Assistant Administration

vor 2 Wochen

Birr AG, Aargau, Schweiz GE Gas Power Vollzeit
**Job Description Summary**:
Die General Electric - Zweigniederlassung produziert mit ca. 350 Mitarbeitenden am Standort in Birr/AG Komponenten für die globale Erzeugung von Energie. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine/n Assistant für Administration und Kommunikation.

**Hauptaufgaben**
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Übernahme von Projekten im Bereich Standortkommunikation
- Erstellung von Inhalten für Social Media sowie deren anschliessende Veröffentlichung und Unterhalt
- Erstellen und Publizieren des regelmässigen Newsletters und weiterer interner Mitarbeiterkommunikation
- Definieren und Pflegen des visuellen Kommunikation-Standards nach Konzernvorgaben
- Erstellen von internen und externen Präsentationen
- Leiten von Kommunikations-Kampagnen in Abstimmung mit den firmeninternen Kommunikationsstellen
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Anlässen und Besuchen
- Beschaffung, Gestaltung und Koordination von Geschenk
- und Werbeartikeln
- Bearbeiten von Rechnungen externer Dienstleister sowie fortlaufende Budgetkontrolle
- Organisieren und Koordinieren von Pendenzen in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Stakeholder

**Qualifikation und Eigenschaften**
- Kaufmännische Berufslehre, Abschluss an einer Handelsschule oder abgeschlossenes Bachelorstudium in Kommunikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung im Umgang mit Social Media, z.B. LinkedIn, Twitter als "Creator"
- Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office & MS Teams)
- Erfahrung in Bildbearbeitung
- Effiziente und selbstständige Arbeitsweise, welche durch eine hohe dienstleistungsbewusste Lösungsorientierung sowie Zuverlässigkeit ergänzt wird
- Eine belastbare und proaktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken
- Flexibler und kommunikativer Teamplayer

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Assistant Administration Empfang 50%

    vor 2 Monaten

    Buchs AG, Aargau, Schweiz Rommelag AG Vollzeit

    Assistant Administration Empfang 50% (w/m/d)Rommelag AG 5033 Buchs, Rommelag AG Präsenz TeilzeitÜber unsDie Rommelag Gruppe versteht sich als One-Stop-Partner rund um die Blow-Fill-Seal Technologie und Spezialist für flexible Containment-Lösungen. Mit unseren Komplettlösungen für Fill&Finish sind wir starker Partner der Pharma-, Lebensmittel- Kosmetik-...

  • Assistant Administration Empfang 50%

    vor 4 Wochen

    Buchs AG, Aargau, Schweiz Rommelag AG Vollzeit

    Assistant Administration Empfang 50% (w/m/d)Rommelag AG 5033 Buchs, Rommelag AG Präsenz TeilzeitÜber unsDie Rommelag Gruppe versteht sich als One-Stop-Partner rund um die Blow-Fill-Seal Technologie und Spezialist für flexible Containment-Lösungen. Mit unseren Komplettlösungen für Fill&Finish sind wir starker Partner der Pharma-, Lebensmittel- Kosmetik-...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Executive Assistant (befristet für 6 Monate)Jetzt bewerbenPensum: %Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Executive Assistant (befristet für 6 Monate)Jetzt bewerbenPensum: %Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende...

  • Sachbearbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Buchs AG, Aargau, Schweiz Vebego AG Vollzeit

    Position at Vebego: Administrative AssistantLocation: Buchs AGHours: 80-100%Start Date: FlexibleDepartment: Business Administration / Marketing / ITYour ResponsibilitiesCreate quotes and contracts for customersManage and verify timesheets of specialized cleaning staffInvoice all services provided in specialized cleaningMaintain and update relevant facility...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·BadenTeam Assistant (w/m/d)Jetzt bewerbenWorkload: 40-60% | Befristet 12 MonateBist du auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzusetzen? Bei Axpo Services AG suchen wir eine engagierte Team Assistenz für unseren Assistenz Pool Corporate Office. In...

  • Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success...

  • Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success...

  • Executive Assistant Management Team and Community Specialist

    vor 2 Monaten

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Customer Support·Baden· Hybrid Remote Executive Assistant Management Team and Community Specialist (f/m/d)Apply for this jobWorkload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent...

