Ausschreibung Verantwortliche:r Administration 60%

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verband des Personals öffentlicher Dienste (V.P.O.D.) Vollzeit

Der vpod region basel ist die Gewerkschaft des öffentlichen Dienstes in der Region. Mit unseren
Mitgliedern und einem professionellen Sekretariat kämpfen wir für die Interessen der Beschäftigten im
Service public.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine:n

Verantwortliche:n Administration 60%

Deine Kernaufgabe liegt im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Mitgliedern. Du bist
die erste Anlaufstelle für ihre Anliegen. Zu deinen Aufgaben gehören somit u.a. die
Mitgliederadministration, Auskunftserteilung und Triage ihrer Anliegen. Du sorgst dafür, dass
Mitgliederdaten richtig bearbeitet, archiviert oder geändert werden. Des Weiteren kümmerst du dich
in Zusammenarbeit mit unserer Zentrale um die Finanzen (Rechnungsversand, Budgeterstellung etc.).
Du bist auch für die Vorbereitung und Organisation von Anlässen (wie Generalversammlung oder
Mitgliederfest) verantwortlich und unterstützt bei politisch/gewerkschaftlichen Aktionen. Ausserdem
obliegt dir die Betreuung der Gruppe Pensionierte.

Als Verantwortliche:r Administration spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des
reibungslosen Ablaufes des gewerkschaftlichen Alltags und trägst somit zur Verbesserung der
Arbeitsbedingungen unserer Mitglieder bei.

Du bringst mit

  • Empörung über die gesellschaftlichen Realitäten und den Willen, diese zu verändern
  • Verständnis für gewerkschaftliche Themen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
  • Lust auf Teilnahme an gewerkschaftspolitischen Aktionen und Unterstützung
    gewerkschaftlicher Arbeit
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsverständnis
  • Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung oder äquivalente Kenntnisse aufgrund
    von Arbeitserfahrung
  • Freude am Kontakt mit Menschen und eine hohe Sozialkompetenz
  • Organisationstalent, Problemlösungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Schreib- und Sprachskills
  • Gute Kenntnisse in Microsoft 365

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche, sinnstiftende und anspruchsvolle Arbeit in einem bewegten Umfeld
  • Einblicke in vielfältige Lebenswelten
  • Möglichkeit Stelleninhalt und -ausgestaltung mitzugestalten und Kreativität einzubringen
  • Kleines, dynamisches, selbstorganisiertes Team, einen ehrenamtlichen Vorstand sowie
    engagierte Mitglieder
  • Arbeitsort im Zentrum von Basel (Home-Office nicht möglich)
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie z.B. gute Sozialleistungen, regelmässiger
    Lohnanstieg, Weiterbildungen etc.

Haben wir dein Interesse geweckt ?Dann bewirb dich jetzt Auch wenn du noch nicht alle
Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine detaillierte, elektronische Bewerbung mit den
üblichen Unterlagen bis 12. Mai 2024 an: -
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 21. Mai (9-12 und 15-17 Uhr) sowie am 23. Mai
2024 von 14.00 – 17.00 Uhr statt.
Bei Fragen zur Stelle wendest du dich bitte an obige Emailadresse oder telefonisch an
Mo-Di: 14-16 Uhr, Mi-Do: 9-12 Uhr, Fr: geschlossen)



  • Zürich, Zürich, Schweiz FRAGILE SUISSE Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative Persönlichkeit als:**Verantwortliche:r Institutionelles Fundraising 60-80%**In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Mittelbeschaffung bei Stiftungen und Grossgönner:innen sowie das Legate-Marketing zuständig. Dazu gehören:- Aktive...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FRAGILE Suisse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikativePersönlichkeit als:**Verantwortliche:r Institutionelles Fundraising 60-80%**In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Mittelbeschaffung bei Stiftungen undGrossgönner:innen sowie das Legate-Marketing zuständig. Dazu gehören:Aktive Beziehungspflege...


  • Zürich, Zürich, Schweiz bmpi AG Vollzeit

    Verantwortliche:r Finanzen / Buchhalter:in / Wertschriftenbuch-halter:in 80% – 100%Gesucht: Per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine Person, die unsere Finanzen verantwortet (40%) undAufgaben im Bereich Wertschriftenbuchhaltung unserer Tochterfirma Cinnamon Services übernimmt (40-60%).Wieso bmpi?Gehst du der Sache auf den Grund? Interessieren dich die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz bmpi AG Vollzeit

    Verantwortliche:r Finanzen / Buchhalter:in / Wertschriftenbuch-halter:in 80% – 100%Gesucht: Per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine Person, die unsere Finanzen verantwortet (40%) undAufgaben im Bereich Wertschriftenbuchhaltung unserer Tochterfirma Cinnamon Services übernimmt (40-60%).Wieso bmpi?Gehst du der Sache auf den Grund? Interessieren dich die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Basler & Hofmann Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Administration 60%-100%**:ZürichBasler & Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Wir entwickeln Lösungen für anspruchsvolle Bauvorhaben, setzen auf neueste Umwelttechnologien und bauen mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln Brücken zur Öffentlichkeit. Zur Ergänzung unseres engagierten Teams...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - ab...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Palliaviva Vollzeit

    Bei uns können Sie viel bewegen.Palliaviva ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte Palliative Care mit dem Ziel,Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung.Wir arbeiten in vier Teams in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Palliaviva Vollzeit

    **Bei uns können Sie viel bewegen.****Palliaviva** ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte **Palliative Care** mit dem Ziel, Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten.Seit 1989 unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung.Wir arbeiten in vier...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    **Als teamfähige, flexible und humorvolle Persönlich-****keit koordinieren Sie zusammen mit Ihrer Kollegin****die administrativen Themen des Bereichs Audiopäd-****agogischer Dienst.****Ihre Zuständigkeiten**:- Schüleradministration (Elterninformation, Anmelde- prozess, Kostengutsprache, Statistiken)- Fakturierung von erbrachten Leistungen- Erstellung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit

    **Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig**- **Weiterbildungsmöglichkeiten**:- **Gestaltungsspielraum**:- **Fairer Lohn****Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%**Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof EngeDu bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen möchte? Du...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...