CEO Assistentin D/F/E 80-100%

vor 4 Wochen


Zürich Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Entlastung des CEO
  • Selbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Spesenadministration etc.)
  • Terminüberwachung und -nachfassung betreffend eingeforderter Unterlagen
  • Organisation der VR-Sitzungen von der Terminkoordination und Planung, Aufbereitung der Unterlagen bis hin zur Nachbearbeitung der Sitzung
  • Planung und Organisation von kleineren Events
  • Koordination und Erstellung von Breifings und Referaten
  • Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Ämtern und VR-Mitgliedern

Ihr Profil:

  • Ausbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftlicher Abschluss (FH/HF) vorzugsweise mit Fachrichtung Banking
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Finanzinstitut oder ähnlich
  • Gewandt im Umgang mit MS-Office
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englisch- und Französischkenntnisse
  • Loyale, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
  • Sicheres, gepflegtes und souveränes Auftreten
  • Sehr hohe Diskretion und Verschwiegenheit
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Gesundes Durchsetzungsvermögen
  • Selbständige, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
  • Bereitschaft ca. alle 2 Wochen für einen Tag in Basel zu arbeiten
  • Arbeitspensum: 80-100% (Möglichkeit von Home Office
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24154, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an info@cps-personal.ch

  • Zürich, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre fundierte Berufserfahrung als gehobene Assistentin in einer Bank ist gefragt!!Wir suchen für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzinstitut in Zürich (Arbeitsort am Hauptbahnhof), eine versierte Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische Entlastung des CEOSelbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination,...


  • Zürich Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische Entlastung des CEOSelbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Spesenadministration etc.)Terminüberwachung und -nachfassung betreffend eingeforderter UnterlagenOrganisation der VR-Sitzungen von der Terminkoordination und Planung,...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...

  • Assistentin CEO

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für unserer Kunden, ein traditionelles und modernes Immobilienunternehmen am linken...

  • Assistentin Des CEO

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit alsAssistentin des CEODurch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Mein Kunde ist ein Unternehmen, dass im Vertrieb unabhängiger Getränkemarken sowie die Entwicklung und Produktion von Eigenmarken bekannt geworden ist. Seitdem befindet sich mein Kunde in einem rapidem Wachstum und hat sich nicht nur zum Marktführer in der Schweiz, sondern auch zu einem namhaften Dienstleister innerhalb der internationalen...

  • Assistentin Des CEO

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir für unseren Kunden am rechten Zürichseeufer eine selbständige, effiziente und belastbare Assistentin des CEO. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung.Durch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Aufgaben- Vorbereitung, und...


  • Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • CEO Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir eine verantwortungsbewusste Assistentin des CEOs (m/w/d) in Vollzeit.Diese spannende Position umfasst folgende Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination der Termine für die Geschäftsleitung und den CEOVerfassen von Korrespondenz in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...


  • Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zürich Management Zürich100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...


  • Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin des CEO (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung des CEO in täglichen organisatorischen und administrativen AufgabenFührung der gesamten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich Management Zurich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zürich Management Zürich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich Management Zurich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...


  • Zürich, Schweiz Walser Human Consulting GmbH Vollzeit

    Kontinuität – Qualität – Zuverlässigkeit, mit diesen Werten sind wir seit über 16 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung tätig und unterstützen Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices im Grossraum Zürich bei der Suche nach qualifiziertem Fachpersonal.Zurzeit unterstützen wir unseren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für ein weltweit renommiertes Industrieunternehmen mit rund 2 ́200 Mitarbeitern am **rechten Zürichseeufer** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und belastbare Powerfrau alsSie sind eine leistungswillige Persönlichkeit,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Business Support CEO-Office 80-100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum80-100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...