  • Executive Assistant Management Team and Community Specialist

    vor 4 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Customer Support·Baden· Hybrid Remote Executive Assistant Management Team and Community Specialist (f/m/d)Apply for this jobWorkload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Linxon Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Executive Administrative AssistantLocation: Baden, SwitzerlandJoin usAre you ready to take on a pivotal role supporting our global executive team? Linxon, a leader in electrical power distribution solutions, is seeking a highly organized and proactive individual to join us in Baden.What will you do? Provide comprehensive...

  • Assistant Administration Empfang 50%

    vor 2 Wochen

    Buchs AG, Aargau, Schweiz Rommelag Kunststoff-Maschinen Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Rommelag AG5033 Buchs, Rommelag AGPräsenzTeilzeit**Über uns**:- Die Rommelag Gruppe versteht sich als One-Stop-Partner rund um die Blow-Fill-Seal Technologie und Spezialist für flexible Containment-Lösungen. Mit unseren Komplettlösungen für Fill&Finish sind wir starker Partner der Pharma-, Lebensmittel- Kosmetik- und Chemiebranche. Unter der Dachmarke...

  • CEO Assistenz Immobilien 50-60%

    vor 2 Wochen

    Suhr AG, Aargau, Schweiz Volare Group AG Vollzeit

    Working Hours:Daily morningsYour Responsibilities as CEO Assistant:Proactively support the CEO in all organizational and administrative mattersCoordinate relevant tasks and participate in strategic projectsOrganize meetings, create invitations, presentations, business reports, and protocolsManage events, national and international business trips, and...

  • Regulatory Affairs Assistant 50%

    vor 2 Wochen

    Buchs AG, Aargau, Schweiz Mibelle AG Vollzeit

    Du planst ein Zwischenjahr vor- oder während deiner Ausbildung? Du hattest eine Auszeit und möchtest wieder in die Berufswelt einsteigen? Oder du suchst eine neue Herausforderung?Wir brauchen dich, denn unser Regulatory Affairs Team braucht dringend Unterstützung. Wir können dir eine spannende 50% Stelle anbieten, die auf 7 Monate befristet ist. Wir...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Wir bieten eine spannende Position als** Facility Management-Assistent (60%)** an, die eine breite Palette von Aufgaben umfasst. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der CAD-Erstellung von Gebäudeplänen, der Organisation von Events und Umzügen, sowie in der vielseitigen Welt des Facility Managements einzusetzen.Nutzen Sie diese...

  • Med. Praxisassistent/-in Nephrologie 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Roles and ResponsibilitiesWelcoming patients and being the first point of contact for internal and external inquiriesOrganizing appointments and handling secretarial tasksHandling venous blood withdrawals, medication administration, and processing of 24-hour urine collectionsResponsible for office supplies procurementEnsuring smooth operations independently...

  • Pos 123 Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Ansaldo Energia Vollzeit

    Company Description As one of the world's leading players in the sector of power generation plants and components Ansaldo Energia is a full-cycle integrated operator with the capabilities to build turnkey power plants - using its own technology and its own independent design, production, construction, commissioning & service resources. Position Be...

  • Assistant Administration Empfang 50%

    vor 2 Monaten

    Buchs AG, Schweiz Rommelag AG Vollzeit

    Was Sie mitbringenKaufmännische GrundausbildungSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)Selbständige, verantwortungsbewusste und unkomplizierte PersönlichkeitProfessioneller Umgang mit den Microsoft Office ProgrammenWir bieten Ihnen bei RommelagLeistungsgerechte Bezahlung sowie Sonderzahlungen verstehen sich für uns...

  • Assistant Administration Empfang 50%

    vor 4 Wochen

    Buchs AG, Schweiz Rommelag AG Vollzeit

    Was Sie mitbringenKaufmännische GrundausbildungSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)Selbständige, verantwortungsbewusste und unkomplizierte PersönlichkeitProfessioneller Umgang mit den Microsoft Office ProgrammenWir bieten Ihnen bei RommelagLeistungsgerechte Bezahlung sowie Sonderzahlungen verstehen sich für uns...