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Office Manager
Vor 3 Tagen
Eisai ist ein weltweit führendes, forschungs- und entwicklungsorientiertes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Japan. Mit mehr als Mitarbeitenden in unserem weltweiten Netzwerk aus Forschung, Produktion und Vertrieb arbeiten wir an der Verwirklichung unserer hhc-Philosophie, indem wir innovative Produkte in verschiedenen therapeutischen Bereichen anbieten, in denen ein hoher ungedeckter medizinischer Bedarf besteht, wie etwa der Onkologie und der Neurologie.
Für unsere Schweizer Niederlassung setzen wir auf Sie – einen klugen Kopf, der unser Team in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung zunächst befristet für neun Monate verstärkt als
Office Manager (m/w/d)in Teilzeit (50 – 60 % Pensum)
Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich um die reibungslose Organisation unseres Büros. Dabei beschaffen Sie nicht nur Büromaterialien und Getränke, sondern bearbeiten auch die Post sowie Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP.
- Als Ansprechpartner:in – intern sowie extern – fühlen Sie sich wohl: Neben der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Besucher:innen sowie die Hausverwaltung. Darüber hinaus übernehmen Sie auch die Koordination unseres Reinigungsservices und erforderlicher handwerklicher Dienstleistungen.
- Sie haben Spass am Umgang mit Zahlen und Excel und assistieren unserem lokalen Finance Business Partner bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Zudem übernehmen Sie die Erstellung von Auswertungen sowie die Betreuung der Spesenabrechnung.
- Des Weiteren unterstützen Sie bei der Administration unseres Fuhrparkmanagements und agieren als lokale Schnittstelle zu unserer IT-Abteilung in England.
- Nach Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Team Assistant.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Assistenz
- Profi im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel
- Erfahrungen in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie Kenntnisse in SAP Ariba sind ein Plus
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit verbindlichem Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Sie sind ein Profi im Office Management mit Affinität zu Themen des Rechnungswesens und auf der Suche nach einer Herausforderung? Hier ist sie.
Wir bieten Ihnen ein breites Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum in einem globalen und rasch expandierenden Konzern. Es erwartet Sie das 19-köpfige, dynamische und hoch motivierte Schweizer Team. Gerne können Sie sich einen ersten Eindruck unter oder verschaffen, um unsere Firmenkultur näher kennen zu lernen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Sie
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Office Manager
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Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch VollzeitPosition: Office Manager at Allfunds in ZurichAllfunds is looking for an enthusiastic Office Manager to join their team. If you thrive in a busy environment and are great at juggling tasks, this might be the perfect role for you.About the Role: Act as the main contact for office administration. Manage reception tasks and handle administrative...
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Zürich, Zürich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_Translation Manager60-80 % :The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and coordinate...
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Office Manager
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Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch VollzeitJob in 8001 Zürich:Allfunds is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Zurich. This role requires a highly organized and flexible individual who is both a people person and a multitasker. Please note that this position does not offer the option for home office. We believe in the power of face-to-face collaboration and value...
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Office Manager
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Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitOffice Manager - EN / DE %OverviewWe are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry.The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%Main responsibilities Supporting the Management team with all Administrative tasks within the office. Assisting with...
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Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitOffice ManagerOverviewWe are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central ZurichResponsibilities: Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is maintained Supporting...
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Front Office Manager
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Zürich, Zürich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport VollzeitEmpfang / RezeptionUnser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt.Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...
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Office Manager/in
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Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat**Office Manager/in %**:Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung**Deine Aufgaben**:- Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services- Triage von Aufträgen zuhanden der Service Owner-...
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Office Manager
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Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...
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Office Manager
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Office Manager/in
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Zürich, Zürich, Schweiz AsstrA VollzeitOffice Manager (M/W)**Office Manager (M/W)**Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre...
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Zürich, Zürich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit**Office Manager (w/m/d)**Global operierende Unternehmen, Institutionen und NGOs vertrauen auf die Mission Control Services der Open Systems AG und sichern so in aktuell über 180 Ländern rund um die Uhr die Verfügbarkeit sowie den reibungslosen Betrieb ihrer IT- und Kommunikations-Infrastruktur.**Office Manager (w/m/d)****Was Sie machen?**Alle...
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Office Manager
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Office Manager
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Zürich, Zürich, Schweiz Sygnum VollzeitAbout UsSygnum is the world's first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum's diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger Technology)...
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Communications- Und Office Manager
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Zürich, Zürich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit**Wir suchen per sofort "Communications- und Office Manager %)"**Als Communications- und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch Markenbotschaften...