Executive Administrative Assistant

vor 1 Woche

Baden AG, Aargau, Schweiz Linxon Vollzeit
Job Description

Job Title:
Executive Administrative Assistant

Location:
Baden, Switzerland

Join us


Are you ready to take on a pivotal role supporting our global executive team? Linxon, a leader in electrical power distribution solutions, is seeking a highly organized and proactive individual to join us in Baden.

What will you do?

  • Provide comprehensive administrative support to the executive team, including calendar management, travel planning, and expense reporting.
  • Coordinate meetings and events, ensuring all necessary preparations are made.
  • Maintain a wellorganized and efficient office environment, handling office administration and maintenance tasks.
  • Utilize Microsoft Office tools for data analysis, presentations, and other tasks.
  • Communicate effectively with stakeholders at all levels, both internally and externally.
  • Maintain confidentiality while handling sensitive information and decisionmaking.

Experience Required:

  • Minimum associate's degree with 3 years of experience in similar roles.
  • Proven experience as an executive assistant in a fastpaced global environment.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Proficiency in MS Office and Adobe Acrobat.
  • Excellent communication skills in English and German is preferred.
  • Ability to work independently and make quick, appropriate decisions.
  • Experience with expense management tools like Concur is a plus.
About Linxon

Shaping energy solutions to empower sustainable connectivity.


We combine AtkinsRéalis' project management expertise and Hitachi Energy's industry-leading technological knowledge to create a new company, leveraging the key strengths from both parent partners.


Linxon's vision is to deliver the best market offering for turnkey substation projects through world-class power technologies and delivering the highest level of competence in managing infrastructure projects.


As a leading engineering company, we help our customers with turnkey substation solutions in the field of power transmission, renewable energy and transportation.


In this role, you will have the opportunity to be part of a new company as it evolves and help shape it for the future.

If you like new challenges, have an entrepreneurial spirit and are interested in working with other motivated professionals with expertise in the Substations EPC business, then this is the new opportunity for you.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

  • At Linxon, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that worldclass talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences._

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Allgemeines Management·Baden· Hybrid Executive Assistant (w/m/d)Jetzt bewerbenPensum: %Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position, in der du dein Können...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Allgemeines Management·Baden· Hybrid Executive Assistant (w/m/d)Jetzt bewerbenPensum: %Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position, in der du dein Können...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Executive Assistant (befristet für 6 Monate)Jetzt bewerbenPensum: %Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Executive Assistant (befristet für 6 Monate)Jetzt bewerbenPensum: %Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende...

  • Assistant, Executive and Team

    vor 1 Woche

    Reinach AG, Aargau, Schweiz Endress + Hauser International AG Vollzeit

    Role + Responsibilities You assist the Managing Director of Endress+Hauser International AG as well as different teams You actively improve assistant work processes and drive harmonization to utilize synergies efficiently for all Assistants at Endress+Hauser International AG You are responsible for the coordination of deputies among all Assistants while...

  • Executive Assistant Management Team and Community Specialist

    vor 3 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Customer Support·Baden· Hybrid Remote Executive Assistant Management Team and Community Specialist (f/m/d)Apply for this jobWorkload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent...

  • Executive Assistant Management Team and Community Specialist

    vor 2 Monaten

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Customer Support·Baden· Hybrid Remote Executive Assistant Management Team and Community Specialist (f/m/d)Apply for this jobWorkload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent...

  • Executive Assistant Management Team and Community

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Workload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent organizational skills but also a high level of empathy, communication, and flexibility.What you will do: Single Point of Contact for the Chief Data...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Stanton Chase Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroUnser Credo ist, dass Unternehmenserfolg aus Persönlichkeiten erwächst. Erst die richtige Konstellation von Talenten mit Erfahrung führt zu nachhaltigen Resultaten. Als Beratungsunternehmen liegen unsere Kernkompetenzen im Erkennen von Potenzial und in der Förderung von Persönlichkeiten. Unsere Stärke...

  • Team Assistant

    vor 21 Stunden

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·BadenTeam Assistant (w/m/d)Jetzt bewerbenWorkload: 40-60% | Befristet 12 MonateBist du auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzusetzen? Bei Axpo Services AG suchen wir eine engagierte Team Assistenz für unseren Assistenz Pool Corporate Office. In...

  • Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success...

  • Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success...

  • Sales Assistant 100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    **Wir sind ein unabhängiges europäisches Distributions-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen in den Bereichen medizinische Labordiagnostik, Life Science und Softwarelösungen. Zusammen mit namhaften internationalen Lieferpartnern bieten wir innovative Systemlösungen für Spitäler, Ärzte, Privatlaboratorien, Forschung und Industrie. Unser Fokus...

  • Sales Assistant 100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    **Wir sind ein unabhängiges europäisches Distributions-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen in den Bereichen medizinische Labordiagnostik, Life Science und Softwarelösungen. Zusammen mit namhaften internationalen Lieferpartnern bieten wir innovative Systemlösungen für Spitäler, Ärzte, Privatlaboratorien, Forschung und Industrie. Unser Fokus...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz DECTRIS Vollzeit

    DECTRIS ist ein erfolgreiches und wachsendes Hightech-Unternehmen, welches Röntgen- und Elektronendetektoren entwickelt und herstellt, um wissenschaftliche Durchbrüche auf der ganzen Welt zu ermöglichen. Während fotografische Kameras sichtbares Licht einfangen, zählen DECTRIS Kameras einzelne Röntgenphotonen und Elektronen. Unsere über 170...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Robatech AG Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D %Wir sind die Grünen in unserer Branche. Unser tägliches Engagement gilt der Entwicklung von nachhaltigen, ressourcenschonenden Klebstoff-Auftragssystemen für Heiss- und Kaltleim. Eine grosse Produktevielfalt, massgeschneiderte Lösungen und Kunden aus den unterschiedlichsten Industrien und Ländern sorgen für ein anspruchsvolles...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Muri AG, Aargau, Schweiz Robatech AG Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D %Wir sind die Grünen in unserer Branche. Unser tägliches Engagement gilt der Entwicklung von nachhaltigen, ressourcenschonenden Klebstoff-Auftragssystemen für Heiss- und Kaltleim. Eine grosse Produktevielfalt, massgeschneiderte Lösungen und Kunden aus den unterschiedlichsten Industrien und Ländern sorgen für ein anspruchsvolles...

  • Management Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz ABB Vollzeit

    Management Assistant 80-100%At ABB, we are dedicated to addressing global challengesOur core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.Write the next chapter of your ABB story.This is a position...

  • Management Assistant 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz ABB Schweiz AG Vollzeit

    Management Assistant 80-100%At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.Write the next chapter of your ABB story.This is a position...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80-100% | Befristet 12 monate**Bist du auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzusetzen? Bei Axpo Services AG suchen wir eine engagierte Team Assistenz für unseren Assistenz Pool Corporate Office. In dieser Rolle unterstützt du das Team administrativ und hilfst bei der...