Assistante ou assistant en organisation de l'information 50%

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication22 mars 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogiqueRémunérationclasse 17 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction
Votre mission

L'office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé et thérapeutiques par l'intermédiaire des différentes structures qui le composent (centres de consultation, structures de l'enseignement spécialisées, etc.).

Il compte environ 1'350 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

Afin de le soutenir dans ses nombreuses activités, le service des systèmes d'information, de l'organisation et de la planification (SSIOP) recherche une assistante ou un assistant en organisation de l'information qui sera, sous la supervision de la cheffe de service et d'un assistant en organisation de l'information du SSIOP, en charge des missions suivantes :

• Participer à la conception et la mise en place des stratégies d'organisation de l'information définies par le département et l'OMP, notamment dans le domaine de l'enseignement spécialisé ;
• Participer à des projets liés à l'organisation de l'information, notamment dans un but d'informatisation ;
• Veiller constamment à la qualité des données du système d'information par le biais de contrôles réguliers ;
• Extraire, traiter et exploiter des données afin de produire des statistiques et des indicateurs relatifs à l'enseignement spécialisé et alimenter des tableaux de pilotage ;
• Fournir une expertise et formuler, puis formaliser des propositions d'adaptation et d'évolution des systèmes d'information et de la production d'indicateurs statistiques ;
• Récolter, analyser et définir les besoins du service ;
• Participer à l'évaluation des solutions informatiques nécessaires au service ;
• Conseiller et assister les services et les utilisatrices et les utilisateurs afin d'optimiser les processus, les flux d'information et l'organisation du travail ;
• Assister les utilisatrices et utilisateurs lors des migrations applicatives et contribuer à l'organisation de la formation ;
• Assurer le rôle de référente ou référent et de conseillère ou conseiller à l'utilisation des systèmes d'information ; participer au suivi et à la résolution des incidents.

L'assistante ou assistant en organisation et sécurité de l'information collabore étroitement avec la direction de l'organisation et de la sécurité de l'information (DOSI) du DIP, l'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) et le service écoles-médias (SEM) du DIP, selon le cadre défini.

Votre profil

Formation et expérience :

• Bachelor HES, idéalement dans une discipline scientifique (informatique, mathématiques, sciences de l'ingénieur) ou formation jugée équivalente ;
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans ce secteur d'activité ;
• Idéalement expérience ou bonne connaissance du Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP).

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Excellente capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
• Goût prononcé pour le traitement de données et la production de statistiques en exploitant des systèmes d'information et des bases de données spécifiques ;
• Parfaite maîtrise du logiciel Excel ; La connaissance du logiciel SPSS est un atout ;
• Sens de l'anticipation, de la pro-action, de la gestion des priorités, de l'organisation et de la planification ;
• Rapidité d'exécution, rigueur et précision ;
• Excellente orthographe et capacité rédactionnelle en français ;
• Excellentes capacités de communication, entregent, diplomatie et facilité dans les contacts, intelligence émotionnelle ;
• Excellente connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Powerpoint et Outlook) ;
• Flexibilité, disponibilité, résistance à la pression et résilience ;
• Goût pour les nouvelles technologies de collaboration et de communication ;
• Aisance dans la découverte et prise en main d'applications informatiques ;
• Goût pour le travail en équipe, le travail en réseau et le travail en autonomie en fonction des tâches confiées ;
• Bonne connaissance des enjeux et du fonctionnement de l'enseignement public du canton ;
• Intérêt pour le domaine des enfants et des jeunes à besoins particuliers, handicapés ou qui souffrent de troubles psychiques et du développement, ainsi que pour les thématiques qui s'y rapportent.

Vos avantages

Le Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, références, copies des diplômes et certificats d'employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous.

Les candidatures transmises par un autre canal et les candidatures ne correspondant pas aux prérequis ne seront pas prises en considération. Les dossiers de candidature reçus par pli postal ne seront pas retournés.

Lieu de travail : Direction générale de l'office médico-pédagogique, Rue David-Dufour 1, 1205 Genève

Il s'agit d'un contrat d'une durée de 4 ans, sous statut d'agent spécialisé.

