Büros in zentraler Lage (Nähe Bahnhof Stadelhofen, unweit vom See)
- Lebendige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in dynamischem Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Denise Nicolier, HR Verantwortliche Hauptsitz, unter Tel. Nr
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Direktionsassistentin m/w/d
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Auftraggeberin, eine international tätige und sehr etablierte Unternehmung im Consulting Bereich mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit in der Funktion als Direktionsassistentin m/w/d Zu Deinem Aufgabenbereich gehören: Administrative und...
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Zürich, Zürich, Schweiz professional VollzeitVerwaltungs-/ Arztsekretär: in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und GesichtschirurgieIhre HauptaufgabenOrganisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsKontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenBerichtswesen inkl. ControllingSchreiben von Berichten...
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Zürich, Schweiz professional.ch VollzeitVerwaltungs-/ Arztsekretär: in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und GesichtschirurgieIhre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen...
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CEO Assistentin 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG VollzeitVermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...
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CEO Assistentin 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG VollzeitVermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...
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Assistent/in Der Gruppenleitung 80-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: ZürichWir suchen für unseren Kunden ein namhaftes Schweizer Familienunternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften eine etablierte, erfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als**Assistentin der Gruppenleitung 80-100% (m/w)****Ihre Aufgaben**:Sie unterstützen die Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen...
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GL Assistenz 80-100% m/w
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Sie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz 80-100% genau das Richtige für Sie! Ihr Arbeitsort ist frei wählbar im Kanton SZ, ZH oder ZG. Ihre...
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GL Assistenz 80-100% m/w
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Sie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz 80-100% genau das Richtige für Sie! Ihr Arbeitsort ist frei wählbar im Kanton SZ, ZH oder ZG. Ihre...
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GL-Assistentin 80 - 100% (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitGL-Assistentin 80 - 100% (m/w/d)Was ist meine Funktion?In dieser wichtigen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in vielen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie organisieren Meetings, Geschäftsreisen und Mitarbeiteranlässe. Weiter helfen Sie im Vertragsmanagement sowie in der Verwaltung von Firmenstammdaten. Sie...
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GL Assistenz 80-100% m/w
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Sie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz 80-100% genau das Richtige für Sie! Ihr Arbeitsort ist frei wählbar im Kanton SZ, ZH oder ZG. Ihre Aufgaben ...
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GL Assistenz 80-100% m/w
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie FirmaSie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz 80-100% genau das Richtige für Sie! Ihr Arbeitsort ist frei wählbar im Kanton SZ, ZH oder ZG.Ihre AufgabenUnterstützung...
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GL Assistenz 80-100% m/w
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Sie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz 80-100% genau das Richtige für Sie Ihr Arbeitsort ist frei wählbar im Kanton SZ, ZH oder ZG. Ihre AufgabenUnterstützung...
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Zürich ZH, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre Hauptaufgaben Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Berichtswesen inkl. Controlling Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen...
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GL-Assistentin 80 - 100% (m/w/d)
vor 16 Stunden
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? In dieser wichtigen undvielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung invielen administrativen und organisatorischen Belangen. Sieorganisieren Meetings, Geschäftsreisen und Mitarbeiteranlässe.Weiter helfen Sie im Vertragsmanagement sowie in der Verwaltung vonFirmenstammdaten. Sie übernehmen weitere...
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CEO Assistentin D/F/E 80-100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre fundierte Berufserfahrung als gehobene Assistentin in einer Bank ist gefragt!!Wir suchen für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzinstitut in Zürich (Arbeitsort am Hauptbahnhof), eine versierte Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische Entlastung des CEOSelbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination,...
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CEO Assistentin D/F/E 80-100%
vor 1 Monat
Zürich Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre Aufgaben:Administrative und organisatorische Entlastung des CEOSelbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Spesenadministration etc.)Terminüberwachung und -nachfassung betreffend eingeforderter UnterlagenOrganisation der VR-Sitzungen von der Terminkoordination und Planung,...
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Ceo Assistentin D/f/e 80-100%
vor 1 Monat
Zürich Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre Aufgaben:Administrative und organisatorische Entlastung des CEOSelbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Spesenadministration etc.)Terminüberwachung und -nachfassung betreffend eingeforderter UnterlagenOrganisation der VR-Sitzungen von der Terminkoordination und Planung,...
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Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit...
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Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeitper sofort oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenVerantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenBerichtswesen inkl. ControllingSchreiben von Berichten...
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Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des KlinikdirektorsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit...
