Junior Office Assistant Administrator

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz RM Group AG Vollzeit
Assistant / PMO
Junior Office Assistant Administrator

Switzerland / Contract

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Office Assistant – Administrator Junior vacancy for our Zurich based client in the IT sector.

Your tasks:

  • Assisting in creating Purchase Requisitions and administering Purchase Orders
  • Following up regularly with Law firms for timely submission of invoices and future estimates
  • Reviewing invoices to verify compliance with company guidelines and financial standards
  • Collaborating with the controlling team to ensure accurate reflection of invoices in our systems
  • Leading continuous improvement of procure to pay processes within Legal & Integrity, recommending enhancements
  • Assisting in implementing new technologies to streamline procure to pay processes

Your experience/knowledge:

  • 1+ year of experience in administrative roles
  • Proficiency in Excel for organizing procure to pay processes
  • Willingness to learn tools like SAP Ariba, Readsoft, and SAP ERP
  • Recent graduate from vocational schools, current student or relevant administrative background
  • Language skills: English – fluent in written and spoken

Your soft skills:

  • Strong problem-solving skills with a systematic approach and understanding of systemic consequences
  • Strong communication skills with a proven ability to clearly and effectively present and report activities

Location: Zurich, Switzerland
Sector: IT
Start: ASAP
Duration: 06MM+
Ref.Nr.: BH21536

Take the next step and send us your resume along with a daytime phone number where we can reach you.
Due to Swiss work permit restrictions, we can only consider applications from Swiss nationals, EU citizens as well as current work-permit holders for Switzerland.
Ukrainian refugees are warmly welcomed, we will support you all the way.
We welcome applications from individuals of all genders, age groups, sexual orientations, personal expressions, ethnic backgrounds, and religious beliefs. Therefore, there is no requirement to provide gender information or a photo in your application.

As per client requirements, we need information about your marital status, nationality, date of birth, and a valid Swiss work permit. For applicants with disabilities, we are happy to explore potential solutions with our end client.

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Ihr Kontakt für diesen JobGiorgia PalmaRecruitment Consultant

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    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Junior Executive Assistant Alvarez and Marsal Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking to...

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  • System Administrator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Freestar-Informatik AG Vollzeit

    Freestar-Informatik AG ist seit 1998 auf dem Schweizer Markt erfolgreich tätig. Durch beständiges Wachstum und Erweiterung der Kernkompetenzen, bietet Freestar-Informatik AG seinen Kunden ein vielseitiges IT-Dienstleistungsund Beratungsportfolio. Für spannende Kunden suchen wir laufend IT Fach- und Führungskräfte. Dabei legen wir höchsten Wert darauf,...

  • Lehrperson Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Flying Teachers GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Ergänzung zu unserem Team Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Durchführung von massgeschneiderten Lernkonzepten für Privatpersonen und Firmen. Wir führen Sprachprüfungen durch, sind in der Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen sowie in der Lernförderung tätig. ...

  • Network- und Firewall Administrator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    No sponsorships for non-EU candidatesBist Du bereit für eine neue Herausforderung? In dieser interessanten Position als Network- und Firewall Administrator/ Engineer arbeitest Du bei einem grossen, führenden Beratungsunternehmen den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie...

  • ICT-System Administrator/Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    No sponsorships for non-EU candidates Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? In dieser interessanten Position als ICT-System Administrator/Specialist (Cloud) arbeitest Du bei einem grossen, führenden Beratungsunternehmen den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen....

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Administration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Junior Architekt:in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Marazzi + Paul Architektur AG Vollzeit

    KarriereJobsJunior Architekt:in / Absolvent:in Komm zu Marazzi + Paul als Junior Architekt:in / Absolvent:in Artikel teilen: Was du bei uns NICHT machen wirst:Eine Nummer unter vielen sein Monatelang Badezimmer zeichnen Nur Modelle bauenWas du mitbringen solltest, damit du dich bei uns wohlfühlst, viel lernst und Spass hast, und damit wir als Team mit...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...

  • Junior Consultant 80

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Strategic Knowledge Group AG Vollzeit

    Holbeinstrasse 31 8008 Zürich www.skgroup .ch w i r su ch en dich JUNIOR CONSULTANT (M/W/ D) Der Gedanke an Verantwortungsübernahme und Eigeninitiative führen bei dir zu mehr Glücksgefühlen als Schweissperlen? Du interessierst dich für Unternehmensberatung, magst aber auch ein Leben neben der Arbeit? Bei Ellbogen denkst du an Körperteile und nicht...

  • Assistant Financing

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG Vollzeit

    Offres d'emploiAssistant Financing %) Lieu de travail: Zürich Schützengasse 30Zürich8021ZHSecteur: FinancingFonction: Assistant T15:45: :00Liste des tâchesSie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben proaktiv und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei Abwesenheit Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung...

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    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Infovations AG Vollzeit

    Junior Web-Developer PHP (w/m) in FestanstellungZur Weiterentwicklung unserer innovativen Softwarelösung im Bereich der Kreuzfahrtportale suchen wir Sie für unseren Standort Zürich als Junior Web-Developer PHP (m/w).Ihr Profil:Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder praktische Erfahrung in der Web-Entwicklung Fundierte Kenntnisse in...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

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    Junior-Projektleiter*inSpannende Aufgaben:Mehrfamilienhaus oder Villa. Kindergarten oder Industriepark. Hotel oder Grossüberbauung. Wofür auch immer dein Planungsherz schlägt, wir haben das richtige Projekt für dich. Mach also einfach, was du willst.... obwohl, ein Wunschkonzert ist dein Job auch bei uns natürlich nicht. Weil wir aber viele...

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    Bringen Sie Ihre Finanzexpertise auf das nächste Level: Ein spannendes Umfeld wartet darauf, von Ihrer Erfahrung als Finanzbuchhalter/Junior Controller profitieren zu könnenGegründet vor über einem Jahrhundert, ist das heute ein führendes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche. Die langjährige Erfahrung und unser Engagement für Innovation haben...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    OverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...