Lieu de travail

Canton de Genève

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Votre mission

L'office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé et thérapeutiques par l'intermédiaire des différentes structures qui le composent (centres de consultation, structures de l'enseignement spécialisées, etc.).

Il compte environ 1'350 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

Afin de le soutenir dans ses nombreuses activités, le service des systèmes d'information, de l'organisation et de la planification (SSIOP) recherche une assistante ou un assistant en organisation de l'information qui sera, sous la supervision de la cheffe de service et d'un assistant en organisation de l'information du SSIOP, en charge des missions suivantes :

• Participer à la conception et la mise en place des stratégies d'organisation de l'information définies par le département et l'OMP, notamment dans le domaine de l'enseignement spécialisé ;
• Participer à des projets liés à l'organisation de l'information, notamment dans un but d'informatisation ;
• Veiller constamment à la qualité des données du système d'information par le biais de contrôles réguliers ;
• Extraire, traiter et exploiter des données afin de produire des statistiques et des indicateurs relatifs à l'enseignement spécialisé et alimenter des tableaux de pilotage ;
• Fournir une expertise et formuler, puis formaliser des propositions d'adaptation et d'évolution des systèmes d'information et de la production d'indicateurs statistiques ;
• Récolter, analyser et définir les besoins du service ;
• Participer à l'évaluation des solutions informatiques nécessaires au service ;
• Conseiller et assister les services et les utilisatrices et les utilisateurs afin d'optimiser les processus, les flux d'information et l'organisation du travail ;
• Assister les utilisatrices et utilisateurs lors des migrations applicatives et contribuer à l'organisation de la formation ;
• Assurer le rôle de référente ou référent et de conseillère ou conseiller à l'utilisation des systèmes d'information ; participer au suivi et à la résolution des incidents.

L'assistante ou assistant en organisation et sécurité de l'information collabore étroitement avec la direction de l'organisation et de la sécurité de l'information (DOSI) du DIP, l'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) et le service écoles-médias (SEM) du DIP, selon le cadre défini.

Votre profil

Formation et expérience :

• Bachelor HES, idéalement dans une discipline scientifique (informatique, mathématiques, sciences de l'ingénieur) ou formation jugée équivalente ;
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans ce secteur d'activité ;
• Idéalement expérience ou bonne connaissance du Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP).

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Excellente capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
• Goût prononcé pour le traitement de données et la production de statistiques en exploitant des systèmes d'information et des bases de données spécifiques ;
• Parfaite maîtrise du logiciel Excel ; La connaissance du logiciel SPSS est un atout ;
• Sens de l'anticipation, de la pro-action, de la gestion des priorités, de l'organisation et de la planification ;
• Rapidité d'exécution, rigueur et précision ;
• Excellente orthographe et capacité rédactionnelle en français ;
• Excellentes capacités de communication, entregent, diplomatie et facilité dans les contacts, intelligence émotionnelle ;
• Excellente connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Powerpoint et Outlook) ;
• Flexibilité, disponibilité, résistance à la pression et résilience ;
• Goût pour les nouvelles technologies de collaboration et de communication ;
• Aisance dans la découverte et prise en main d'applications informatiques ;
• Goût pour le travail en équipe, le travail en réseau et le travail en autonomie en fonction des tâches confiées ;
• Bonne connaissance des enjeux et du fonctionnement de l'enseignement public du canton ;
• Intérêt pour le domaine des enfants et des jeunes à besoins particuliers, handicapés ou qui souffrent de troubles psychiques et du développement, ainsi que pour les thématiques qui s'y rapportent.

Vos avantages

Le Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, références, copies des diplômes et certificats d'employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous.

Les candidatures transmises par un autre canal et les candidatures ne correspondant pas aux prérequis ne seront pas prises en considération. Les dossiers de candidature reçus par pli postal ne seront pas retournés.

Lieu de travail : Direction générale de l'office médico-pédagogique, Rue David-Dufour 1, 1205 Genève

Il s'agit d'un contrat d'une durée de 4 ans, sous statut d'agent spécialisé.

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