Sachbearbeiterin Administration

vor 1 Woche


Buchs AG, Aargau, Schweiz Vebego AG Vollzeit
Position at Vebego: Administrative Assistant

Location: Buchs AG

Hours: 80-100%

Start Date: Flexible

Department: Business Administration / Marketing / IT

Your Responsibilities
  • Create quotes and contracts for customers
  • Manage and verify timesheets of specialized cleaning staff
  • Invoice all services provided in specialized cleaning
  • Maintain and update relevant facility data
  • Provide customer support via phone and email
  • Maintain and update data in Abacus system
  • Support the sector leader with administrative tasks
  • Handle personnel administration tasks for cleaning staff
  • Manage small projects in the field of specialized cleaning
  • Monitor internal processes
  • Assist with general administrative tasks
Your Profile
  • Business administration degree with several years of experience
  • Proficiency in MS Office, especially Word and Excel
  • Experience with Abacus is a plus
  • Fluent in German, additional language skills are beneficial
  • Strong numerical skills and customer-oriented mindset

Vebego is a leading provider of facility services offering comprehensive solutions for property management, cleaning services, and more.

Vebego values its employees, providing a pension fund with attractive benefits. Continuous employee development is a priority, starting from day one with onboarding programs and offering various training opportunities.



Our Core Values

  • Trust: Learning and trusting
  • Helpfulness: Supporting each other
  • Collaboration: Working together for success
  • Respect: Valuing every individual
  • Solution-Oriented: Finding and implementing solutions
  • Responsibility: Taking ownership and ensuring clarity

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  • Buchs AG, Aargau, Schweiz avoris Personal AG Vollzeit

    **Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)**Standort: BuchsAnstellungsart(en): Normalarbeitszeit**Unser Kunde - Dein neuer Arbeitgeber?**kein passender Text**Deine Aufgaben**- Beraten von Geschäftskunden/ Auftragsabwicklung, Reklamationswesen- Betreuung von Grosskunden, schriftlich wie telefonisch- Beantworten von technischen Fragen (Produkte)- Erstellen von...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)- Arbeitsort:- Buchs AG- Pensum: %- Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung- Abteilung:- Kaufmännische Berufe / Marketing / ITDeine Aufgaben- Erstellung von Offerten und Verträgen für unsere Kunden- Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte unserer Mitarbeiter*innen aus der Spezialreinigung- Verrechnung aller...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz Vebego Vollzeit

    Your Responsibilities Create quotes and contracts for our customers Record and verify timesheets of our employees in specialized cleaning Invoice all services provided in specialized cleaning Ensure and adjust all relevant object and plant data Provide telephone and written support to our customers Check and maintain our data in Abacus Assist the...

  • Sachbearbeiterin REM

    vor 1 Monat


    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Sachbearbeiterin REM (Real Estate Management) (w/m/d)Jetzt bewerbenPensum: %Bereit für eine neue Herausforderung? Als Sachbearbeiterin REM bei der Axpo bist Du mehr als nur ein Teil unseres Teams – Du bist unser organisatorisches Herzstück Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, ein dynamisches...

  • Sachbearbeiterin REM

    vor 1 Woche


    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Sachbearbeiterin REM (Real Estate Management) (w/m/d)Jetzt bewerbenPensum: %Bereit für eine neue Herausforderung? Als Sachbearbeiterin REM bei der Axpo bist Du mehr als nur ein Teil unseres Teams – Du bist unser organisatorisches Herzstück Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, ein dynamisches...

  • Sachbearbeiterin REM

    vor 3 Wochen


    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Sachbearbeiterin REM (Real Estate Management) (w/m/d)Jetzt bewerbenPensum: %Bereit für eine neue Herausforderung? Als Sachbearbeiterin REM bei der Axpo bist Du mehr als nur ein Teil unseres Teams – Du bist unser organisatorisches Herzstück Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, ein dynamisches...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz Coldtec AG Vollzeit

    Die Coldtec AG ist ein moderner und innovativer Arbeitgeber mit Sitz in Buchs SG. Die rund 60 Mitarbeiter sind spezialisiert auf den Import und Vertrieb von Handelswaren. Zu ihren Kunden zählen beispielsweise die grössten und bekanntesten Onlineshops der Schweiz.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine junge und...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Excellent Baden Vollzeit

    Stellenwechsel einfach gemacht. Freuen Sie sich gemeinsam mit uns auf diese spannende Herausforderung, mit welcher Sie wertvolle Erfahrungen sammeln und sich stetig weiterentwickeln können.Als Sachbearbeiterin unterstützen Sie das kollegiale Team im Herzen von Baden in der HR-Administration und wirken mit Ihrem Fachwissen mit. Fühlen Sie sich in diesem...


  • Mellingen AG, Aargau, Schweiz bm personal ag Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Als erste Ansprechperson übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Administration. Sie stehen den Kunden gegenüber kompetent zur Verfügung, nehmen Anfragen entgegen und leiten diese weiter. Sie pflegen sowohl Kunden- als auch Lieferantenkontaktdaten und unterstützen den Inhaber im Offertwesen. Die Personal- und Lohnadministration...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    Die E.Widmer AG in Suhr ist der Spezialist für den gesamten Stark- und Schwachstrombereich für Wohnungs-, Gewerbe- und Industriebau. Mit über 50 Mitarbeitenden realisiert die E.Widmer AG kleinere, wie auch grosse Projekte rund um Elektroinstallationen. Im Jahr 2025 feiern wir unser 100-jähriges Firmenjubiläum. Als Ergänzung für unser...

  • Senior Netzwerk Engineer

    vor 2 Monaten


    Buchs AG, Aargau, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Dein AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-Umgebungen Implementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall) Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Dein AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-Umgebungen Implementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall) Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Dein AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-Umgebungen Implementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall) Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Spezialreiniger*in (m/w/d)- Arbeitsort:- Buchs AG- Pensum: %- Arbeitsbeginn:- Sofort oder nach Vereinbarung befristet bis , evtl. länger- Abteilung:- ReinigungDeine Aufgaben- Grundreinigung unterschiedlichster Bodenbeläge und -beschichtung- Grundreinigung von Fenster, Storen und Fassaden sowie sanitären Anlagen- Verschiedene Reinigungen im Spitalbereich-...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Gemeinde Suhr Vollzeit

    Suhr ist in der Region Aarau eine richtungsweisende und aufstrebende Gemeinde. Wir freuenuns über die Eigenständigkeit, welche seit Jahren durch innovative Projekte gefördert wird. DasWachstum ist in guter Qualität, nachhaltig und zukunftsorientiert. Die Gemeindeverwaltung ver-steht sich als kompetente und zuvorkommende Dienstleisterin für ihre über...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz Gemeinde Suhr Vollzeit

    Suhr ist in der Region Aarau eine richtungsweisende und aufstrebende Gemeinde. Wir freuenuns über die Eigenständigkeit, welche seit Jahren durch innovative Projekte gefördert wird. DasWachstum ist in guter Qualität, nachhaltig und zukunftsorientiert. Die Gemeindeverwaltung ver-steht sich als kompetente und zuvorkommende Dienstleisterin für ihre über...


  • Buchs, Schweiz Coldtec AG Vollzeit

    Die Coldtec AG ist ein moderner und innovativer Arbeitgeber mit Sitz in Buchs SG. Die rund 60 Mitarbeiter sind spezialisiert auf den Import und Vertrieb von Handelswaren. Zu ihren Kunden zählen beispielsweise die grössten und bekanntesten Onlineshops der Schweiz. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine junge und...


  • Buchs, Schweiz Coldtec AG Vollzeit

    Die Coldtec AG ist ein moderner und innovativer Arbeitgeber mit Sitz in Buchs SG. Die rund 60 Mitarbeiter sind spezialisiert auf den Import und Vertrieb von Handelswaren. Zu ihren Kunden zählen beispielsweise die grössten und bekanntesten Onlineshops der Schweiz. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine junge und...


  • Buchs, Schweiz avoris Personal AG Vollzeit

    **Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)** Standort: Buchs Anstellungsart(en): Normalarbeitszeit **Unser Kunde - Dein neuer Arbeitgeber?** kein passender Text **Deine Aufgaben** - Beraten von Geschäftskunden/ Auftragsabwicklung, Reklamationswesen - Betreuung von Grosskunden, schriftlich wie telefonisch - Beantworten von technischen Fragen (Produkte) -...


  • Buchs, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Die Stelle umfasst eine breite Palette von Aufgaben im Bereich HR-Administration. Dabei fallen folgende Aufgaben an: - Mutationen von Verträgen - Zeit-, Absenzen-Management, sowie Bearbeitung der Krankheits - & Unfallfälle, etc. - Ein - und Austritte bearbeiten - Kontakt mit Sozialversicherungen und Korrespondenz mit Ämtern (Beantragung...


  • Buchs, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) - Arbeitsort: - Buchs AG - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - 01.08.2024 oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Kaufmännische Berufe / Marketing / IT Deine Aufgaben - Erstellung von Offerten und Verträgen für unsere Kunden - Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte unserer Mitarbeiter*innen aus der...


  • Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet Engineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-Umgebungen Implementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall) Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet Engineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-Umgebungen Implementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall) Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...

  • Senior Netzwerk Engineer

    vor 2 Monaten


    Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-UmgebungenImplementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall)Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet Engineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-Umgebungen Implementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall) Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-UmgebungenImplementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall)Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...

  • Senior Netzwerk Engineer

    vor 2 Monaten


    Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-UmgebungenImplementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall)Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...

  • Senior Netzwerk Engineer

    vor 2 Monaten


    Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet Engineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-Umgebungen Implementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall) Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-UmgebungenImplementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall)Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-UmgebungenImplementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall)Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet Engineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-Umgebungen Implementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall) Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs AG, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-UmgebungenImplementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall)Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...


  • Buchs, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Spezialreiniger*in (m/w/d) - Arbeitsort: - Buchs AG - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung befristet bis 31.10.24, evtl. länger - Abteilung: - Reinigung Deine Aufgaben - Grundreinigung unterschiedlichster Bodenbeläge und -beschichtung - Grundreinigung von Fenster, Storen und Fassaden sowie sanitären Anlagen -...


  • Buchs, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-UmgebungenImplementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall)Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...

  • Senior Netzwerk Engineer

    vor 15 Stunden


    Buchs, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-UmgebungenImplementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall)Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...

  • Senior Netzwerk Engineer

    vor 2 Monaten


    Buchs, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietEngineering zukünftiger Designs und Architektur der gesamten Netzwerkinfrastrukturen, sowohl für IT- als auch für OT-UmgebungenImplementieren und betreiben skalierbarer und belastbarer Netzwerklösungen (LAN, WLAN, WAN, Routing, Switching, Access-Netze, Firewall)Selbstständige Führung inkl. Planung/Umsetzung von anspruchsvollen...